Senaryo J: Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks
hattı
Hem sesli aramaları hem de faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız
ve ayrıca bu telefon hattına bağlı çevirmeli bilgisayar modeminiz ve telesekreteriniz varsa,
HP All-in-One aygıtını bu bölümde açıklandığı şekilde ayarlayın.
Çevirmeli bilgisayar modeminiz HP All-in-One ile aynı telefon hattını paylaştığı için
modeminizi ve HP All-in-One aygıtını aynı anda kullanamazsınız. Örneğin, e-posta
göndermek veya Internet'e erişmek için bilgisayar modeminizi kullanıyorsanız, faks
göndermek için HP All-in-One aygıtını kullanamazsınız.
Bölüm 4
40
HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama
Bilgisayarınızdaki telefon bağlantı noktalarının sayısına göre, HP All-in-One aygıtını
bilgisayarınızla kurmanın iki farklı yolu vardır. Başlamadan önce bilgisayarınızda bir
telefon bağlantı noktası mı yoksa iki telefon bağlantı noktası mı olduğunu kontrol edin.
•
Bilgisayarınızda tek bir telefon bağlantı noktası varsa, aşağıda gösterildiği gibi bir
paralel ayırıcı (bağlayıcı da denir) satın almanız gerekir. (Paralel ayırıcının ön
tarafında bir RJ-11 bağlantı noktası, arka tarafında ise iki RJ-11 bağlantı noktası
bulunur. Ön tarafında iki RJ-11 bağlantı noktası arka tarafında da bir giriş bulunan 2
hatlı telefon ayırıcı, seri ayırıcı ya da paralel ayırıcı kullanmayın.)
Şekil 4-10 Paralel ayırıcı örneği
•
Bilgisayarınızda iki telefon bağlantı noktası varsa, HP All-in-One aygıtını aşağıda
anlatıldığı gibi kurun.
Şekil 4-11 HP All-in-One aygıtının arkadan görünümü
1 Telefon prizi
2 Bilgisayarınızdaki "IN" telefon bağlantı noktası
3 Bilgisayarınızdaki "OUT" telefon bağlantı noktası
4 Telefon (isteğe bağlı)
5 Telesekreter
6 Modemi olan bilgisayar
7 "1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için HP All-in-One ile birlikte verilen telefon
kablosunu kullanın.
Faks kurulumu
41
HP All-in-One aygıtını iki telefon bağlantı noktası bulunan bilgisayarla aynı telefon
hattına kurmak için
1.
HP All-in-One aygıtının arkasında 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi
çıkarın.
2.
Bilgisayarınızın arkasından (çevirmeli bilgisayar modeminizden) telefon prizine
bağlanan telefon kablosunu bulun. Kabloyu duvardaki telefon prizinden çıkarın ve
HP All-in-One aygıtının arkasında 2-EXT etiketli bağlantı noktasına takın.
3.
Telesekreterinizi telefon prizinden çıkartın ve bilgisayar modeminizin arkasındaki
"OUT" bağlantı noktasına bağlayın.
Bu, bilgisayar modemi bağlantısının hatta ilk sırada yer almasına karşın,
HP All-in-One ile telesekreteriniz arasında doğrudan bir bağlantı kurulmasını sağlar.
Not
Telesekreterinizi bu şekilde bağlamazsanız gönderen faks makinesinden
gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve HP All-in-One aygıtıyla
faksları alamayabilirsiniz.
4.
HP All-in-One kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine
diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına
takın.
Not
Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı kurmak için verilen telefon
kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel
kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
5.
(İsteğe bağlı) Telesekreterinizin tümleşik bir telefonu yoksa, kullanım kolaylığı
açısından telesekreterinizin arkasındaki "OUT" bağlantı noktasına bir telefon
bağlayabilirsiniz.
Not
Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu HP All-in-One aygıtına bağlamak için bir paralel
ayırıcı (aynı zamanda bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu
bağlantılar için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
6.
Modem yazılımınız faksları otomatik olarak bilgisayarınıza almak üzere
ayarlanmışsa, bu ayarı kapatın.
Not
Modem yazılımınızdaki otomatik faks alma ayarını kapatmadıysanız
HP All-in-One aygıtınız faksları alamayacaktır.
7.
Otomatik Yanıt ayarını açın.
8.
Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak şekilde ayarlayın.
9.
HP All-in-One aygıtındaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtınızın desteklediği
maksimum zil sayısıyla değiştirin. (Maksimum zil sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)
10.
Faks sınaması yapın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız zil sesi sayısından sonra çağrıyı yanıtlar
ve kayıtlı karşılama mesajınızı çalar. HP All-in-One bu süre içinde çağrıyı izler ve faks
tonlarını "dinler". Gelen çağrıda faks tonları algılanırsa, HP All-in-One faks alma tonları
gönderir ve faksı alır; faks tonu yoksa HP All-in-One hattı izlemeyi durdurur ve
telesekreteriniz sesli mesajı kaydedebilir.
Bölüm 4
42
HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama