Izvoz in uvoz številk faksa
Če želite imeti telefonski imenik z nekom v skupni rabi, ga lahko izvozite v datoteko, iz
katere je možen izvoz v drugo aplikacijo. Če imate imena in številke faksa v notranjih
aplikacijah in jih lahko shranite v datoteko z besedilom, ločenim s tabulatorji, lahko to
datoteko uvozite v telefonski imenik naprave HP All-in-One.
Izvoz telefonskega imenika s programsko opremo Programska oprema
HP Photosmart (Mac)
1.
V opravilni vrstici HP Photosmart Studio kliknite Devices (Naprave).
Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).
2.
V področju Select Device (Izbira naprav) kliknite ikono za napravo HP All-in-One.
Poglavje 4
54
Dokončanje nameščanja naprave HP All-in-One
3.
V področju Device Options (Možnosti naprave) kliknite Settings (Nastavitve) in
izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja pri faksiranju).
4.
V pojavnem meniju izberite Fax Phone Book (Telefonski imenik faksa).
5.
KlikniteExport (Izvozi).
6.
Izberite ime in mesto izvožene datoteke in kliknite Save (Shrani).
Telefonski imenik je shranjen kot datoteka na mestu, ki ste ga določili.
7.
Kliknite Apply (Uporabi) ali OK (V redu).
Uvoz telefonskega imenika ali besedilne datoteke s programsko opremo
Programska oprema HP Photosmart (Mac)
1.
V menijski vrstici Dock (Dok) izberite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).
Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).
2.
V spustnem meniju Information and Settings (Informacije in nastavitve) izberite
Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja pri faksiranju).
3.
V pojavnem meniju izberite Fax Phone Book (Telefonski imenik faksa).
4.
Kliknite Import (Uvozi).
Pojavi se pogovorno okno Select Import Type (Izberi vrsto uvoza).
5.
Izberite eno od naslednjih možnosti:
•
Import HP AiO phone book file (Uvozi telefonski imenik AiO HP): to možnost
izberite, če imate dostop do izvoženega telefonskega imenika HP AiO.
•
Import Tab Delimited Text File (Uvozi datoteko z besedilom, ločenim s
tabulatorji): to možnost izberite, če imate dostop do datoteke z besedilom,
ločenim s tabulatorji, ki je bila ustvarjena z zunanjega aplikacije.
Če izberete Import Tab Delimited Text File (Uvozi datoteko z besedilom, ločenim
s tabulatorji), določite vsebine datoteke v spustnem seznamu.
6.
Kliknite OK (V redu).
7.
Najdite in izberite datoteko, ki jo želite uvoziti in nato kliknite Open (Odpri).
Telefonski imenik ali zunanja datoteka bosta uvožena v vaš telefonski imenik, vnosi
pa se pojavijo na seznamu telefonskega imenika.
Nastavitev faksa
55
Poglavje 4
56
Dokončanje nameščanja naprave HP All-in-One
5