Caso J: Linha compartilhada de voz/fax com modem de discagem do computador
e secretária eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também tem
um modem de discagem do computador e uma secretária eletrônica conectados nessa
linha telefônica, configure o HP All-in-One conforme descrito nesta seção.
Como o seu modem de discagem do computador compartilha o HP All-in-One, você não
poderá usar o modem para computador e o HP All-in-One simultaneamente. Por
exemplo, você não pode usar o HP All-in-One para enviar e receber faxes quando estiver
Configuração de fax
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utilizando o modem de discagem do computador para enviar e-mails ou acessar a
Internet.
Há duas maneiras diferentes de configurar o HP All-in-One com o seu computador de
acordo com o número de portas telefônicas que ele possui. Antes de começar, verifique
se o computador tem uma ou duas portas telefônicas.
•
Se o seu computador tiver somente uma porta, você precisará adquirir um divisor
paralelo (também chamado de acoplador) como mostrado a seguir. (Um divisor
paralelo tem uma porta RJ-11 na parte da frente e duas na parte de trás. Não use
um divisor telefônico de duas linhas, um divisor serial ou um divisor paralelo que
tenha duas portas RJ-11 na parte da frente e um plugue na parte de trás).
Figura 4-10 Exemplo de um divisor paralelo
•
Se o seu computador tiver duas portas telefônicas, configure o HP All-in-One como
descrito a seguir.
Figura 4-11 Vista traseira do HP All-in-One
1 Tomada de telefone na parede
2 Porta telefônica "IN" (entrada) no computador
3 Porta telefônica "OUT" (saída) no computador
4 Telefone (opcional)
5 Secretária eletrônica
6 Computador com modem
7 Use o cabo telefônico fornecido com o HP All-in-One para conectar à porta "1-LINE"
Capítulo 4
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Finalizar a configuração do HP All-in-One
Para configurar o HP All-in-One na mesma linha telefônica como um computador
com duas portas telefônicas
1.
Remova o plugue branco da porta 2-EXT na parte traseira do HP All-in-One.
2.
Localize o cabo telefônico que conecta a parte traseira do computador (o modem do
computador) a uma tomada telefônica. Desconecte o cabo da tomada de telefone da
parede e conecte-o à porta 2-EXT na parte traseira do HP All-in-One.
3.
Desconecte a secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-a à
porta "OUT" (saída) na parte traseira do modem para computador.
Isso permite uma conexão direta entre o HP All-in-One e a secretária eletrônica,
mesmo que o modem para computador esteja conectado antes à linha.
Nota
Se você não conectar a secretária eletrônica dessa forma, os sinais
emitidos pelo aparelho de fax do remetente poderão ser registrados na secretária
e talvez você não consiga receber faxes com o HP All-in-One.
4.
Usando o cabo telefônico que acompanha o HP All-in-One, conecte uma extremidade
ao plugue do telefone e a outra à porta 1-Line na parte traseira do HP All-in-One.
Nota
Se você não usar o cabo fornecido para a conexão do plugue do telefone
na parede ao HP All-in-One, talvez não consiga enviar ou receber faxes
corretamente. Esse cabo telefônico é diferente dos cabos telefônicos que
provavelmente você já tem em casa ou no escritório.
5.
(Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá
conectar um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).
Nota
Se sua secretária eletrônica não permite a conexão de um telefone
externo, você pode adquirir e usar um divisor paralelo (também conhecido como
um acoplador) para conectar tanto a secretária eletrônica como com o telefone
ao HP All-in-One. É possível usar os cabos telefônicos padrão para estas
conexões.
6.
Se o software do modem estiver configurado para receber faxes no computador
automaticamente, desative essa configuração.
Nota
Se você não desativar a configuração de recebimento automático de fax
no software do modem, o HP All-in-One não poderá receber faxes.
7.
Ative a configuração do Resposta Automática.
8.
Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
9.
Altere a configuração de Toques para atender no HP All-in-One para o número
máximo de toques aceito pelo dispositivo. (Esse número varia conforme o país/
região.)
10.
Execute um teste do fax.
Quando o telefone tocar, a secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e a mensagem gravada começará. O HP All-in-One monitora a chamada
durante esse tempo, "ouvindo" os tons de fax. Se tons de recebimento de fax forem
detectados, o HP All-in-One emitirá tons de recebimento de fax e receberá o fax; se não
houver tons de fax, o HP All-in-One interromperá o monitoramento da linha, e a secretária
eletrônica poderá gravar uma mensagem de voz.
Configuração de fax
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