HP Officejet J5730 - Wysyłanie faksu do wielu odbiorców

background image

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców

Łącząc indywidualne pozycje szybkiego wybierania w grupowe pozycje szybkiego
wybierania, można nadać faks do wielu odbiorców jednocześnie.

Rozdział 9

104

Korzystanie z funkcji faksu

background image

Aby wysłać faks do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania

1.

Umieść oryginały w zasobniku podajnika dokumentów, zadrukowaną stroną
skierowaną w górę. Jeśli wysyłany jest faks jednostronicowy, na przykład zdjęcie,
można także położyć oryginał na szybie, zadrukowaną stroną skierowaną w dół.

Uwaga

Jeżeli wysyłasz faks wielostronicowy, musisz włożyć oryginały do

podajnika dokumentów. Nie można faksować dokumentów wielostronicowych z
szyby skanera.

2.

Naciskaj przycisk Szybkie wybieranie, aż zostanie wyświetlona odpowiednia
grupowa pozycja szybkiego wybierania.

Wskazówka

Pozycje szybkiego wybierania można także przewijać, naciskając

przycisk lub . Można również wybrać pozycję szybkiego wybierania,
wprowadzając jej kod za pomocą klawiatury na panelu sterowania.

3.

Naciśnij przycisk Faksuj mono.

Jeśli urządzenie HP All-in-One wykryje oryginał załadowany do
automatycznego podajnika dokumentów
, dokument zostanie wysłany pod
każdy numer należący do grupowej pozycji szybkiego wybierania.

Jeśli urządzenie nie wykryje oryginału w automatycznym podajniku
dokumentów
, zostanie wyświetlony monit Wysłać z szyby?. Upewnij się, że
oryginał został umieszczony na szybie skanera, a następnie naciśnij przycisk 1,
aby wybrać opcję Tak.

Uwaga

Ze względu na ograniczenia pamięci grupowych pozycji szybkiego

wybierania można używać tylko do wysyłania faksów czarno-białych. Urządzenie
HP All-in-One skanuje faks do pamięci, a następnie wybiera pierwszy numer. Po
nawiązaniu połączenia urządzenie HP All-in-One wysyła faks i wybiera następny
numer. Jeśli numer jest zajęty lub nie odpowiada, urządzenie HP All-in-One działa
zgodnie z ustawieniami opcji Ponowne wyb. — sygn. zajętości i Ponowne wyb.
— brak odp.
. Jeśli nie można nawiązać połączenia, urządzenie wybiera kolejny
numer i generuje raport błędów.

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą oprogramowania HP Photosmart
Studio (komputery Macintosh)

1.

Umieść oryginały w zasobniku podajnika dokumentów, zadrukowaną stroną
skierowaną w górę. Jeśli wysyłany jest faks jednostronicowy, na przykład zdjęcie,
można także położyć oryginał na szybie, zadrukowaną stroną skierowaną w dół.

2.

Wybierz wyświetloną na pasku narzędzi Dock ikonę HP Device Manager.
Zostanie wyświetlone okno Menedżer urządzeń HP.

3.

W menu podręcznym Urządzenia wybierz opcję HP All-in-One, a następnie kliknij
dwukrotnie opcję Wyślij faks.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Drukuj.

4.

Z menu podręcznego Drukarka wybierz opcję HP All-in-One (faks).

5.

Z menu podręcznego wybierz opcję Odbiorcy faksu.

Wysyłanie faksu

105

background image

6.

Wprowadź informacje o odbiorcy, a następnie kliknij przycisk Dodaj do listy
odbiorców
.

Uwaga

Odbiorców można także dodawać przy użyciu Książki telefonicznej

lub Książki adresowej. Aby wybrać odbiorcę z Książki adresowej, kliknij
opcję Otwórz książkę adresową, a następnie przeciągnij i upuść odbiorcę w
obszarze Odbiorcy faksu.

7.

Kontynuuj wprowadzanie odbiorców, po każdym z nich klikając przycisk Dodaj do
listy odbiorców
, dopóki Lista odbiorców nie będzie zawierała wszystkich
wymaganych odbiorców.

8.

Kliknij opcję Wyślij faks teraz.

Tematy pokrewne

Konfigurowanie grupowych pozycji szybkiego wybierania

Drukowanie raportów potwierdzeń faksów