裝置訊息
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檔案訊息
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一般使用者訊息
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紙張訊息
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電源和連接訊息
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列印墨匣訊息
裝置訊息
以下是與裝置相關的錯誤訊息清單:
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自動文件進紙器無法進紙
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自動文件進紙器卡紙
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傳真接收失敗
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傳真傳送失敗
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韌體版本不相符
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機件錯誤
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記憶體已滿
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掃描器失敗
自動文件進紙器無法進紙
原因
: 自動文件進紙器未能正常運作,工作未完成。
裝置更新
245
解決方案
: 請嘗試再次將原稿放入自動文件進紙器,然後重新開始工作。請
勿在文件進紙器中置入
20 張以上的紙張。
自動文件進紙器卡紙
原因
: 紙張已卡在自動文件進紙器中。
解決方案
: 請清除卡紙並再次嘗試工作。請勿在文件進紙器中置入 20 張以
上的紙張。
如需清除卡紙的資訊,請參閱
清除卡紙
。
傳真接收失敗
原因
: HP All-in-One 接收傳真時發生錯誤,造成傳真失敗。可能是由於線路
雜訊或其他通訊錯誤所引起。
解決方案
: 聯絡傳送方並請對方再傳一次。
如需更多傳真疑難排解的資訊,請參閱
傳真疑難排解
。
傳真傳送失敗
原因
: 由於通訊錯誤、黑名單 (您的傳真號碼受到收件者的封鎖) 或卡紙而無
法完成傳真。
解決方案
: 檢查 HP All-in-One 是否卡紙,然後再次嘗試傳送傳真。如果問
題仍存在,請聯絡傳真號碼所有人,以說明問題。
有關清除卡紙的詳細資訊,請參閱
清除卡紙
。
如需更多傳真疑難排解的資訊,請參閱
傳真疑難排解
。
韌體版本不相符
原因
: HP All-in-One 韌體的修訂版本號碼與軟體不相符。
解決方案
: 若要尋找支援及保固資訊,請至 HP 網站,網址為
www.hp.com/
support
。如果出現提示,選擇您的國家
/地區,然後按一下「聯絡 HP」以取
得技術支援的資訊。
機件錯誤
原因
: HP All-in-One 卡紙。
解決方案
: 清除卡紙。關閉 HP All-in-One 然後再開機。
第
11 章
246
故障排除
如需清除卡紙的資訊,請參閱
清除卡紙
。
注意
嘗試從
HP All-in-One 的前面清除卡紙可能會損壞印表機。請從後
匣門來清除卡紙。
原因
: 列印滑動架被擋住或卡住。
解決方案
: 關閉 HP All-in-One、移除任何擋住列印墨匣的物件 (包括任何包
裝的材料
),然後重新開啟 HP All-in-One。
記憶體已滿
原因
: 接收傳真時,HP All-in-One 卡紙或紙張用完了。
解決方案
: 如果 HP All-in-One 支援傳真,且您已啟用「備份傳真接收」,
則
HP All-in-One 會在接收時將傳真儲存在記憶體中。
清除卡紙或在進紙匣中放入紙張以後,您也許就可以重新列印記憶體中所有
的傳真。如果未啟用「備份傳真接收」,或是傳真因某些原因而未儲存在
記憶體中
(例如,HP All-in-One 記憶體不足),您需要聯絡傳送方,請對方重
新傳送傳真。
如需清除卡紙的資訊,請參閱
清除卡紙
。
放入整頁大小的紙張
1.
移除出紙匣。
錯誤
247
2.
將紙張寬度導板滑到最外側的位置。
3.
在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊,然後檢查:
•
確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。
•
確定整疊紙張的大小和類型都相同。
4.
將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣,列印面朝下。將整疊紙張向裡推,
直到不能再推入為止。
注意
當您將紙張放入進紙匣時,請確認
HP All-in-One 處於閒置狀態
並且不再發出聲音。如果
HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在進行
其他工作,停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙張推入
到最前面,讓
HP All-in-One 退出空白頁。
提示
若您使用的是信紙信頭,請先插入頁面上方,列印面朝下。如需
放入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明,請參考刻在進紙匣底板上
的圖示。
第
11 章
248
故障排除
5.
將紙張寬度導板向內推,直到接觸到紙張邊緣後停止。
請勿在進紙匣中放入過量的紙張,同時確保整疊紙張都置入進紙匣內,高
度不超過紙張寬度導板的上緣。
6.
重新裝上出紙匣。
7.
將紙匣延伸架向您自己的方向拉出。
附註
使用
Legal 大小的紙張時,請勿打開紙匣延伸架。
從控制台重新列印記憶體中的傳真
1.
確定已在進紙匣內放入紙張。
2.
按
設定。
錯誤
249
3.
按
6,然後按 5。
即選擇「工具」,然後選擇「重印記憶體中的傳真」。
系統將以接收傳真的相反順序來列印傳真,也就是最後接收的傳真先列
印,其餘依此類推。
4.
若要停止重新列印記憶體中的傳真,請按
取消。
原因
: 您影印的文件已超過 HP All-in-One 記憶體容量。
解決方案
: 請嘗試影印較少份數,如果是多頁文件,一次只影印幾頁。
掃描器失敗
原因
: HP All-in-One 忙碌或是由於未知原因中斷了您的掃描。
解決方案
: 關閉 HP All-in-One 然後再開機。重新啟動電腦並嘗試掃描。