HP Officejet J5730 - Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell’unità

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Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell'unità

Fare riferimento alla tabella seguente per determinare il modo in cui rispondere ai fax in
entrata in funzione della configurazione a casa o in ufficio. Nella prima colonna della
tabella, scegliere il tipo di apparecchiature e servizi applicabili all'ambiente di lavoro.
Vedere la configurazione appropriata nella seconda colonna. La terza colonna descrive
le modalità di risposta dell'unità HP All-in-One alle chiamate in entrata.
Una volta selezionata l'impostazione consigliata per la modalità di risposta in base alla
configurazione di casa o dell'ufficio, vedere

Impostazione della modalità di risposta

per

ulteriori informazioni.

Servizi o apparecchiature
presenti sulla linea fax

Impostazione
consigliata
Risposta
automatica

Descrizione

Nessuna.
(Si dispone di una linea telefonica
separata su cui si ricevono solo
chiamate fax).

Attivato

L'unità HP All-in-One risponde automaticamente a
tutte le chiamate in entrata tramite l'impostazione
Squilli prima di rispondere.

Una linea condivisa per le
chiamate vocali/fax e nessuna
segreteria telefonica.
(Si dispone di una linea telefonica
condivisa su cui si ricevono sia
chiamate vocali sia fax).

Off

L'unità HP All-in-One non risponde automaticamente
alle chiamate. Per ricevere i fax, è necessario
premere Avvio fax Nero o Avvio fax Colore.
È opportuno utilizzare questa impostazione se la
maggior parte delle chiamate su questa linea
telefonica è di tipo vocale e si ricevono raramente fax.

Servizio di messaggeria vocale
fornito dall'operatore telefonico.

Disattivato

L'unità HP All-in-One non risponde automaticamente
alle chiamate. Per ricevere i fax, è necessario
premere Avvio fax Nero o Avvio fax Colore.

Una segreteria telefonica e una
linea condivisa per le chiamate
vocali o fax.

Attivato

L'unità HP All-in-One non risponde automaticamente
alle chiamate. L'unità HP All-in-One controlla invece
la linea quando una persona o la segreteria telefonica
risponde a una chiamata. Se l'unità HP All-in-One
rileva toni fax sulla linea, il fax viene ricevuto dall'unità
HP All-in-One. Se si tratta di una chiamata vocale, la
segreteria telefonica registra il messaggio in entrata.

Configurazione del fax

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Servizi o apparecchiature
presenti sulla linea fax

Impostazione
consigliata
Risposta
automatica

Descrizione

Oltre all'opzione Risposta automatica, impostare il
numero di squilli prima della risposta sull'unità
HP All-in-One su un numero maggiore rispetto a
quello specificato per la segreteria telefonica. Si
desidera che la segreteria telefonica risponda prima
dell'unità HP All-in-One.

Servizio di differenziazione degli
squilli.

Attivato

L'unità HP All-in-One risponde a tutte le chiamate in
entrata. Accertarsi che il tipo di squillo assegnato
dall'operatore telefonico per la linea fax corrisponda
all'impostazione Tipo di squilli dell'unità
HP All-in-One.

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