HP Officejet J5730 - Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

1 HPOfficejet J5700 All-in-One series Help...............................................................................7

2 Meer informatie

Informatiebronnen......................................................................................................................9

3 Overzicht HP All-in-One

Een overzicht van de HP All-in-One.........................................................................................11
Functies van het bedieningspaneel..........................................................................................12
Tekst en symbolen...................................................................................................................13

Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.........................14
Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers..................................................15

De software gebruiken..............................................................................................................15
Informatie over verbindingen....................................................................................................16

Ondersteunde verbindingstypen.........................................................................................16
Aansluiten met behulp van een USB-kabel........................................................................16
Printers delen......................................................................................................................17

1

4 De installatie van de HP All-in-One voltooien

Voorkeuren instellen.................................................................................................................19

Algemene voorkeuren........................................................................................................19

De taal en het land/de regio instellen...........................................................................19
De datum en tijd instellen.............................................................................................20
De bladersnelheid instellen..........................................................................................20
De vertragingstijd voor prompts instellen.....................................................................21
De fabrieksinstellingen herstellen.................................................................................21

Faxvoorkeuren....................................................................................................................22

De HP All-in-One zo instellen dat een faxnummer automatisch opnieuw wordt
gekozen........................................................................................................................22
Het volume aanpassen.................................................................................................22
Kiezen met toon of puls................................................................................................23
De faxsnelheid instellen................................................................................................23

Fax instellen..............................................................................................................................24

De HP All-in-One configureren voor faxen.........................................................................24

De juiste faxinstallatie voor thuis of op kantoor kiezen.................................................26
De faxinstellingen voor uw situatie selecteren..............................................................27
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)..................30
Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn...................30
Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting.....................................................................................32
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en
dezelfde lijn gebruikt.....................................................................................................32
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn..........................................................................34
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail...................................................35
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem voor inbellen (er komen geen
gespreksoproepen binnen)...........................................................................................36
Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen.................38
Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een
antwoordapparaat.........................................................................................................41
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat...........................................42
Situatie K: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en voicemail................................................................45

De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen...........................................47

De aanbevolen antwoordmodus voor uw instellingen kiezen.......................................47
De antwoordmodus instellen........................................................................................48
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen.....................................49
De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen..............49

Faxinstellingen testen.........................................................................................................50
De faxkopregel instellen.....................................................................................................51
Snelkiezen instellen............................................................................................................52

Afzonderlijke snelkiesnummers instellen......................................................................52
Groepen met snelkiesnummers instellen.....................................................................54
Snelkiesnummers verwijderen......................................................................................55
De lijst met snelkiesnummers afdrukken......................................................................55

Het telefoonboek instellen..................................................................................................56

Een item aan het telefoonboek toevoegen...................................................................56
Een item in het telefoonboek bewerken of uit het telefoonboek verwijderen................57
Faxnummers exporteren en importeren.......................................................................57

2

5 Originelen en papier laden

Originelen laden.......................................................................................................................59

Een origineel in de automatische documentinvoer laden...................................................59
Een origineel op de glasplaat leggen.................................................................................60

Afdrukmedia selecteren............................................................................................................61

Tips voor de keuze en het gebruik van afdrukmedia..........................................................61
De specificaties voor de ondersteunde media begrijpen....................................................63

Ondersteunde formaten begrijpen................................................................................63
Ondersteunde mediatypes en gewicht begrijpen.........................................................65

Minimummarges instellen...................................................................................................66
Papier dat u beter niet kunt gebruiken................................................................................67

Papier laden.............................................................................................................................68

Papier van volledig formaat laden......................................................................................68
Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen................................................................70
Indexkaarten plaatsen........................................................................................................71
Enveloppen laden...............................................................................................................72

Papierstoringen voorkomen......................................................................................................73

6 Afdrukken vanaf de computer

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing................................................................................75
Afdrukinstellingen wijzigen.......................................................................................................75

Mac-gebruikers...................................................................................................................76

Een afdruktaak stoppen............................................................................................................76

7 De kopieerfuncties gebruiken

Een kopie maken......................................................................................................................77
Het aantal kopieën instellen.....................................................................................................78
Het kopieerpapierformaat instellen...........................................................................................79
De kopieerpapiersoort instellen................................................................................................79
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen...................................................................80
De standaardkopieerinstellingen wijzigen................................................................................81
Een kopie zonder rand van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) maken van een foto.................................82
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-formaat
past...........................................................................................................................................84
Het formaat van een origineel aanpassen door middel van aangepaste instellingen..............85
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier.............................................85
De kopie lichter of donkerder maken met de instelling Lichter/Donkerder...............................86
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren.............................................................................87
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren................................................................................87
Het kopiëren stoppen...............................................................................................................88

8 De scanfuncties gebruiken

Een afbeelding scannen...........................................................................................................89

Een origineel naar een computer scannen.........................................................................89
Het scannen stoppen..........................................................................................................90

Een gescande voorbeeldafbeelding bewerken.........................................................................90
Een gescande afbeelding afdrukken........................................................................................90

Inhoudsopgave

3

Standaardinstellingen voor scannen wijzigen...........................................................................90

Een nieuwe bestemming voor het opslaan van een afbeelding toevoegen.......................91
De standaardbestemming wijzigen.....................................................................................92
Een bestemming voor het opslaan van een afbeelding wijzigen........................................92
Resolutie of afbeeldingssoort wijzigen...............................................................................93
Tekstverwerkings-/OCR-modus wijzigen............................................................................93
De instelling voor voorbeeldafbeeldingen wijzigen.............................................................94

9 De faxfuncties gebruiken

Een fax verzenden....................................................................................................................95

Een basisfax verzenden.....................................................................................................96
Een fax verzenden met snelkiesnummers..........................................................................96
Een fax handmatig via een telefoon verzenden.................................................................98
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen........................................................99
Een fax verzenden vanuit het geheugen............................................................................99
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen................................................................100
Een faxbericht naar meerdere ontvangers verzenden ....................................................101
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden.......................................................................103
Een fax verzenden vanaf de computer.............................................................................104

Een fax verzenden vanuit de HP Photosmart Studio (Mac)-software........................104
Een fax verzenden vanuit een softwaretoepassing....................................................105
Een met de computer gemaakt voorblad als fax van één pagina verzenden.............106

De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen.................................107

De faxresolutie wijzigen..............................................................................................107
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen.....................................................................108
Nieuwe standaardinstellingen instellen......................................................................109

Fax verzenden in foutcorrectiemodus..............................................................................109

Een fax ontvangen..................................................................................................................110

Een fax handmatig ontvangen..........................................................................................111
Back-up faxontvangst instellen.........................................................................................111
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken............................................................112
Een fax opvragen voor ontvangst.....................................................................................113
Faxen doorsturen naar een ander nummer......................................................................114
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen...........................................................115
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen.......................................115

Ongewenste faxnummers blokkeren......................................................................................116

De modus voor ongewenste faxnummers instellen..........................................................116
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers......................................116
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers....................................117

Fax over Internet met IP-telefoon...........................................................................................118
Rapporten afdrukken..............................................................................................................118

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken...................................................................119
Foutrapporten voor faxen afdrukken................................................................................119
Het faxlogboek afdrukken.................................................................................................120
Overige rapporten afdrukken............................................................................................121

Een faxtaak stoppen...............................................................................................................122

4

10 Het onderhoud van de HP All-in-One

Schoonmaken van de HP All-in-One......................................................................................123

De glasplaat reinigen........................................................................................................123
De binnenkant van de klep reinigen.................................................................................124
De buitenkant reinigen......................................................................................................124
De automatische documentinvoer reinigen......................................................................124

Geschatte inktniveaus controleren.........................................................................................127
Een zelftestrapport afdrukken.................................................................................................128
Werken met printcartridges....................................................................................................129

De printcartridges hanteren..............................................................................................129
De printcartridges vervangen...........................................................................................130
Een fotoprintcartridge gebruiken......................................................................................134
De printcartridgebeschermer gebruiken...........................................................................134
De printcartridges uitlijnen................................................................................................135
De printcartridges reinigen...............................................................................................136
De contactpunten van de printcartridge reinigen..............................................................137
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen................................................................139

11 Probleemoplossing

Tips voor het oplossen van problemen...................................................................................143

Communicatieproblemen via een USB-verbinding...........................................................145
Meer informatie over printcartridges.................................................................................146
Informatie over papier.......................................................................................................146
Tips voor het gebruik van de automatische documentinvoer...........................................147
Papierstoringen verhelpen................................................................................................147
Problemen met printcartridges oplossen..........................................................................149

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen...........................................................................150
Problemen met afdrukken oplossen.......................................................................................170
Problemen met faxen oplossen..............................................................................................192
Problemen met kopiëren oplossen.........................................................................................248
Problemen met scannen oplossen.........................................................................................259
Apparaat bijwerken.................................................................................................................265
Fouten....................................................................................................................................265

Apparaatberichten............................................................................................................265
Bestanden........................................................................................................................270

Ondersteunde bestandstypen voor de HP All-in-One................................................271

Gebruikersfouten..............................................................................................................271
Papier...............................................................................................................................273
Voeding en verbindingen..................................................................................................275
Printcartridges...................................................................................................................277

12 Benodigdheden bestellen

Papier of andere media bestellen...........................................................................................281
Printcartridges bestellen.........................................................................................................281
Overige benodigdheden bestellen..........................................................................................282

13 Garantie en ondersteuning van HP

Garantie..................................................................................................................................283

Garantie uitbreiden...........................................................................................................283

Ondersteuning en andere informatie opvragen via Internet...................................................283
Voordat u de klantenondersteuning van HP belt....................................................................284

Inhoudsopgave

5

Uw serienummer en servicecode opzoeken...........................................................................284
Bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode.......................................................285
Elders in de wereld bellen......................................................................................................285
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................286
De HP All-in-One gereedmaken voor verzending..................................................................287

Verwijder de printcartridges voor verzending...................................................................287
Verwijder de overlay van het bedieningspaneel...............................................................288

De HP All-in-One verpakken..................................................................................................289

14 Technische informatie

Systeemvereisten...................................................................................................................291
Papierspecificaties..................................................................................................................292

Capaciteit van de papierladen..........................................................................................292
Papierformaten.................................................................................................................292
Specificatie van afdrukmarges.........................................................................................293

Afdrukspecificaties..................................................................................................................293
Kopieerspecificaties................................................................................................................294
Faxspecificaties......................................................................................................................294
Scanspecificaties....................................................................................................................294
Afmetingen en gewicht...........................................................................................................295
Voedingsspecificaties.............................................................................................................295
Omgevingsspecificaties..........................................................................................................295
Extra specificaties...................................................................................................................295
Programma voor milieubeheer...............................................................................................295

Milieubescherming............................................................................................................296
Ozonproductie..................................................................................................................296
Papiergebruik...................................................................................................................296
Plastic...............................................................................................................................296
Veiligheidsinformatiebladen..............................................................................................296
Programma voor het recyclen van hardware....................................................................296
Recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen..............................................................296
Hoe privé-huishoudens in de Europese Unie afgedankte apparatuur als afval dienen
aan te bieden....................................................................................................................296

Overheidsvoorschriften...........................................................................................................297

Voorgeschreven identificatienummer van het model........................................................297
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................297
FCC statement..................................................................................................................298
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................298
Notice to users in Japan...................................................................................................299
Power cord statement.......................................................................................................299
Notice to users in the European Economic Area..............................................................299
Notice to users of the German telephone network...........................................................300
Geräuschemission............................................................................................................300
Notice to users in Korea...................................................................................................300
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................300

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................300
HPOfficejet J5700 All-in-One series declaration of conformity...............................................301

Index............................................................................................................................................303

6