Configurarea recepţiei cu salvarea faxului
În funcţie de preferinţele dvs. şi de cerinţele de securitate, puteţi configura echipamentul
HP All-in-One pentru a stoca toate faxurile recepţionate, numai faxurile recepţionate
Recepţionarea unui fax
113
atunci când echipamentul înregistrează o stare de eroare sau nici unul dintre faxurile
recepţionate.
Sunt disponibile următoarele moduri Recepţie cu salvare fax:
Activat
Setarea implicită. Când Recepţie cu salvare fax este Activat,
HP All-in-One stochează în memorie toate faxurile pe care le primeşte.
Aceasta vă permite să imprimaţi din nou până la opt dintre cele mai recente
faxuri, dacă acestea mai sunt încă în memorie.
Notă
Când memoria se umple, echipamentul HP All-in-One suprascrie
cele mai vechi faxuri imprimate pe măsură ce recepţionează noi faxuri.
Dacă memoria se umple cu faxuri neimprimate, echipamentul
HP All-in-One va înceta să mai răspundă la apelurile de fax recepţionate.
Notă
Dacă recepţionaţi un fax prea mare, precum o fotografie color foarte
detaliată, este posibil să nu poată fi stocat în memorie datorită spaţiului
limitat.
Numai la eroare
Determină echipamentul HP All-in-One să stocheze faxuri în memorie
numai dacă există o stare de eroare care împiedică HP All-in-One să
imprime faxuri (de exemplu, dacă echipamentul HP All-in-One rămâne fără
hârtie). Echipamentul HP All-in-One va continua să stocheze faxurile
recepţionate atât timp cât există memorie disponibilă. (Dacă memoria se
umple, echipamentul HP All-in-One va înceta să mai răspundă la apelurile
de fax recepţionate.) După rezolvarea stării de eroare, faxurile stocate în
memorie sunt imprimate automat şi apoi şterse din memorie.
Dezactivat
Înseamnă că faxurile nu sunt niciodată stocate în memorie. (Este posibil să
doriţi să dezactivaţi opţiunea Recepţie cu salvare fax din motive de
securitate, de exemplu.) Dacă se produce o stare de eroare care împiedică
echipamentul HP All-in-One să imprime (de exemplu, HP All-in-One
rămâne fără hârtie), HP All-in-One va înceta să mai răspundă la apelurile
de fax recepţionate.
Notă
Dacă opţiunea Recepţie cu salvare fax este activată şi opriţi echipamentul
HP All-in-One, toate faxurile din memorie se şterg, inclusiv cele neimprimate pe care
este posibil să le fi primit în timp ce echipamentul HP All-in-One era într-o condiţie de
eroare. Va trebui să contactaţi expeditorii pentru a le solicita să retrimită orice fax
neimprimat. Pentru o listă a faxurilor primite, imprimaţi Jurnal faxuri. Jurnal faxuri
nu se şterge când opriţi echipamentul HP All-in-One.
Pentru a seta funcţia pentru copii de siguranţă la primirea faxurilor de pe panoul
de control
1.
Apăsaţi Configurare.
2.
Apăsaţi 5, apoi apăsaţi din nou 5.
Astfel se selectează Setări avansate fax, apoi se selectează Recepţie cu salvare
fax.
3.
Apăsaţi pentru a selecta Activat, Numai la eroare sau Dezactivat.
4.
Apăsaţi OK.
Subiecte înrudite
Reimprimarea faxurilor recepţionate din memorie
Capitol 9
114
Utilizarea caracteristicilor de fax