Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari
Aveţi posibilitatea să trimiteţi un fax către mai mulţi destinatari simultan, grupând intrările
de apelare rapidă individuale în intrări de apelare rapidă de grup.
Trimiterea unui fax
103
Pentru a trimite un fax către mai mulţi destinatari de la panoul de control
1.
Încărcaţi originalele cu faţa imprimată în sus în tava de alimentare pentru documente.
Dacă trimiteţi un fax cu o singură pagină, cum ar fi o fotografie, puteţi încărca originalul
şi pe geamul-suport.
Notă
Dacă trimiteţi un fax cu mai multe pagini, trebuie să încărcaţi originalele în
tava de alimentare pentru documente. Nu puteţi trimite prin fax documente cu mai
multe pagini, de pe geamul suport.
2.
Apăsaţi Apelare rapidă în mod repetat, până când apare intrarea corespunzătoare
de apelare rapidă pentru grup.
Sfat
De asemenea, aveţi posibilitatea să derulaţi intrările de apelare rapidă,
apăsând sau , sau să selectaţi o intrare de apelare rapidă introducând codul
său de apelare rapidă, utilizând tastatura panoului de control.
3.
Apăsaţi Start fax Negru.
•
Dacă dispozitivul detectează un original încărcat în alimentatorul automat
pentru documente, echipamentul HP All-in-One trimite documentul către fiecare
număr din intrarea de apelare rapidă pentru grup.
•
Dacă dispozitivul nu detectează un original încărcat în alimentatorul
automat pentru documente, apare solicitarea Fax de pe geamul-suport?.
Asiguraţi-vă că aţi încărcat originalul pe geamul-suport, apoi apăsaţi 1 pentru a
selecta Da.
Notă
Datorită limitărilor de memorie, intrările de apelare rapidă pentru grupuri
pot fi utilizate numai pentru a trimite faxuri alb-negru. Echipamentul HP All-in-One
scanează faxul în memorie, apoi apelează primul număr. Când se realizează o
conexiune, echipamentul HP All-in-One trimite faxul, după care apelează numărul
următor. Dacă un număr este ocupat sau nu răspunde, echipamentul
HP All-in-One urmează setările pentru Reapelare când este ocupat şi
Reapelare când nu răspunde. Dacă o conexiune nu se poate realiza, se
apelează numărul următor şi se generează un raport de eroare.
Pentru a trimite un fax către mai mulţi destinatari utilizând software-ul HP
Photosmart Studio (Studio HP Photosmart) (numai Mac)
1.
Încărcaţi originalele cu faţa imprimată în sus în tava de alimentare pentru documente.
Dacă trimiteţi un fax cu o singură pagină, cum ar fi o fotografie, puteţi încărca originalul
şi pe geamul-suport.
2.
Selectaţi HP Device Manager (Adminstratorul de dispozitive HP) din Dock .
Apare fereastra HP Device Manager (Manager dispozitive HP).
3.
Din meniul pop-up Devices (Dispozitive), alegeţi HP All-in-One, apoi faceţi dublu
clic pe Send Fax (Expediere fax).
Se deschide caseta de dialog Print (Imprimare).
4.
Din meniul pop-up Printer (Imprimantă), alegeţi HP All-in-One (Fax).
5.
Din meniul pop-up, alegeţi Fax Recipients (Destinatari fax).
Capitol 9
104
Utilizarea caracteristicilor de fax
6.
Introduceţi informaţiile despre destinatar, apoi faceţi clic pe Add to Recipients
(Adăugare la destinatari).
Notă
De asemenea, puteţi să adăugaţi destinatari din Phone Book (Agendă
telefoane) sau din Address Book (Agendă adrese). Pentru a selecta un
destinatar din Address Book (Agendă adrese), faceţi clic pe Open Address
Book (Deschidere agendă adrese), apoi glisaţi şi fixaţi destinatarul în zona Fax
Recipients (Destinatari fax).
7.
Continuaţi să introduceţi destinatarii, făcând clic pe Add to Recipients (Adăugare
la destinatari) după fiecare, până când toţi destinatarii doriţi sunt în Recipient List
(Listă destinatari).
8.
Faceţi clic pe Send Fax Now (Expediere fax acum).
Subiecte înrudite
•
Configurarea intrărilor de grup de apelare rapidă
•
Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru faxuri