Exportul şi importul numerelor de fax
Dacă doriţi să partajaţi agenda de telefoane cu altcineva, puteţi să o exportaţi într-un fişier
care poate fi apoi importat în altă aplicaţie. Dacă aveţi nume şi numere de fax în aplicaţii
externe şi puteţi să le salvaţi într-un fişier cu text delimitat de tabulatori, puteţi să importaţi
fişierul respectiv în agenda de telefoane a echipamentului HP All-in-One.
Pentru a exporta o agendă de telefoane utilizând software-ul HP Photosmart Studio
(Studio HP Photosmart) (numai Mac)
1.
În bara de activităţi Studio HP Photosmart, faceţi clic pe Devices (Dispozitive).
Apare fereastra HP Device Manager (Manager dispozitive HP).
2.
În zona Select Device (Selectare dispozitiv), faceţi clic pe pictograma pentru
HP All-in-One.
3.
În zona Device Options (Opţiuni dispozitiv), faceţi clic pe Settings (Setări), apoi
alegeţi Fax Speed Dial Settings (Setări apelare rapidă pentru fax).
4.
Din meniul pop-up, alegeţi Fax Phone Book (Agendă de telefoane pentru fax).
5.
Faceţi clic pe Export.
6.
Alegeţi un nume şi o amplasare pentru fişierul exportat, apoi faceţi clic pe Save
(Salvare).
Agenda de telefoane este salvată ca fişier la amplasarea specificată.
7.
Faceţi clic pe Apply (Aplicare) sau pe OK.
Pentru a importa o agendă de telefoane sau un fişier de text din software-ul HP
Photosmart Studio (Studio HP Photosmart) (numai Mac)
1.
Selectaţi HP Device Manager (Adminstratorul de dispozitive HP) din Dock .
Apare fereastra HP Device Manager (Manager dispozitive HP).
2.
Din meniul vertical Information and Settings (Informaţii şi setări), alegeţi Fax
Speed Dial Settings (Setări apelare rapidă fax).
3.
Din meniul pop-up, alegeţi Fax Phone Book (Agendă de telefoane pentru fax).
4.
Faceţi clic pe Import.
Apare caseta de dialog Select Import Type (Selectare tip import).
5.
Selectaţi una din următoarele opţiuni:
•
Import HP AiO phone book file (Import fişier agendă de telefoane HP AiO):
alegeţi această opţiune dacă aveţi acces la un fişier agendă de telefoane HP AiO
exportat.
•
Import Tab Delimited Text File (Import fişier cu text delimitat cu
tabulatori): alegeţi această opţiune dacă aveţi acces la un fişier cu text delimitat
de tabulatori, care a fost creat cu un program software extern.
Dacă alegeţi Import Tab Delimited Text File (Import fişier cu text delimitat cu
tabulatori), identificaţi conţinutul fişierului utilizând listele verticale care urmează.
Configurarea faxului
57
6.
Faceţi clic pe OK.
7.
Găsiţi şi selectaţi fişierul pe care doriţi să îl importaţi, apoi faceţi clic pe Open
(Deschidere).
Agenda de telefoane sau fişierul extern se importă în agenda de telefoane, iar intrările
apar în lista agendei de telefoane.
Capitol 4
58
Finalizarea configurării echipamentului HP All-in-One
5