Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration
I tabellen nedan ser du hur du bör besvara inkommande faxsamtal baserat på de
inställningar du har hemma eller på kontoret. I den första kolumnen väljer du vilken typ
av utrustning och tjänster som passar din arbetssituation. Därefter letar du upp
motsvarande inställning i den andra kolumnen. Den tredje kolumnen visar hur
HP All-in-One besvarar inkommande samtal.
När du har kommit fram till vilken inställning för svarsläget du vill använda hemma eller
på kontoret kan du läsa
Ange svarsläge
. Där finns mer information.
Utrustning/tjänster som delar
faxlinjen
Rekommender
ad Autosvar-
inställning
Beskrivning
Ingen.
(Du har en separat telefonlinje
som du bara använder för att ta
emot faxsamtal.)
På
HP All-in-One besvarar automatiskt alla inkommande
samtal med inställningen Ringsignaler före svar.
En delad röst- och faxlinje och
ingen telefonsvarare.
(Du har en delad telefonlinje som
du använder för både röst- och
faxsamtal.)
Av
Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One.
Du måste trycka på Starta fax Svart eller Starta fax
Färg för att ta emot fax.
Du kan använda den här inställningen om majoriteten
av samtalen på den här linjen är röstsamtal och du
endast sällan tar emot faxsamtal.
Röstposttjänst som tillhandahålls
av teleoperatören.
Av
Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One.
Du måste trycka på Starta fax Svart eller Starta fax
Färg för att ta emot fax.
En telefonsvarare och en delad
röst- och faxlinje.
På
Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One.
Istället övervakar HP All-in-One linjen när samtalet
besvaras av en person eller telefonsvararen. Om
HP All-in-One upptäcker faxsignaler på linjen tas faxet
emot på HP All-in-One. Om telefonsvararen besvarar
ett röstsamtal, spelar den in det inkommande
meddelandet.
Förutom inställningen Autosvar ska du ställa in
antalet signaler före svar på ett högre antal på
Faxinställningar
45
Utrustning/tjänster som delar
faxlinjen
Rekommender
ad Autosvar-
inställning
Beskrivning
HP All-in-One än på telefonsvararen. Du vill ju att
telefonsvararen ska svara före HP All-in-One.
Distinkt ringsignal.
På
HP All-in-One besvarar automatiskt alla inkommande
samtal. Se till att det ringsignalsmönster som
teleoperatören har ställt in för faxens telefonlinje
matchar inställningen Svarssignaler på
HP All-in-One.
Se även
•
Ställa in antalet ringsignaler före svar
•
Ta emot ett fax manuellt
•
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning