De aanbevolen antwoordmodus voor uw instellingen kiezen
Raadpleeg de onderstaande tabel om te bepalen hoe u binnenkomende faxoproepen in
uw situatie het beste kunt beantwoorden. Kies in de eerste kolom van de tabel de
combinatie van apparaten en services die in uw kantoor wordt gebruikt. Kijk vervolgens
in de tweede kolom welke instelling voor u het meest geschikt is. In de derde kolom wordt
beschreven hoe de HP All-in-One binnenkomende oproepen beantwoordt.
Nadat u hebt vastgesteld wat de aanbevolen antwoordmodus voor uw instellingen is, kunt
u meer informatie vinden in
De antwoordmodus instellen
.
Apparatuur/services op de
faxlijn
Aanbevolen
instelling voor
Automatisch
antwoorden
Beschrijving
Geen.
(U hebt een afzonderlijke
telefoonlijn waarop u alleen
faxoproepen ontvangt.)
Aan
Alle binnenkomende oproepen worden automatisch
door de HP All-in-One beantwoord op grond van de
instelling Hoe vaak overgaan.
Geen antwoordapparaat en een
gedeelde lijn voor spraak en fax.
(U hebt een gedeelde telefoonlijn
waarop zowel gespreks- als
faxoproepen worden ontvangen.)
Uit
De HP All-in-One zal oproepen niet automatisch
beantwoorden. Druk op Start faxen, Zwart of Start
faxen, Kleur om een fax te ontvangen.
U moet deze instelling gebruiken als de hoeveelheid
oproepen op deze telefoonlijn gespreksoproepen zijn
en u zelden faxoproepen ontvangt.
Voicemailservice die door uw
telefoonmaatschappij wordt
aangeboden.
Uit
De HP All-in-One zal oproepen niet automatisch
beantwoorden. Druk op Start faxen, Zwart of Start
faxen, Kleur om een fax te ontvangen.
Een antwoordapparaat en een
gedeelde lijn voor spraak en fax.
Aan
De HP All-in-One zal oproepen niet automatisch
beantwoorden. In plaats daarvan controleert de
HP All-in-One de lijn als een oproep wordt beantwoord
door een persoon of door het antwoordapparaat. Als
de HP All-in-One faxsignalen detecteert, zal de
Fax instellen
47
Apparatuur/services op de
faxlijn
Aanbevolen
instelling voor
Automatisch
antwoorden
Beschrijving
HP All-in-One de fax ontvangen. Als het
antwoordapparaat een gespreksoproep beantwoordt,
zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht
opnemen.
Naast de instelling Automatisch antwoorden moet u
ook het aantal belsignalen voor beantwoording op de
HP All-in-One wijzigen. Stel deze waarde in op een
hogere waarde dan het aantal belsignalen dat voor
het antwoordapparaat wordt gehanteerd. Het
antwoordapparaat moet de oproep eerder
beantwoorden dan de HP All-in-One.
Service voor specifieke
belsignalen.
Aan
Alle binnenkomende oproepen worden automatisch
door de HP All-in-One beantwoord. Controleer of het
belsignaal dat de telefoonmaatschappij voor uw faxlijn
heeft ingesteld, overeenkomt met de instelling
Specifiek belsignaal op de HP All-in-One.
Verwante onderwerpen
•
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
•
Een fax handmatig ontvangen
•
De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen