Export a import faxových čísel
Ak potrebujete zdieľať telefónny zoznam s iným používateľom, zoznam môžete
jednoduchým spôsobom exportovať do súboru, ktorý je možné následne importovať do
inej aplikácie. Ak máte mená a faxové čísla uložené v externých aplikáciách a môžete
ich uložiť do textového súboru vo formáte oddelenom tabelátormi, môžete tento súbor
importovať do telefónneho zoznamu zariadenia HP All-in-One.
Export telefónneho zoznamu prostredníctvom softvéru HP Photosmart Studio
(Mac)
1.
Na paneli aplikácie HP Photosmart Studio kliknite na kartu Devices (Zariadenia).
Zobrazí sa dialógové okno HP Device Manager (Správca zariadení HP).
2.
V časti Select Device (Vyberte zariadenie) kliknite na ikonu zariadenia HP All-in-One.
3.
V časti Device Options (Možnosti zariadenia), kliknite na možnosť Settings
(Nastavenie) a vyberte možnosť Fax Speed Dial Settings (Nastavenie rýchlej voľby
faxu).
4.
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Fax Phone Book (Telefónny zoznam faxu).
5.
Kliknite na možnosť Export (Export).
6.
Vyberte názov a umiestnenie pre exportovaný súbor a kliknite na tlačidlo Save
(Uložiť).
Telefónny zoznam bude uložený ako súbor vo zvolenom umiestnení.
7.
Kliknite na tlačidlo Apply (Použiť) alebo OK.
Kapitola 4
58
Dokončenie inštalácie zariadenia HP All-in-One
Import telefónneho zoznamu alebo textového súboru zo softvéru HP Photosmart
Studio (Mac)
1.
Vyberte položku HP Device Manager (Správca zariadení HP) v časti Dock (Dok).
Zobrazí sa dialógové okno HP Device Manager (Správca zariadení HP).
2.
V rozbaľovacej ponuke Information and Settings (Informácie a nastavenia)
vyberte položku Fax Speed Dial Settings (Nastavenia rýchlej voľby pre fax).
3.
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Fax Phone Book (Telefónny zoznam faxu).
4.
Kliknite na možnosť Import (Importovať).
Zobrazí sa dialógové okno Select Import Type (Vyberte typ súboru na import).
5.
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
•
Import HP AiO phone book file (Importovať súbor telefónneho zoznamu HP):
Túto možnosť vyberte, ak máte prístup k exportovanému súboru telefónneho
zoznamu HP.
•
Import Tab Delimited Text File (Importovať textový súbor oddelený tabelátormi):
Túto možnosť vyberte, ak máte prístup k textovému súboru oddelenému
tabelátormi, ktorý bol vytvorený prostredníctvom externého programového
vybavenia.
Ak vyberiete možnosť Import Tab Delimited Text File (Importovať textový súbor
oddelený tabelátormi), označte obsah súboru pomocou nasledujúcich rozbaľovacích
zoznamov.
6.
Kliknite na tlačidlo OK.
7.
Nájdite umiestnenie súboru, ktorý chcete importovať, vyberte ho a kliknite na tlačidlo
Open (Otvoriť).
Telefónny zoznam alebo externý súbor bude importovaný do telefónneho zoznamu
a jeho položky sa zobrazia medzi položkami telefónneho zoznamu.
Nastavenie faxu
59
Kapitola 4
60
Dokončenie inštalácie zariadenia HP All-in-One
5
Vkladanie originálov a zakladanie
papiera
Do zariadenia HP All-in-One môžete vložiť papier rôznych typov a veľkostí vrátane
papiera veľkosti Letter alebo A4, fotografického papiera, priesvitných fólií a obálok.
Táto časť obsahuje nasledujúce témy:
•
Vkladanie originálov
•
Výber tlačového média
•
Založenie papiera
•
Predchádzanie uviaznutiu papiera
Vkladanie originálov
Originál dokumentu pre kopírovanie, faxovanie alebo skenovanie môžete vložiť do
automatického podávača dokumentov alebo na snímaciu plochu. Originály vložené do
automatického podávača dokumentov budú automaticky podávané do HP All-in-One.
Táto časť obsahuje nasledujúce témy:
•
Vkladanie originálu do automatického podávača dokumentov
•
Vkladanie originálu na sklenenú podložku
Vkladanie originálu do automatického podávača dokumentov
Vložením dokumentu do zásobníka podávača dokumentov môžete kopírovať, skenovať
alebo faxovať jednostranové alebo viacstranové dokumenty veľkosti letter, A4 (až 35
strán obyčajného papiera) alebo veľkosti legal (až 20 hárkov obyčajného papiera).
Upozornenie
Do automatického podávača dokumentov nevkladajte fotografie;
mohlo by ich to poškodiť.
Poznámka
Niektoré funkcie, napr. funkcia kopírovania Prispôsobiť na stranu
nefungujú, ak vkladáte originály dokumentov do automatického podávača
dokumentov. Najprv musíte položiť originály dokumentov na sklo skenera.
Vkladanie originálu dokumentu do zásobníka podávača dokumentov
1.
Vložte originál dokumentu so stranou pre tlač smerom dohora do zásobníka
podávača dokumentov. Papier posuňte do automatického podávača dokumentov až
po začutí signálu, alebo až keď sa zobrazí na displeji správa, že zariadenie
HP All-in-One zistilo stránky, ktoré ste vložili.
Tip
Viac informácií o vkladaní originálov do automatického podávača
dokumentov nájdete na schéme vyrytej v zásobníku podávača dokumentov.