Senaryo I: Telesekreter ile paylaşılan ses/faks hattı
Sesli aramaları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu
telefon numarasından gelen çağrıları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa HP All-in-One
aygıtını bu bölümde anlatıldığı şekilde ayarlayın.
Şekil 4-9 HP All-in-One'ın arkadan görünümü
1 Telefon prizi
2 Telesekreterinizdeki "GİRİŞ" bağlantı noktası
3 Telesekreterinizdeki "ÇIKIŞ" bağlantı noktası
4 Telefon (isteğe bağlı)
5 Telesekreter
6 "1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için HP All-in-One ile kutusunda verilen telefon
kablosunu kullanın.
Faks kurulumu
39
HP All-in-One aygıtını telesekreter ve paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için
1.
HP All-in-One aygıtının arkasında 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi
çıkarın.
2.
Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve HP All-in-One aygıtının arkasındaki 2-
EXT etiketli bağlantı noktasına takın.
Not
Telesekreterinizi doğrudan HP All-in-One aygıtına bağlamazsanız,
gönderici faks makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir
ve büyük olasılıkla faksları HP All-in-One aygıtıyla alamazsınız.
3.
HP All-in-One kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine
diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına
takın.
Not
Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı kurmak için verilen telefon
kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel
kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
4.
(İsteğe bağlı) Telesekreterinizde bütünleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için
telesekreterinizin arkasındaki "OUT" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.
Not
Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu HP All-in-One aygıtına bağlamak için bir paralel
ayırıcı (aynı zamanda bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu
bağlantılar için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
5.
Otomatik Yanıt ayarını açın.
6.
Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
7.
HP All-in-One aygıtındaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtınızın desteklediği
maksimum zil sayısına ayarlayın. (Maksimum çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre
değişir.)
8.
Faks sınaması yapın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız çalma adedinden sonra çağrıyı yanıtlar
ve karşılama mesajınızı çalar. HP All-in-One bu süre zarfında çağrıyı izler ve "faks
tonlarını" dinler. Gelen çağrıda faks tonları algılanırsa, HP All-in-One faks alma tonları
gönderir ve faksı alır; faks tonu yoksa HP All-in-One hattı izlemeyi durdurur ve
telesekreteriniz sesli mesajı kaydeder.