การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคน
ทานสามารถสงโทรสารไปยังผูรับหลายคนไดในครั้งเดียวโดยการจัดกลุม
รายการหมายเลขลัดเปนรายการหมายเลขลัดแบบกลุม
การสงโทรสาร
125
การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคนจากแผงควบคุม
1.
วางตนฉบับของทานลงในถาดปอนเอกสารโดยหงายดานที่จะพิมพขึ้น หาก
ตองการสงโทรสารหนาเดียว เชน ภาพถาย ทานก็สามารถวางตนฉบับโดย
คว่ำดานที่จะพิมพลงบนกระจก
หมายเหตุ
แตหากตองการสงโทรสารหลายหนา ทานจะตองใสตนฉบับ
ลงในถาดปอนตนฉบับ ทั้งนี้ ไมสามารถสงโทรสารหลายหนาจากบน
กระจกได
2.
กด หมายเลขลัด คางไวจนปรากฎหมายเลขลัดที่ตองการ
เคล็ดลับ
ถาคุณเลื่อนดูรายการหมายเลขลัดโดยกด หรือ หรือคุณ
สามารถเลือกรายการหมายเลขลัดโดยใสรหัสหมายเลขลัดโดยใชปุมตัว
เลขบนแผงควบคุม
3.
กด เริ่มสงโทรสารสีดำ
•
หากเครื่องตรวจพบวามีตนฉบับอยูในตัวปอนตนฉบับอัตโนมัติ เครื่อง
HP All-in-Oneจะสงเอกสารไปยังแตละหมายเลขในกลุมหมายเลขลัด
•
แตหากไมพบตนฉบับในตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ การแจงเตือน Fax
from glass? (สงโทรสารจากตนฉบับบนกระจก?) จะปรากฏขึ้น
ตรวจดูวาคุณไดวางตนฉบับไวบนแผนกระจกแลว จากนั้นกด 1 เพื่อ
เลือก Yes (ใช)
หมายเหตุ
ทานสามารถใชกลุมหมายเลขลัดเพื่อสงโทรสารแบบขาวดำ
ไดเทานั้น เนื่องจากขอจำกัดของหนวยความจำ HP All-in-One จะ
สแกนโทรสารลงในหนวยความจำจากนั้นจึงหมุนหมายเลขแรก เมื่อมี
การเชื่อมตอ HP All-in-One จะสงโทรสารและหมุนหมายเลขถัดไป ถา
หมายเลขไมวางหรือไมมีสัญญาณตอบรับ HP All-in-One จะทำงาน
ตามคาสำหรับ Busy Redial (โทรซ้ำเมื่อสายไมวาง) และ No
Answer Redial (โทรซ้ำเมื่อไมมีผูรับสาย) ถาไมไดทำการเชื่อมตอ
เครื่องจะหมุนหมายเลขถัดไป และจะสรางรายงานขอผิดพลาดใหทาน
การสงโทรสารใหผูรับหลายคนจากซอฟตแวร HP Photosmart Studio
(Mac)
1.
วางตนฉบับของทานลงในถาดปอนเอกสารโดยหงายดานที่จะพิมพขึ้น หาก
ตองการสงโทรสารหนาเดียว เชน ภาพถาย ทานก็สามารถวางตนฉบับโดย
คว่ำดานที่จะพิมพลงบนกระจก
2.
เลือก HP Device Manager (ตัวจัดการอุปกรณ HP) จากใน Dock
หนาตาง HP Device Manager (ตัวจัดการอุปกรณ HP) จะปรากฏขึ้น
บท 9
126
การใชคุณสมบัติโทรสาร
3.
ในเมนูปอปอัพ Devices (อุปกรณ) ใหเลือก HP All-in-One จาก
นั้นดับเบิลคลิก Send Fax (สงแฟกซ)
กรอบโตตอบ Print (พิมพ) จะปรากฏขึ้น
4.
จากเมนูปอปอัพ Printer (เครื่องพิมพ) เลือก HP All-in-One (แฟกซ)
5.
จากเมนูปอปอัพ ใหเลือก Fax Recipients (ชื่อผูรับแฟกซ)
6.
ใสขอมูลผูรับ จากนั้นคลิก Add to Recipients (เพิ่มผูรับ)
หมายเหตุ
คุณสามารถเพิ่มผูรับจาก Phone Book (สมุดโทรศัพท)
หรือจาก Address Book (สมุดที่อยู) วิธีการเลือกผูรับจาก Address
Book (สมุดที่อยู) ใหคลิก Open Address Book (เปดสมุดที่อยู) จาก
นั้นลากแลววางชื่อผูรับที่สวน Fax Recipients (ผูรับแฟกซ)
7.
ใสผูรับตอไป โดยคลิก Add to Recipients (เพิ่มผูรับ) ทีละชื่อ จนกระทั่ง
ชื่อผูรับที่เลือกไวทั้งหมดอยูใน Recipient List (รายชื่อผูรับ)
8.
คลิก Send Fax Now (สงแฟกซเดี๋ยวนี้)
หัวขอที่เกี่ยวของ
•
การตั้งคาหมายเลขลัดแบบกลุม
•
พิมพรายงานยืนยันการโทรสาร