Faxnummers exporteren en importeren
Als u het telefoonboek met anderen wilt delen, kunt u het naar een bestand exporteren,
dat vervolgens kan worden geïmporteerd in een andere toepassing. Namen en
faxnummers in externe toepassingen kunt u opslaan als in een tabgescheiden
tekstbestand. Dit tekstbestand kunt u vervolgens in het telefoonboek van de
HP All-in-One importeren.
Een telefoonboek exporteren met behulp van de HP Photosmart Studio (Mac)-
software
1.
Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk.
Het venster HP apparaatbeheer wordt weergegeven.
2.
Klik op het pictogram voor de HP All-in-One in het gebied Apparaat selecteren.
3.
Klik in het gedeelte Apparaatopties op Instellingen en kies vervolgens Instellingen
voor snelkiezen van faxnummers.
4.
Kies Faxtelefoonboek in het weergegeven pop-upmenu.
5.
Klik op Exporteer.
6.
Kies een naam en een locatie voor het geëxporteerde bestand en klik op Bewaar.
Het telefoonboek wordt als een bestand op de opgegeven locatie opgeslagen.
7.
Klik op Pas toe of OK.
Een telefoonboek of tekstbestand importeren vanuit de HP Photosmart Studio
(Mac)-software
1.
Selecteer HP apparaatbeheer in het dock.
Het venster HP apparaatbeheer wordt weergegeven.
2.
Kies Faxinstellingen Snelkiesnummers uit de keuzelijst en selecteer Informatie
en instellingen.
3.
Kies Faxtelefoonboek in het weergegeven pop-upmenu.
Fax instellen
57
4.
Klik op Importeer.
Het dialoogvenster Selecteer importtype wordt geopend.
5.
Kies een van de volgende mogelijkheden:
•
Importeer HP AiO-telefoonboekbestand: kies deze optie als u toegang hebt tot
een geëxporteerd HP AiO-telefoonboekbestand.
•
Importeer tabgescheiden tekstbestand: kies deze optie als u toegang hebt tot
een tabgescheiden tekstbestand dat is gemaakt vanuit een externe toepassing.
Als u Importeer tabgescheiden tekstbestand kiest, kunt u de inhoud van het
tekstbestand nader bepalen met behulp van de weergegeven lijsten.
6.
Klik op OK.
7.
Selecteer het bestand dat u wilt importeren, en klik op Open.
Het telefoonboek of het externe bestand wordt in het telefoonboek geïmporteerd en
de items worden aan de telefoonboeklijst toegevoegd.
Hoofdstuk 4
58
De installatie van de HP All-in-One voltooien
5