Exportera och importera faxnummer
Om du vill dela telefonkatalogen med någon annan kan du exportera den till en fil som
sedan kan importeras i ett annat program. Om du har namn och faxnummer i externa
program och de går att spara i en tabbavgränsad textfil, kan du importera filen till
telefonkatalogen på HP All-in-One.
Så här exporterar du en telefonkatalog med hjälp av programmet HP Photosmart
Studio (Mac)
1.
I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Under Välj enhet klickar du på ikonen för HP All-in-One.
3.
Klicka på Inställningar i rutan Enhetsalternativ, och välj Fax Speed Dial
Settings.
4.
Välj Faxkatalog i listrutan.
5.
Klicka på Export.
6.
Välj ett namn och en plats för den exporterade filen och klicka på Spara.
Telefonkatalogen sparas som en fil på den plats du angav.
7.
Klicka på Verkställ eller OK.
Så här importerar du en telefonkatalog eller textfil från programmet HP Photosmart
Studio (Mac)
1.
Välj HP Device Manager i Dock.
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj Inställningar för faxkortnummer i listrutan Information och inställningar.
3.
Välj Faxkatalog i listrutan.
4.
Klicka på Importera.
Dialogrutan Välj importtyp visas.
Kapitel 4
54
Slutföra installationen av HP All-in-One
5.
Välj något av följande:
•
Importera HP AiO telefonkatalogfil: Välj det här alternativet om du har åtkomst
till en exporterad HP AiO-telefonkatalogfil.
•
Importera tabbavgränsad textfil: Välj det här alternativet om du har åtkomst till
en tabbavgränsad textfil som har skapats i ett externt program.
Om du valde Importera tabbavgränsad textfil identifierar du innehållet i filen med
hjälp av listrutorna.
6.
Klicka på OK.
7.
Leta upp och markera den fil du vill importera. Klicka sedan på Öppna.
Den telefonkatalog eller externa fil du har valt importeras till telefonkatalogen med de
nya posterna.
Faxinställningar
55
Kapitel 4
56
Slutföra installationen av HP All-in-One
5