Skicka ett fax till flera mottagare
Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda
kortnummer till gruppkortnummer.
Så här skickar du ett fax till flera mottagare från kontrollpanelen
1.
Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett
enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.
Anmärkning
Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i
dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.
2.
Tryck på Kortnummer flera gånger tills önskat gruppkortnummer visas.
Tips
Du kan också bläddra genom kortnumren genom att trycka på eller ,
eller också kan du välja en kortnummerpost genom att ange kortnummerkoden
med knappsatsen på kontrollpanelen.
3.
Tryck på Starta fax Svart.
•
Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i gruppen
med kortnummerposter.
•
Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas
meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.
Anmärkning
På grund av minnesbegränsningar går det bara att skicka svartvita
faxmeddelanden med gruppkortnummer. I HP All-in-One överförs
faxmeddelandet till minnet och därefter slås det första numret. När en anslutning
har upprättats skickar HP All-in-One faxmeddelandet och slår därefter nästa
nummer. Om ett nummer är upptaget eller inte svarar, följer HP All-in-One
inställningarna för Upptaget ring igen och Inget svar ring igen. Om en
anslutning inte kan upprättas slås nästa nummer och en felrapport skapas.
Så här skickar du ett fax till flera mottagare från programmet HP Photosmart Studio
(Mac)
1.
Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett
enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.
2.
Välj HP Device Manager i Dock.
Fönstret HP Device Manager visas.
3.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter och dubbelklicka sedan på Skicka fax.
Dialogrutan Skriv ut öppnas.
4.
I listrutan Skrivare väljer du HP All-in-One (Fax).
5.
Välj Faxmottagare i listrutan.
Skicka ett fax
99
6.
Lägg till mottagarinformation och klicka på Lägg till mottagare.
Anmärkning
Du kan också lägga till mottagare från telefonkatalogen eller
adressboken. Om du vill välja en mottagare från adressboken klickar du på
Öppna adressbok och drar och släpper mottagaren i området Faxmottagare.
7.
Du fortsätter att lägga till mottagare genom att klicka på Lägg till mottagare efter
varje enskild mottagare tills alla mottagare finns med i listan över mottagare.
8.
Klicka på Skicka fax nu.
Se även
•
Ställa in gruppkortnummer
•
Skriva ut faxbekräftelserapporter