Scenariul E: Linie partajată voce/fax
Dacă recepţionaţi atât apeluri vocale cât şi apeluri fax la acelaşi număr de telefon şi nu
aveţi alte echipamente (sau mesagerie vocală) pe această linie telefonică, configuraţi
echipamentul HP All-in-One conform descrierii din această secţiune.
Figura 4-4 Vedere din spate a echipamentului HP All-in-One
1 Priză telefonică de perete
2 Utilizaţi cablul telefonic furnizat împreună cu echipamentul HP All-in-One pentru conectarea
la port-ul „1-LINE”
3 Telefon (opţional)
Pentru configurarea echipamentului HP All-in-One cu o linie partajată voce/fax
1.
Utilizând cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One, conectaţi un
capăt la priza telefonică de perete, apoi conectaţi celălalt capăt la port-ul cu eticheta
1-LINE din spatele echipamentului HP All-in-One.
Notă
Dacă nu utilizaţi cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul
HP All-in-One pentru a-l conecta la priza telefonică de perete, este posibil să nu
reuşiţi să trimiteţi sau să primiţi faxuri. Acest cablu telefonic special este diferit de
cablurile telefonice pe care probabil le aveţi deja acasă sau la serviciu.
2.
În continuare, trebuie să decideţi cum doriţi ca echipamentul HP All-in-One să
răspundă la apeluri, automat sau manual:
•
Dacă setaţi echipamentul HP All-in-One să răspundă automat la apeluri, acesta
va răspunde la toate apelurile de primire şi va primi faxurile. În acest caz,
echipamentul HP All-in-One nu va putea deosebi apelurile de tip fax de apelurile
vocale; dacă bănuiţi că apelul este de tip vocal, va trebui să răspundeţi înainte ca
echipamentul HP All-in-One să preia apelul. Pentru a configura echipamentul
HP All-in-One să răspundă automat la apeluri, activaţi setarea Răspuns
automat.
•
Dacă setaţi echipamentul HP All-in-One pentru răspuns manual la faxuri, trebuie
să fiţi disponibil pentru a răspunde personal la apelurile de fax primite,
echipamentul HP All-in-One neputând să primească faxurile. Pentru a configura
echipamentul HP All-in-One să se răspundă manual la apeluri, dezactivaţi
setarea Răspuns automat.
Capitol 4
34
Finalizarea configurării echipamentului HP All-in-One
3.
În continuare, trebuie să decideţi cum doriţi ca echipamentul HP All-in-One să
răspundă la apeluri, automat sau manual:
•
Dacă setaţi echipamentul HP All-in-One să răspundă automat la apeluri, acesta
va răspunde la toate apelurile de primire şi va primi faxurile. În acest caz,
echipamentul HP All-in-One nu va putea deosebi apelurile de tip fax de apelurile
vocale; dacă bănuiţi că apelul este de tip vocal, va trebui să răspundeţi înainte ca
echipamentul HP All-in-One să preia apelul. Pentru a configura echipamentul
HP All-in-One să răspundă automat la apeluri, activaţi setarea Răspuns
automat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi
Setarea modului de
răspuns
.
•
Dacă setaţi echipamentul HP All-in-One pentru răspuns manual la faxuri, trebuie
să fiţi disponibil pentru a răspunde personal la apelurile de fax primite,
echipamentul HP All-in-One neputând să primească faxurile. Pentru a configura
echipamentul HP All-in-One să se răspundă manual la apeluri, dezactivaţi
setarea Răspuns automat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi
Setarea
modului de răspuns
.
4.
Efectuaţi un test pentru fax.
5.
Conectaţi telefonul la priza telefonică de perete.
6.
În funcţie de sistemul dvs. telefonic, efectuaţi una dintre acţiunile următoare:
•
Dacă aveţi un sistem telefonic de tip paralel, scoateţi mufa albă din port-ul 2-EXT
din spatele echipamentului HP All-in-One, apoi conectaţi un telefon la acest port.
•
Dacă aveţi un sistem telefonic de tip serial, puteţi să conectaţi telefonul direct
deasupra cablului echipamentului HP All-in-One, care are ataşată o mufă pentru
perete.
Dacă răspundeţi înaintea echipamentului HP All-in-One şi auziţi tonuri de fax de la un
echipament fax expeditor, va trebui să răspundeţi manual la apelul de fax.