Esportazione e importazione numeri fax
Se si desidera condividere la rubrica con un altro utente, è possibile semplicemente
esportarla in un documento, quindi importare quest'ultimo in un'altra applicazione. Se si
ha la possibilità di salvare nomi e numeri fax provenienti da applicazioni esterne in un
documento di testo delimitato da tabulazioni, è possibile importare tale documento nella
rubrica dell'unità HP All-in-One.
Per esportare una rubrica mediante il software HP Photosmart Studio (Mac)
1.
Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2.
Nell'area Seleziona periferica, fare clic sull'icona dell'unità HP All-in-One.
3.
Nell'area Opzioni periferica, fare clic su Impostazioni, quindi selezionare
Impostazioni selezione rapida fax.
4.
Nel menu a comparsa, selezionare Rubrica fax.
5.
Fare clic su Esporta.
6.
Selezionare un nome e una destinazione per il documento esportato, quindi fare clic
su Registra.
La rubrica viene salvata come documento nella destinazione specificata.
7.
Fare clic su Applica o su OK.
Per importare un file di testo o di rubrica dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1.
Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2.
Dal menu a discesa Informazioni e impostazioni, selezionare Impostazioni
selezione rapida fax.
3.
Nel menu a comparsa, selezionare Rubrica fax.
4.
Fare clic su Importa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare tipo di importazione.
5.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
•
Importa file rubrica HP AiO: selezionare questa opzione se si ha accesso a un
file esportato della rubrica HP AiO.
•
Importa file di testo delimitato da tabulazioni: selezionare questa opzione se
si ha accesso a un file di testo delimitato da tabulazioni creato da un'applicazione
esterna.
Se si seleziona Importa file di testo delimitato da tabulazioni, identificare il
contenuto del file mediante gli elenchi a discesa che seguono.
Configurazione del fax
57
6.
Fare clic su OK.
7.
Individuare e selezionare il file che si desidera importare, quindi fare clic su Apri.
La rubrica o il documento esterno viene importato nella rubrica e le voci vengono
selezionate nell'elenco della rubrica.
Capitolo 4
58
Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
5
Caricamento degli originali e
della carta
Nell'unità HP All-in-One è possibile caricare diversi tipi e formati carta, tra cui Letter o A4,
carta fotografica, lucidi e buste.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
•
Caricamento degli originali
•
Selezione dei supporti di stampa
•
Caricamento della carta
•
Prevenzione degli inceppamenti della carta
Caricamento degli originali
È possibile caricare un originale per eseguire un lavoro di copia, scansione o fax
nell'alimentatore automatico documenti o sulla superficie di scansione. Gli originali
caricati nell'alimentatore automatico documenti vengono alimentati automaticamente
nell'unità HP All-in-One.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
•
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti
•
Caricamento di un originale sulla superficie di scansione
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti
È possibile eseguire la copia, la scansione o la trasmissione fax di un documento su una
o più pagine in formato Letter, A4 (fino a un massimo di 35 pagine di carta normale) o
Legal (fino a 20 fogli di carta normale) caricandolo nel vassoio dell'alimentatore
documenti.
Avvertimento
Non caricare foto nell'alimentatore automatico documenti poiché tale
operazione potrebbe danneggiarle.
Nota
Alcune funzioni, ad esempio l'opzione di copia Adatta alla pagina, non
funzionano quando si caricano gli originali nell'alimentatore automatico documenti.
Caricare gli originali sulla superficie di scansione.
Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti
1.
Caricare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio
dell'alimentatore documenti. Inserire la carta nell'alimentatore automatico documenti
fino a udire un segnale acustico o a visualizzare un messaggio sul display che indica
il rilevamento delle pagine caricate nell'unità HP All-in-One.
Suggerimento
Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali
nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma presente
all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.