Back-up faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de HP All-in-One instellen om
alle ontvangen faxen op te slaan, alleen faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl het
apparaat door een fout niet functioneerde, of om geen van de ontvangen faxen op te
slaan.
De volgende modi voor Back-up faxontvangst zijn beschikbaar:
Aan
Dit is de standaardinstelling. Wanneer Back-up faxontvangst is ingesteld
op Aan, slaat de HP All-in-One alle ontvangen faxen in het geheugen op.
Hierdoor kunt u maximaal de acht laatst afgedrukte faxen opnieuw
afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Opmerking
Als het geheugen van de HP All-in-One vol raakt, worden de
oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe
faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de
HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Een fax ontvangen
111
Opmerking
Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer
gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen
opgeslagen.
Alleen bij fouten
Faxen worden alleen in het geheugen van de HP All-in-One opgeslagen
als de HP All-in-One de faxen door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld
als het papier in de HP All-in-One op is). De HP All-in-One blijft faxen
opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt,
stopt de HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn
opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen
verwijderd.
Uitschakelen
Betekent dat faxen nooit worden opgeslagen in het geheugen. (Het kan
bijvoorbeeld zijn dat u Back-up faxontvangst wilt uitschakelen omwille van
de veiligheid.) Als er een fout optreedt waardoor de HP All-in-One niet kan
afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de HP All-in-One op is), stopt de
HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking
Als u de HP All-in-One uitschakelt terwijl Back-up faxontvangst is
ingeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen verwijderd, waaronder
ook eventuele niet-afgedrukte faxen die u mogelijk hebt ontvangen terwijl de
HP All-in-One niet functioneerde vanwege een fout. In dit geval zult u contact moeten
opnemen met de verzender(s) zodat deze de niet-afgedrukte faxen opnieuw kunnen
verzenden. Druk Faxlogboek af als u een lijst wilt hebben van alle faxen die u hebt
ontvangen. Het Faxlogboek wordt pas verwijderd als de HP All-in-One wordt
uitgeschakeld.
Back-up faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen
1.
Druk op Instellingen.
2.
Druk op 5, en vervolgens opnieuw op 5.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Back-up
faxontvangst.
3.
Druk op om Aan, Alleen bij fouten of Uitschakelen te selecteren.
4.
Druk op OK.
Verwante onderwerpen
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken