HP Officejet J5730 - Innehåll

Innehåll

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp.............................................................................7

2 Hitta ytterligare information

Informationskällor.......................................................................................................................9

3 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One......................................................................................................11
Funktioner på kontrollpanelen..................................................................................................12
Text och symboler....................................................................................................................13

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen.................................................................13
Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................14

Använda programmet...............................................................................................................15
Anslutningsinformation.............................................................................................................15

Anslutningstyper som stöds................................................................................................16
Ansluta med en USB-kabel................................................................................................16
Använda skrivardelning......................................................................................................16

1

4 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ange inställningar.....................................................................................................................19

Allmänna inställningar........................................................................................................19

Ställa in språk och land/region.....................................................................................19
Ange datum och tid.......................................................................................................20
Ange bläddringshastighet.............................................................................................20
Ange tid för meddelandefördröjning.............................................................................20
Återställa fabriksinställningarna....................................................................................21

Faxinställningar...................................................................................................................21

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer...................21
Justera volymen............................................................................................................22
Ange ton- eller pulsval..................................................................................................22
Ange faxhastighet.........................................................................................................23

Faxinställningar........................................................................................................................23

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One...................................................................24

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................25
Välja faxkonfiguration...................................................................................................27
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................29
Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.................................................................29
Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-
linje...............................................................................................................................31
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................31
Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................33
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................34
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga
röstsamtal tas emot).....................................................................................................35
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning...................37
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................39
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................40
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................43

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax.................................................45

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration.............................................45
Ange svarsläge.............................................................................................................46
Ställa in antalet ringsignaler före svar..........................................................................46
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning..........................................................47

Testa faxinställningarna......................................................................................................47
Ange faxrubrik.....................................................................................................................48
Ange kortnummer...............................................................................................................49

Ställa in enskilda kortnummer......................................................................................49
Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................51
Ta bort kortnummer......................................................................................................52
Skriva ut kortnummerlistan...........................................................................................52

Konfigurera telefonkatalogen..............................................................................................53

Skapa en post i telefonkatalogen.................................................................................53
Redigera eller ta bort poster i telefonkatalogen............................................................54
Exportera och importera faxnummer............................................................................54

5 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................57

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.....................................................57
Lägga ett original på glaset................................................................................................58

2

Välja utskriftsmedier.................................................................................................................59

Tips för val och användning av utskriftsmedier..................................................................59
Specifikationer för medier som kan användas....................................................................60

Ta reda på vilka storlekar som kan användas..............................................................60
Medietyper och -vikter som kan användas...................................................................63

Inställning av minimimarginaler..........................................................................................64
Papper som bör undvikas...................................................................................................64

Lägga i papper..........................................................................................................................65

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................65
Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................68
Lägga i registerkort.............................................................................................................69
Fylla på kuvert....................................................................................................................70

Undvika papperstrassel ...........................................................................................................70

6 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................73
Ändra utskriftsinställningarna...................................................................................................73

Mac-användare...................................................................................................................74

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................74

7 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................75
Ange antalet kopior...................................................................................................................76
Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................76
Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................77
Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................78
Ändra standardinställningarna för kopiering.............................................................................78
Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto........................................79
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................82
Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar............................................83
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................83
Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................84
Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................85
Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................85
Avbryta kopiering......................................................................................................................86

8 Använda skanningsfunktionerna

Skanna en bild..........................................................................................................................87

Skanna ett original till en dator...........................................................................................87
Stoppa skanning.................................................................................................................88

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild.......................................................................88
Skriva ut en skannad bild.........................................................................................................88
Ändra standardinställningarna för skanning.............................................................................88

Lägga till en ny destination för sparade bilder....................................................................89
Byta standarddestination....................................................................................................90
Byta destination för sparade bilder.....................................................................................90
Ändra upplösning och byta bildtyp......................................................................................91
Byta textredigerings/OCR-läge...........................................................................................91
Ändra inställningen för förhandsgranskning.......................................................................92

Innehåll

3

9 Använda faxfunktionerna

Skicka ett fax............................................................................................................................93

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................93
Skicka ett fax med hjälp av kortnummer.............................................................................94
Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................95
Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................96
Skicka ett fax från minnet...................................................................................................97
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................98
Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................99
Skicka ett färgoriginal eller fotofax....................................................................................100
Skicka ett fax från datorn..................................................................................................101

Skicka ett fax från programmet HP Photosmart Studio (Mac)....................................101
Skicka ett fax från ett program....................................................................................102
Skicka ett datorgenererat försättsblad som ett fax med en sida.................................102

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare............................................103

Ändra faxupplösning...................................................................................................103
Ändra inställningen Ljusare/Mörkare........................................................................104
Ange nya standardinställningar..................................................................................105

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge....................................................................................105

Ta emot ett fax........................................................................................................................106

Ta emot ett fax manuellt...................................................................................................107
Ange att fax ska tas emot i minnet...................................................................................107
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.......................................................................108
Söka för att ta emot fax....................................................................................................109
Vidarebefordra fax till ett annat nummer..........................................................................109
Ange pappersstorlek för mottagna fax..............................................................................110
Ange automatisk förminskning för inkommande fax.........................................................111

Spärra skräpfaxnummer.........................................................................................................111

Ställa in skräpfaxläget......................................................................................................111
Lägga till nummer på skräpfaxlistan.................................................................................112
Ta bort nummer från skräpfaxlistan..................................................................................112

Faxa över Internet med IP-telefoni.........................................................................................113
Skriva ut rapporter..................................................................................................................113

Skriva ut faxbekräftelserapporter......................................................................................114
Skriva ut faxfelrapporter...................................................................................................114
Skriva ut faxloggen...........................................................................................................115
Skriva ut andra rapporter..................................................................................................116

Stoppa faxning........................................................................................................................117

10 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One...........................................................................................................119

Rengöra glaset.................................................................................................................119
Rengöra innanför locket...................................................................................................119
Rengöra på utsidan..........................................................................................................120
Rengöra den automatiska dokumentmataren..................................................................120

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.............................................................................123
Skriva ut en självtestrapport...................................................................................................124

4

Använda bläckpatroner...........................................................................................................125

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................125
Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................126
Använda en fotobläckpatron.............................................................................................130
Använda bläckpatronens skydd........................................................................................130
Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................131
Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................132
Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................133
Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................135

11 Felsökning

Felsökningstips.......................................................................................................................139

Kommunikationsproblem över en USB-anslutning...........................................................141
Information om bläckpatroner...........................................................................................142
Information om papper.....................................................................................................142
Tips om hur du använder den automatiska dokumentmataren........................................143
Åtgärda papperstrassel....................................................................................................143
Felsökning av bläckpatronen............................................................................................145

Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................145
Felsökning – utskrift................................................................................................................164
Felsökning – fax.....................................................................................................................186
Felsökning – kopiering............................................................................................................237
Felsökning – skanning............................................................................................................247
Enhetsuppdatering.................................................................................................................252
Fel...........................................................................................................................................253

Enhetsmeddelanden.........................................................................................................253
Meddelanden om filer.......................................................................................................258

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................258

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................258
Pappersmeddelanden......................................................................................................260
Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................262
Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................264

12 Beställa material

Beställa papper eller andra medier.........................................................................................269
Beställa bläckpatroner............................................................................................................269
Beställ övrigt material.............................................................................................................270

13 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................271

Garantiuppgraderingar.....................................................................................................271

Support och annan information på Internet............................................................................271
Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................272
Hitta serienummer och service-ID..........................................................................................272
Support i Nordamerika under garantitiden..............................................................................273
Support i övriga världen..........................................................................................................273
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................274
Förbereda HP All-in-One för transport....................................................................................275

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................275
Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................276

Paketera HP All-in-One..........................................................................................................277

Innehåll

5

14 Teknisk information

Systemkrav.............................................................................................................................279
Pappersspecifikationer...........................................................................................................280

Pappersfackets kapacitet.................................................................................................280
Pappersstorlekar..............................................................................................................280
Specifikationer om utskriftsmarginaler..............................................................................281

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................281
Kopieringsspecifikationer........................................................................................................282
Faxspecifikationer...................................................................................................................282
Specifikationer för skanning...................................................................................................282
Fysiska specifikationer...........................................................................................................283
Energispecifikationer..............................................................................................................283
Miljöspecifikationer.................................................................................................................283
Minnesspecifikationer.............................................................................................................283
Miljövänlig produkthantering...................................................................................................283

Miljöskydd.........................................................................................................................284
Ozonproduktion................................................................................................................284
Pappersanvändning..........................................................................................................284
Plaster...............................................................................................................................284
Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................284
Program för återvinning av maskinvara............................................................................284
HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................284
Privathushållens hantering av tekniskt avfall inom EU.....................................................284

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................285

Modellnummer för identifiering.........................................................................................285
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................285
FCC statement..................................................................................................................286
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................286
Notice to users in Japan...................................................................................................287
Power cord statement.......................................................................................................287
Notice to users in the European Economic Area..............................................................287
Notice to users of the German telephone network...........................................................288
Geräuschemission............................................................................................................288
Notice to users in Korea...................................................................................................288
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................288

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................288
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................289

Index............................................................................................................................................291

6