Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também tem
uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure o
HP All-in-One conforme descrito nesta seção.
Figura 4-9 Vista traseira do HP All-in-One
1 Plugue do telefone na parede
2 Porta "IN" (entrada) na secretária eletrônica
3 Porta "OUT" (saída) na secretária eletrônica
4 Telefone (opcional)
5 Secretária eletrônica
6 Use o cabo telefônico fornecido com o HP All-in-One para conectar à porta "1-LINE"
Capítulo 4
40
Finalizar a configuração do HP All-in-One
Para configurar o HP All-in-One com uma linha compartilhada de voz/fax com a
secretária eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta 2-EXT na parte traseira do HP All-in-One.
2.
Desconecte a secretária eletrônica do plugue do telefone e conecte-a à porta
etiquetada como 2-EXT na parte traseira do HP All-in-One.
Nota
Se você não conectar sua secretária eletrônica diretamente ao
HP All-in-One, os tons de fax a partir da máquina de fax remetente podem ser
gravados na sua secretária eletrônica e é possível que você não receba faxes no
HP All-in-One.
3.
Usando o cabo telefônico que acompanha o HP All-in-One, conecte uma extremidade
ao plugue do telefone e a outra à porta 1-Line na parte traseira do HP All-in-One.
Nota
Se você não usar o cabo fornecido para a conexão do plugue do telefone
na parede ao HP All-in-One, talvez não consiga enviar ou receber faxes
corretamente. Esse cabo telefônico é diferente dos cabos telefônicos que
provavelmente você já tem em casa ou no escritório.
4.
(Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá
conectar um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).
Nota
Se sua secretária eletrônica não permite a conexão de um telefone
externo, você pode adquirir e usar um divisor paralelo (também conhecido como
um acoplador) para conectar tanto a secretária eletrônica como com o telefone
ao HP All-in-One. É possível usar os cabos telefônicos padrão para estas
conexões.
5.
Ative a configuração do Resposta Automática.
6.
Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
7.
Altere a configuração de Toques para atender no HP All-in-One para o número
máximo de toques aceito pelo dispositivo (esse número varia conforme o país/
região).
8.
Execute um teste do fax.
Quando o telefone tocar, a secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e executará a mensagem gravada. O HP All-in-One monitora a chamada
durante esse período, "ouvindo" se há sinais de fax. Se forem detectados sinais de fax
de entrada, o HP All-in-One emitirá sinais de recepção de fax e receberá o fax. Se não
houver sinais de fax, o HP All-in-One deixará de monitorar a linha e a secretária eletrônica
poderá registrar uma mensagem de voz.