Fakso numerių eksportavimas ir importavimas
Jei norite pasidalyti savo telefonų knyga su kitais asmeninimis, galite paprasčiausiai
eksportuoti ją į rinkmeną, kurią vėliau bus galima importuoti į kitą programą. Jei pavardes
ir fakso numerius laikote išorinėje programoje ir galite juos įrašyti į tekstinę rinkmeną su
tabuliatoriumi atskirtais įrašais, galima tokią rinkmeną importuoti į HP „All-in-One“
telefonų knygą.
Kaip eksportuoti telefonų knygą naudojant „HP Photosmart Studio“ (tik sistemos
„Mac“ vartotojams) programinę įrangą
1.
„HP Photosmart Studio“ užduočių juostoje spustelėkite Devices (įrenginiai).
Pasirodys langas HP Device Manager (HP įrenginio valdytuvas).
2.
Srityje Select Devices (pasirinkti įrenginius) spustelėkite HP „All-in-One“ piktogramą.
3.
Srityje Device Options (įrenginio parinktys) spustelėkite Settings (nuostatos) ir
išrinkite Fax Speed Dial Settings (fakso sparčiojo rinkimo nuostatos).
4.
Iškylančiame meniu išrinkite Fax Phone Book (fakso telefonų knyga).
5.
Spustelėkite Export (eksportuoti).
6.
Pasirinkite eksportuojamos rinkmenos pavadinimą ir vietą bei spustelėkite Save
(įrašyti).
Telefonų knyga įrašoma į rinkmeną, į nurodytą vietą.
7.
Spustelėkite Apply (pritaikyti) arba OK (gerai).
Kaip importuoti telefonų knygą arba tekstinę rinkmeną naudojantis „HP
Photosmart Studio“ (tik sistemos „Mac“ vartotojams) programine įranga
1.
Meniu Dock (stovas) pasirinkite HP Device Manager (HP įrenginių tvarkytuvas).
Pasirodys langas HP Device Manager (HP įrenginio valdytuvas).
2.
Išskleidžiamajame meniu Information and Settings (informacija ir nuostatos)
pasirinkite komandą Fax Speed Dial Settings (fakso sparčiojo rinkimo nuostatos).
4 skyrius
56
Užbaikite HP „All-in-One“ nustatymą
3.
Iškylančiame meniu išrinkite Fax Phone Book (fakso telefonų knyga).
4.
Spustelėkite Import (importuoti).
Pasirodo dialogo langas Select Import Type (parinkite importavimo rūšį).
5.
Pasirinkite vieną iš tokių galimybių:
•
Import HP AiO phone book file (importuoti HP AiO telefonų knygos rinkmeną):
pasirinkite šį variantą, jei turite prieigą prie eksportuotos HP AiO telefonų knygos
rinkmenos.
•
Import Tab Delimited Text File (importuoti tabuliatoriumi atskirtą tekstinę
rinkmeną): pasirinkite šį variantą, jei turite prieigą prie tabuliatoriumi atskirtos
tekstinės rinkmenos, kuri buvo sukurta šorinėje programoje.
Jei pasirinksite Import Tab Delimited Text File (importuoti tabuliatoriumi atskirtą
tekstinę rinkmeną), rinkmenos turinį identifikuokite naudodamiesi pateikiamais
išskleidžiamaisiais sąrašais.
6.
Spustelėkite OK (gerai).
7.
Suraskite ir parinkite rinkmeną, kurią norite importuoti, tada spustelėkite Open
(atverti).
Telefonų knyga iš išorinės rinkmenos įkeliama į telefonų knygą, ir įrašai pasirodo
telefonų knygos sąraše.
Fakso sąranka
57
4 skyrius
58
Užbaikite HP „All-in-One“ nustatymą
5