Alternativ E: Delt tale- og fakslinje
Hvis du mottar både tale- og faksanrop på det samme telefonnummeret, og du ikke har
annet kontorutstyr (eller talepost) på denne telefonlinjen, setter du opp HP All-in-One som
beskrevet i denne delen.
Figur 4-4 HP All-in-One sett bakfra
1 Telefonuttak
2 Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, til å koble til "1-LINE"-porten
3 Telefon (valgfritt)
Slik setter du opp HP All-in-One på en delt tale- og fakslinje
1.
Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, koble den ene enden til
telefonuttaket og den andre enden til porten som er merket 1-LINE på baksiden av
HP All-in-One.
Merk
Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble mellom
telefonens veggkontakt og HP All-in-One, kan det hende at du ikke kan fakse på
riktig måte. Denne spesielle telefonledningen er annerledes enn
telefonledningene du allerede har hjemme eller på kontoret.
2.
Nå må du velge om du ønsker at HP All-in-One skal svare på anrop automatisk eller
manuelt:
•
Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på anrop automatisk, svarer den på
alle innkommende anrop og mottar fakser. HP All-in-One kan ikke skille mellom
faks- og taleanrop i dette tilfellet. Hvis du tror at anropet er et taleanrop, må du
svare før HP All-in-One besvarer anropet. Konfigurer HP All-in-One til å svare
automatisk på innkommende anrop ved å slå på innstillingen Autosvar.
•
Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på fakser manuelt, må du være
tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop. Ellers kan ikke
HP All-in-One motta faksene. Konfigurer HP All-in-One til å svare på anrop
manuelt ved å slå av Autosvar.
Faksoppsett
33
3.
Nå må du velge om du ønsker at HP All-in-One skal svare på anrop automatisk eller
manuelt:
•
Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på anrop automatisk, svarer den på
alle innkommende anrop og mottar fakser. HP All-in-One kan ikke skille mellom
faks- og taleanrop i dette tilfellet. Hvis du tror at anropet er et taleanrop, må du
svare før HP All-in-One besvarer anropet. Konfigurer HP All-in-One til å svare
automatisk på innkommende anrop ved å slå på innstillingen Autosvar. Du finner
mer informasjon i
Angi svarmodus
.
•
Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på fakser manuelt, må du være
tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop. Ellers kan ikke
HP All-in-One motta faksene. Konfigurer HP All-in-One til å svare på anrop
manuelt ved å slå av Autosvar. Du finner mer informasjon i
Angi svarmodus
.
4.
Kjør en fakstest.
5.
Koble telefonen til telefonuttaket.
6.
Gjør ett av følgende, avhengig av telefonsystemet ditt:
•
Hvis du har et parallelltelefonsystem, fjerner du den hvite pluggen fra porten 2-
EXT på baksiden av HP All-in-One, og kobler en telefon til denne porten.
•
Hvis du har et serielt telefonsystem, kan du koble til telefonen direkte på toppen
av HP All-in-One-kabelen, som har en veggplugg.
Hvis du tar av telefonrøret før HP All-in-One svarer på anropet og du hører fakstoner fra
en avsendermaskin, må du svare på faksanropet manuelt.