Eksportowanie i importowanie numerów faksów
Aby współużytkować książkę telefoniczną z innymi użytkownikami, wystarczy
wyeksportować ją do pliku, który będzie można zaimportować do innej aplikacji. W
przypadku korzystania ze spisu nazw i numerów faksów w aplikacji zewnętrznej, w której
Konfiguracja faksu
57
można zapisać te informacje w pliku tekstowym z pozycjami rozdzielonymi tabulatorem,
można zaimportować ten plik do książki telefonicznej urządzenia HP All-in-One.
Eksportowanie książki telefonicznej za pomocą oprogramowania HP Photosmart
Studio (komputery Macintosh)
1.
Na pasku zadań HP Photosmart — studio kliknij opcję Urządzenia.
Zostanie wyświetlone okno Menedżer urządzeń HP.
2.
W obszarze Wybierz urządzenia kliknij ikonę urządzenia HP All-in-One.
3.
W obszarze Opcje urządzenia kliknij przycisk Ustawienia, a następnie wybierz
opcję Ustawienia szybkiego wybierania faksów.
4.
Z menu podręcznego wybierz opcję Książka telefoniczna faksu.
5.
Kliknij opcję Eksportuj.
6.
Wybierz nazwę i lokalizację eksportowanego pliku, a następnie kliknij przycisk
Zapisz.
Książka telefoniczna zostanie zapisana jako plik w określonej lokalizacji.
7.
Kliknij przycisk Zastosuj lub OK.
Importowanie książki telefonicznej lub pliku tekstowego w oprogramowaniu HP
Photosmart Studio (komputery Macintosh)
1.
Wybierz wyświetloną na pasku narzędzi Dock ikonę HP Device Manager.
Zostanie wyświetlone okno Menedżer urządzeń HP.
2.
Z rozwijanego menu Information and Settings (Informacje i ustawienia) wybierz
opcję Fax Speed Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania faksów).
3.
Z menu podręcznego wybierz opcję Książka telefoniczna faksu.
4.
Kliknij opcję Importuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz rodzaj importowania.
5.
Wybierz jedną z następujących opcji:
•
Importuj plik książki telefonicznej urządzenia wielofunkcyjnego HP: wybierz
tę opcję, jeśli masz dostęp do wyeksportowanego pliku książki telefonicznej
urządzenia wielofunkcyjnego HP.
•
Importuj plik tekstowy rozdzielony tabulatorami: wybierz tę opcję, jeśli masz
dostęp do pliku tekstowego rozdzielonego tabulatorami, który został utworzony
w oprogramowaniu zewnętrznym.
W przypadku wybrania opcji Importuj plik tekstowy rozdzielony tabulatorami
sprawdź zawartość pliku za pomocą list rozwijanych.
6.
Kliknij przycisk OK.
7.
Znajdź i wybierz plik, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk
Otwórz.
Książka telefoniczna lub plik zewnętrzny zostaną zaimportowane do książki
telefonicznej, a na liście książek telefonicznych pojawią się nowe pozycje.
Rozdział 4
58
Kończenie instalacji urządzenia HP All-in-One
5