Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen
andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de
HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 4-4 Achteraanzicht van de HP All-in-One
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-LINE"-
poort
3 Telefoon (optioneel)
De HP All-in-One instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn
1.
Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de
telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All-in-One.
Opmerking
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de
HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig
zijn.
2.
Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door de HP All-in-One worden beantwoord,
automatisch of handmatig:
•
Als u de HP All-in-One instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen,
verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het ontvangen
van faxen automatisch. De HP All-in-One kan dan geen onderscheid maken
tussen fax- en gespreksoproepen. Wanneer u vermoedt dat de oproep een
gespreksoproep is, moet u deze beantwoorden voordat de HP All-in-One de
oproep beantwoordt. Stel de HP All-in-One in op automatisch beantwoorden van
binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen.
•
Als u de HP All-in-One instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de
HP All-in-One anders geen faxen kan ontvangen. Stel de HP All-in-One in op het
handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch
antwoorden uit te schakelen.
Hoofdstuk 4
34
De installatie van de HP All-in-One voltooien
3.
Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door de HP All-in-One worden beantwoord,
automatisch of handmatig:
•
Indien u uw HP All-in-One hebt ingesteld om automatisch alle inkomende
gesprekken te beantwoorden, worden alle inkomende gesprekken en ontvangen
faxen beantwoord. De HP All-in-One kan dan geen onderscheid maken tussen
fax- en gespreksoproepen. Wanneer u vermoedt dat de oproep een
gespreksoproep is, moet u deze beantwoorden voordat de HP All-in-One de
oproep beantwoordt. Stel de HP All-in-One in op automatisch beantwoorden van
binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen. Zie
De antwoordmodus instellen
voor meer informatie.
•
Als u de HP All-in-One instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de
HP All-in-One anders geen faxen kan ontvangen. Stel de HP All-in-One in op het
handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch
antwoorden uit te schakelen. Zie
De antwoordmodus instellen
voor meer
informatie.
4.
Voer een faxtest uit.
5.
Sluit de telefoon op de telefoonaansluiting aan.
6.
Voer, afhankelijk van uw telefoonsysteem, een van de volgende handelingen uit:
•
Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort
met het label 2-EXT achter op de HP All-in-One en sluit u vervolgens een telefoon
aan op deze poort.
•
Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de
HP All-in-One-kabel aansluiten met de seriestekker.
Als u de telefoon opneemt voordat de HP All-in-One reageert en u faxtonen hoort van
een faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.