Caso E: Linha compartilhada de voz/fax
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone, e não tem
outro equipamento de escritório (ou correio de voz) nessa linha, configure o
HP All-in-One conforme descrito nesta seção.
Figura 4-4 Vista traseira do HP All-in-One
1 Plugue do telefone na parede
2 Use o cabo telefônico fornecido com o HP All-in-One para conectar à porta "1-LINE"
3 Telefone (opcional)
Para configurar o HP All-in-One com uma linha compartilhada de voz/fax
1.
Usando o cabo telefônico que acompanha o HP All-in-One, conecte uma extremidade
ao plugue do telefone e a outra à porta 1-Line na parte traseira do HP All-in-One.
Nota
Se você não usar o cabo fornecido para a conexão do plugue do telefone
na parede ao HP All-in-One, talvez não consiga enviar ou receber faxes
corretamente. Esse cabo telefônico é diferente dos cabos telefônicos que
provavelmente você já tem em casa ou no escritório.
2.
Agora você precisa decidir como deseja que o HP All-in-One atenda chamadas: de
forma automática ou manual.
•
Se você configurar o HP All-in-One para atender as chamadas
automaticamente, ele atenderá todas as chamadas recebidas e receberá fax.
Nesse caso, o HP All-in-One não conseguirá distinguir entre chamadas de fax e
de voz; se suspeitar que se trata de uma chamada de voz, você precisará atendê-
la antes de o HP All-in-One atender a chamada. Para configurar o HP All-in-One
para atender automaticamente as chamadas, ative a configuração Resposta
Automática.
•
Se você configurar o HP All-in-One para atender as chamadas de fax
manualmente, deverá estar disponível para atender pessoalmente as chamadas
de fax recebidas, ou o HP All-in-One não poderá receber faxes. Para configurar
o HP All-in-One para atender manualmente as chamadas, desative a
configuração de Resposta Automática.
Capítulo 4
34
Finalizar a configuração do HP All-in-One
3.
Agora você precisa decidir como deseja que o HP All-in-One atenda chamadas: de
forma automática ou manual.
•
Se você configurar o HP All-in-One para atender as chamadas
automaticamente, ele atenderá todas as chamadas recebidas e receberá fax.
Nesse caso, o HP All-in-One não conseguirá distinguir entre chamadas de fax e
de voz; se suspeitar que se trata de uma chamada de voz, você precisará atendê-
la antes de o HP All-in-One atender a chamada. Para configurar o HP All-in-One
para atender automaticamente as chamadas, ative a configuração Resposta
Automática. Para mais informações, consulte
Definir o modo de atendimento
.
•
Se você configurar o HP All-in-One para atender as chamadas de fax
manualmente, você deverá estar disponível para atender pessoalmente as
chamadas de fax recebidas, ou o HP All-in-One não poderá receber faxes. Para
configurar o HP All-in-One para atender manualmente as chamadas, desative a
configuração de Resposta Automática. Para mais informações, consulte
Definir
o modo de atendimento
.
4.
Execute um teste de fax.
5.
Conecte o telefone à tomada na parede.
6.
Dependendo do sistema telefônico utilizado, execute uma das seguintes ações:
•
Se você tem um tipo de sistema telefônico paralelo, remova o plugue branco da
porta etiquetada 2-EXT na parte traseira do HP All-in-One e, em seguida, conecte
um telefone a essa porta.
•
Se você estiver usando um sistema telefônico serial, conecte o telefone
diretamente na parte superior do cabo do HP All-in-One, que tem um plugue de
parede encaixado nele.
Se você pegar o telefone antes de o HP All-in-One atender a chamada e ouvir tons de
fax emitidos por um aparelho de fax, você precisará atender a chamada de fax
manualmente.