Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi
Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in na tej telefonski liniji nimate
priklopljene nobene druge pisarniške opreme (ali glasovne pošte), nastavite napravo
HP All-in-One, kot je opisano v tem poglavju.
Slika 4-4 Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One
1 Telefonska zidna vtičnica
2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, priključite v vrata »1-LINE«
3 Telefon (izbirno)
Nastavitev naprave HP All-in-One s skupno glasovno/faks linijo
1.
En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One,
vključite v zidno telefonsko vtičnico, drugega pa v vrata z oznako 1-LINE na hrbtni
strani naprave HP All-in-One.
Opomba
Če za povezavo med zidno telefonsko vtičnico in napravo
HP All-in-One ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati
faksa. Ta poseben telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda
že imate doma ali v pisarni.
2.
Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo HP All-in-One odgovarjati na klice,
samodejno ali ročno:
•
Če napravo HP All-in-One nastavite na samodejno odzivanje na klice, se odzove
na vse dohodne klice in sprejema fakse. V tem primeru naprava HP All-in-One
ne bo ločila med faksnimi in glasovnimi klici; če menite, da gre za glasovni klic,
se morate nanj odzvati, preden se nanj odzove naprava HP All-in-One. Če želite
napravo HP All-in-One nastaviti na samodejno odzivanje na klice, vključite
nastavitev Samodejni odziv.
•
Če pa napravo HP All-in-One nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na
dohodne faksne klice odgovoriti osebno, drugače naprava HP All-in-One faksov
ne bo mogla sprejeti. Če želite napravo HP All-in-One nastaviti na ročno odzivanje
na klice, izključite nastavitev Samodejni odziv.
Nastavitev faksa
33
3.
Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo HP All-in-One odgovarjati na klice,
samodejno ali ročno:
•
Če napravo HP All-in-One nastavite na samodejno odzivanje na klice, se odzove
na vse dohodne klice in sprejema fakse. V tem primeru naprava HP All-in-One
ne bo ločila med faksnimi in glasovnimi klici; če menite, da gre za glasovni klic,
se morate nanj odzvati, preden se nanj odzove naprava HP All-in-One. Če želite
napravo HP All-in-One nastaviti na samodejno odzivanje na klice, vključite
nastavitev Samodejni odziv. Če želite več informacij, glejte
Nastavitev načina
odziva
.
•
Če pa napravo HP All-in-One nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na
dohodne faksne klice odgovoriti osebno, drugače naprava HP All-in-One faksov
ne bo mogla sprejeti. Če želite napravo HP All-in-One nastaviti na ročno odzivanje
na klice, izključite nastavitev Samodejni odziv. Če želite več informacij, glejte
Nastavitev načina odziva
.
4.
Zaženite preizkus faksa.
5.
Telefon priključite v telefonsko zidno vtičnico.
6.
Naredite nekaj od naslednjega, odvisno od telefonskega sistema:
•
Če imate vzporedni telefonski sistem, iz vrat odstranite beli vtikač z oznako 2-EXT
na zadnji strani naprave HP All-in-One in v ta vrata priključite telefon.
•
Če uporabljate zaporedni telefonski sistem, lahko telefon priključite neposredno
na kabel naprave HP All-in-One, na katerem je vtikač za zidno vtičnico.
Če dvignete slušalko, preden se naprava HP All-in-One odzove na klic, in s faksa, ki
pošilja, zaslišite znak centrale za faks, se boste morali na faksni klic odzvati ročno.