HP Officejet J5730 - การส่งโทรสารไปยังผู้รับหลายคน

background image

การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคน

ทานสามารถสงโทรสารไปยังผูรับหลายคนไดในครั้งเดียวโดยการจัดกลุม
รายการหมายเลขลัดเปนรายการหมายเลขลัดแบบกลุม

การสงโทรสาร

125

background image

การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคนจากแผงควบคุม

1.

วางตนฉบับของทานลงในถาดปอนเอกสารโดยหงายดานที่จะพิมพขึ้น หาก
ตองการสงโทรสารหนาเดียว เชน ภาพถาย ทานก็สามารถวางตนฉบับโดย
คว่ำดานที่จะพิมพลงบนกระจก

หมายเหตุ

แตหากตองการสงโทรสารหลายหนา ทานจะตองใสตนฉบับ

ลงในถาดปอนตนฉบับ ทั้งนี้ ไมสามารถสงโทรสารหลายหนาจากบน
กระจกได

2.

กด หมายเลขลัด คางไวจนปรากฎหมายเลขลัดที่ตองการ

เคล็ดลับ

ถาคุณเลื่อนดูรายการหมายเลขลัดโดยกด หรือ หรือคุณ

สามารถเลือกรายการหมายเลขลัดโดยใสรหัสหมายเลขลัดโดยใชปุมตัว
เลขบนแผงควบคุม

3.

กด เริ่มสงโทรสารสีดำ

หากเครื่องตรวจพบวามีตนฉบับอยูในตัวปอนตนฉบับอัตโนมัติ เครื่อง
HP All-in-Oneจะสงเอกสารไปยังแตละหมายเลขในกลุมหมายเลขลัด

แตหากไมพบตนฉบับในตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ การแจงเตือน Fax
from glass? (
สงโทรสารจากตนฉบับบนกระจก?) จะปรากฏขึ้น
ตรวจดูวาคุณไดวางตนฉบับไวบนแผนกระจกแลว จากนั้นกด 1 เพื่อ
เลือก Yes (ใช)

หมายเหตุ

ทานสามารถใชกลุมหมายเลขลัดเพื่อสงโทรสารแบบขาวดำ

ไดเทานั้น เนื่องจากขอจำกัดของหนวยความจำ HP All-in-One จะ
สแกนโทรสารลงในหนวยความจำจากนั้นจึงหมุนหมายเลขแรก เมื่อมี
การเชื่อมตอ HP All-in-One จะสงโทรสารและหมุนหมายเลขถัดไป ถา
หมายเลขไมวางหรือไมมีสัญญาณตอบรับ HP All-in-One จะทำงาน
ตามคาสำหรับ Busy Redial (โทรซ้ำเมื่อสายไมวาง) และ No
Answer Redial (
โทรซ้ำเมื่อไมมีผูรับสาย) ถาไมไดทำการเชื่อมตอ
เครื่องจะหมุนหมายเลขถัดไป และจะสรางรายงานขอผิดพลาดใหทาน

การสงโทรสารใหผูรับหลายคนจากซอฟตแวร HP Photosmart Studio
(Mac)

1.

วางตนฉบับของทานลงในถาดปอนเอกสารโดยหงายดานที่จะพิมพขึ้น หาก
ตองการสงโทรสารหนาเดียว เชน ภาพถาย ทานก็สามารถวางตนฉบับโดย
คว่ำดานที่จะพิมพลงบนกระจก

2.

เลือก HP Device Manager (ตัวจัดการอุปกรณ HP) จากใน Dock
หนาตาง HP Device Manager (ตัวจัดการอุปกรณ HP) จะปรากฏขึ้น

บท 9

126

การใชคุณสมบัติโทรสาร

background image

3.

ในเมนูปอปอัพ Devices (อุปกรณ) ใหเลือก HP All-in-One จาก
นั้นดับเบิลคลิก Send Fax (สงแฟกซ)
กรอบโตตอบ Print (พิมพ) จะปรากฏขึ้น

4.

จากเมนูปอปอัพ Printer (เครื่องพิมพ) เลือก HP All-in-One (แฟกซ)

5.

จากเมนูปอปอัพ ใหเลือก Fax Recipients (ชื่อผูรับแฟกซ)

6.

ใสขอมูลผูรับ จากนั้นคลิก Add to Recipients (เพิ่มผูรับ)

หมายเหตุ

คุณสามารถเพิ่มผูรับจาก Phone Book (สมุดโทรศัพท)

หรือจาก Address Book (สมุดที่อยู) วิธีการเลือกผูรับจาก Address
Book
(สมุดที่อยู) ใหคลิก Open Address Book (เปดสมุดที่อยู) จาก
นั้นลากแลววางชื่อผูรับที่สวน Fax Recipients (ผูรับแฟกซ)

7.

ใสผูรับตอไป โดยคลิก Add to Recipients (เพิ่มผูรับ) ทีละชื่อ จนกระทั่ง
ชื่อผูรับที่เลือกไวทั้งหมดอยูใน Recipient List (รายชื่อผูรับ)

8.

คลิก Send Fax Now (สงแฟกซเดี๋ยวนี้)

หัวขอที่เกี่ยวของ

การตั้งคาหมายเลขลัดแบบกลุม

พิมพรายงานยืนยันการโทรสาร