Wysyłanie faksu do wielu odbiorców
Łącząc indywidualne pozycje szybkiego wybierania w grupowe pozycje szybkiego
wybierania, można nadać faks do wielu odbiorców jednocześnie.
Rozdział 9
104
Korzystanie z funkcji faksu
Aby wysłać faks do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania
1.
Umieść oryginały w zasobniku podajnika dokumentów, zadrukowaną stroną
skierowaną w górę. Jeśli wysyłany jest faks jednostronicowy, na przykład zdjęcie,
można także położyć oryginał na szybie, zadrukowaną stroną skierowaną w dół.
Uwaga
Jeżeli wysyłasz faks wielostronicowy, musisz włożyć oryginały do
podajnika dokumentów. Nie można faksować dokumentów wielostronicowych z
szyby skanera.
2.
Naciskaj przycisk Szybkie wybieranie, aż zostanie wyświetlona odpowiednia
grupowa pozycja szybkiego wybierania.
Wskazówka
Pozycje szybkiego wybierania można także przewijać, naciskając
przycisk lub . Można również wybrać pozycję szybkiego wybierania,
wprowadzając jej kod za pomocą klawiatury na panelu sterowania.
3.
Naciśnij przycisk Faksuj mono.
•
Jeśli urządzenie HP All-in-One wykryje oryginał załadowany do
automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod
każdy numer należący do grupowej pozycji szybkiego wybierania.
•
Jeśli urządzenie nie wykryje oryginału w automatycznym podajniku
dokumentów, zostanie wyświetlony monit Wysłać z szyby?. Upewnij się, że
oryginał został umieszczony na szybie skanera, a następnie naciśnij przycisk 1,
aby wybrać opcję Tak.
Uwaga
Ze względu na ograniczenia pamięci grupowych pozycji szybkiego
wybierania można używać tylko do wysyłania faksów czarno-białych. Urządzenie
HP All-in-One skanuje faks do pamięci, a następnie wybiera pierwszy numer. Po
nawiązaniu połączenia urządzenie HP All-in-One wysyła faks i wybiera następny
numer. Jeśli numer jest zajęty lub nie odpowiada, urządzenie HP All-in-One działa
zgodnie z ustawieniami opcji Ponowne wyb. — sygn. zajętości i Ponowne wyb.
— brak odp.. Jeśli nie można nawiązać połączenia, urządzenie wybiera kolejny
numer i generuje raport błędów.
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą oprogramowania HP Photosmart
Studio (komputery Macintosh)
1.
Umieść oryginały w zasobniku podajnika dokumentów, zadrukowaną stroną
skierowaną w górę. Jeśli wysyłany jest faks jednostronicowy, na przykład zdjęcie,
można także położyć oryginał na szybie, zadrukowaną stroną skierowaną w dół.
2.
Wybierz wyświetloną na pasku narzędzi Dock ikonę HP Device Manager.
Zostanie wyświetlone okno Menedżer urządzeń HP.
3.
W menu podręcznym Urządzenia wybierz opcję HP All-in-One, a następnie kliknij
dwukrotnie opcję Wyślij faks.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Drukuj.
4.
Z menu podręcznego Drukarka wybierz opcję HP All-in-One (faks).
5.
Z menu podręcznego wybierz opcję Odbiorcy faksu.
Wysyłanie faksu
105
6.
Wprowadź informacje o odbiorcy, a następnie kliknij przycisk Dodaj do listy
odbiorców.
Uwaga
Odbiorców można także dodawać przy użyciu Książki telefonicznej
lub Książki adresowej. Aby wybrać odbiorcę z Książki adresowej, kliknij
opcję Otwórz książkę adresową, a następnie przeciągnij i upuść odbiorcę w
obszarze Odbiorcy faksu.
7.
Kontynuuj wprowadzanie odbiorców, po każdym z nich klikając przycisk Dodaj do
listy odbiorców, dopóki Lista odbiorców nie będzie zawierała wszystkich
wymaganych odbiorców.
8.
Kliknij opcję Wyślij faks teraz.
Tematy pokrewne
•
Konfigurowanie grupowych pozycji szybkiego wybierania
•
Drukowanie raportów potwierdzeń faksów