Senaryo E: Paylaşılan ses/faks hattı
Sesli aramaları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu
telefon hattına bağlı başka bir ofis ekipmanı (ya da sesli mesaj) yoksa, HP All-in-One
aygıtını bu bölümde açıklandığı şekilde kurun.
Şekil 4-4 HP All-in-One aygıtının arkadan görünümü
1 Telefon prizi
2 "1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için HP All-in-One ile birlikte verilen telefon kablosunu
kullanın.
3 Telefon (isteğe bağlı)
HP All-in-One aygıtını paylaşılan bir ses/faks hattıyla kurmak için
1.
HP All-in-One kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine
diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına
takın.
Not
Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı kurmak için verilen telefon
kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel
kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
2.
Şimdi yapmanız gereken HP All-in-One'ın çağrıları nasıl yanıtlayacağını karar
vermektir, otomatik olarak ya da el ile:
•
HP All-in-One aygıtını, aramaları otomatik olarak yanıtlayacak şekilde
ayarlarsanız, gelen tüm aramaları yanıtlar ve faksları alır. Bu durumda
HP All-in-One sesli aramalar ile faks aramaları arasındaki farkı ayırt edemez.
Aramanın sesli bir arama olduğundan kuşkulanıyorsanız, HP All-in-One
aygıtından önce sizin yanıtlamanız gerekir. HP All-in-One aygıtını gelen aramaları
otomatik yanıtlamak üzere ayarlamak için Otomatik Yanıt ayarını açın.
•
HP All-in-One aygıtını faksları el ile almak üzere ayarlarsanız, gelen fakslara yanıt
vermek üzere orada bulunmanız gerekir; aksi halde HP All-in-One faksları
alamaz. HP All-in-One aygıtını gelen aramaları el ile yanıtlamak üzere ayarlamak
için Otomatik Yanıt özelliğini kapatın.
Faks kurulumu
33
3.
Şimdi yapmanız gereken HP All-in-One'ın çağrıları nasıl yanıtlayacağını karar
vermektir, otomatik olarak ya da el ile:
•
HP All-in-One aygıtını, aramaları otomatik olarak yanıtlayacak şekilde
ayarlarsanız, gelen tüm aramaları yanıtlar ve faksları alır. Bu durumda
HP All-in-One sesli aramalar ile faks aramaları arasındaki farkı ayırt edemez.
Aramanın sesli bir arama olduğundan kuşkulanıyorsanız HP All-in-One
yanıtlamadan önce sizin yanıtlamanız gerekir. HP All-in-One aygıtını gelen
aramaları otomatik yanıtlamak üzere ayarlamak için Otomatik Yanıt ayarını açın.
Daha fazla bilgi için bkz.
Yanıt modunu ayarlama
.
•
HP All-in-One aygıtını faksları el ile almak üzere ayarlarsanız, gelen fakslara yanıt
vermek üzere orada bulunmanız gerekir; aksi halde HP All-in-One faksları
alamaz. HP All-in-One aygıtını gelen aramaları el ile yanıtlamak üzere ayarlamak
için Otomatik Yanıt özelliğini kapatın. Daha fazla bilgi için bkz.
Yanıt modunu
ayarlama
.
4.
Faks sınaması yapın.
5.
Telefonunuzu telefon prizine takın.
6.
Telefon sisteminize bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:
•
Parelel telefon sisteminiz varsa, beyaz fişi HP All-in-One aygıtının arkasındaki 2-
EXT etiketli bağlantı noktasından çıkarın ve bu bağlantı noktasına bir telefon
bağlayın.
•
Seri türden bir telefon sisteminiz varsa, telefonunuzu doğrudan priz takılı
HP All-in-One kablosunun ucuna takabilirsiniz.
Telefonu HP All-in-One aygıtından önce yanıtlar ve gönderen faks makinesinden faks
tonları duyarsanız faks aramasını el ile yanıtlamanız gerekir.