Scenariul I: Linie de voce/fax partajată cu un robot telefonic
Dacă recepţionaţi atât apeluri vocale cât şi apeluri fax la acelaşi număr de telefon şi aveţi,
de asemenea, un robot telefonic care răspunde la apelurile vocale primite la numărul de
Capitol 4
40
Finalizarea configurării echipamentului HP All-in-One
telefon respectiv, configuraţi echipamentul HP All-in-One conform descrierii din această
secţiune.
Figura 4-9 Vedere din spate a echipamentului HP All-in-One
1 Priză telefonică de perete
2 Port „IN" al robotului telefonic
3 Port „OUT" al robotului telefonic
4 Telefon (opţional)
5 Robot telefonic
6 Utilizaţi cablul telefonic furnizat împreună cu echipamentul HP All-in-One pentru conectarea
la port-ul „1-LINE”
Pentru a configura echipamentul HP All-in-One pentru o linie partajată voce/fax cu
un robot telefonic
1.
Scoateţi conectorul alb de la port-ul cu eticheta 2-EXT din spatele echipamentului
HP All-in-One.
2.
Deconectaţi robotul telefonic de la priza telefonică de perete şi conectaţi-l la port-ul
2-EXT din spatele echipamentului HP All-in-One.
Notă
Dacă nu conectaţi robotul telefonic direct la echipamentul HP All-in-One,
tonurile de fax primite vor fi înregistrate pe robotul telefonic şi nu veţi putea
recepţiona faxuri cu echipamentul HP All-in-One.
3.
Utilizând cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One, conectaţi un
capăt la priza telefonică de perete, apoi conectaţi celălalt capăt la port-ul cu eticheta
1-LINE din spatele echipamentului HP All-in-One.
Notă
Dacă nu utilizaţi cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul
HP All-in-One pentru a-l conecta la priza telefonică de perete, este posibil să nu
reuşiţi să trimiteţi sau să primiţi faxuri. Acest cablu telefonic special este diferit de
cablurile telefonice pe care probabil le aveţi deja acasă sau la serviciu.
Configurarea faxului
41
4.
(Opţional) Dacă robotul telefonic nu are telefon încorporat, este recomandat să
conectaţi un telefon la port-ul „OUT" din spatele robotului telefonic.
Notă
Dacă robotul telefonic nu permite conectarea unui telefon extern, puteţi să
achiziţionaţi şi să utilizaţi un splitter paralel (denumit şi conector) pentru a conecta
atât robotul telefonic, cât şi telefonul la echipamentul HP All-in-One. Pentru a
realiza aceste conexiuni puteţi utiliza cabluri telefonice standard.
5.
Activaţi setarea Răspuns automat.
6.
Setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mic de apeluri.
7.
Modificaţi setarea Nr. apeluri până la răspuns de la echipamentul HP All-in-One la
numărul maxim de apeluri acceptat de dispozitiv. (Numărul maxim de semnale de
apel diferă în funcţie de ţară/regiune.)
8.
Efectuaţi un test pentru fax.
Când sună telefonul, robotul telefonic va răspunde după numărul de sonerii setat de dvs.
şi va reda mesajul de întâmpinare pe care l-aţi înregistrat. Între timp, echipamentul
HP All-in-One monitorizează apelul, „aşteptând" tonuri de fax. Dacă detectează tonuri de
fax, echipamentul HP All-in-One va emite tonuri de recepţie a faxului şi va recepţiona
faxul; dacă nu există tonuri de fax, echipamentul HP All-in-One va înceta să monitorizeze
linia, iar robotul telefonic va putea înregistra un mesaj vocal.