Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook
een computermodem en antwoordapparaat op deze telefoonlijn hebt aangesloten, stelt
u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.
Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met de HP All-in-One, kunt u de
modem en de HP All-in-One niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld de
HP All-in-One niet gebruiken om te faxen wanneer u de computermodem gebruikt om
een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende
manieren waarop u de HP All-in-One kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw
computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
•
Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter
(coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding. (Een parallelle splitter heeft
een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik
Hoofdstuk 4
42
De installatie van de HP All-in-One voltooien
geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee
RJ-11-poorten aan de achterzijde.)
Afbeelding 4-10 Voorbeeld van een parallelle splitter
•
Als de computer is voorzien van twee telefoonpoorten, kunt u de HP All-in-One
configureren op de wijze die hieronder wordt beschreven.
Afbeelding 4-11 Achteraanzicht van de HP All-in-One
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 "IN"-telefoonpoort op uw computer
3 "OUT"-telefoonpoort op uw computer
4 Telefoon (optioneel)
5 Antwoordapparaat
6 Computer met modem
7 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-
LINE"-poort
Fax instellen
43
De HP All-in-One op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee
telefoonpoorten
1.
Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op de HP All-in-One.
2.
Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (het
computerinbelmodem) is aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer
los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de
achterkant van de HP All-in-One.
3.
Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting op de wand en sluit het
apparaat aan op de telefoonuitgang achter op de computermodem.
Op deze manier kan er een rechtstreekse verbinding tot stand worden gebracht
tussen de HP All-in-One en het antwoordapparaat, ondanks dat de computermodem
ertussen zit.
Opmerking
Als u het antwoordapparaat niet op deze manier aansluit, worden
de faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk vastgelegd op
het antwoordapparaat en kunt u geen faxen verzenden met de HP All-in-One.
4.
Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de
telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All-in-One.
Opmerking
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de
HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig
zijn.
5.
(Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon,
kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het
antwoordapparaat aansluiten.
Opmerking
Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw
antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen.
Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de HP All-in-One
worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren
gebruiken.
6.
Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van
faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.
Opmerking
Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt
in de software van uw modem, kan de HP All-in-One geen faxen ontvangen.
7.
Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
8.
Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
9.
Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de HP All-in-One in het maximale
aantal dat voor uw apparaat mogelijk is. (Het maximum aantal belsignalen varieert
per land/regio.)
10.
Voer een faxtest uit.
Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde
aantal keren rinkelen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De HP All-in-One
controleert ondertussen de telefoonlijn en “luistert” of er in de oproep ook faxtonen te
Hoofdstuk 4
44
De installatie van de HP All-in-One voltooien
horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt de HP All-in-One
faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden
waargenomen, stopt de HP All-in-One met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.