Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
servizio di segreteria telefonica
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e alla stessa linea
telefonica è collegato anche un modem per computer, configurare l'unità HP All-in-One
come descritto in questa sezione.
Poiché il modem per computer condivide la linea telefonica con l'unità HP All-in-One, non
sarà possibile utilizzare il modem e l'unità HP All-in-One contemporaneamente. Ad
Configurazione del fax
41
esempio, non è possibile utilizzare l'unità HP All-in-One per la trasmissione fax se si
utilizza il modem per inviare e-mail o per accedere a Internet.
Vi sono due modi per configurare l'unità HP All-in-One con il computer in base al numero
di porte telefoniche disponibili sul computer. Prima di iniziare, verificare se il computer
dispone di una o due porte telefoniche.
•
Se il computer dispone solo di una porta telefonica, sarà necessario acquistare uno
splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore), come mostrato
di seguito. Questo tipo di splitter dispone di una porta RJ-11 sul lato anteriore e di
due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a due linee
telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione
parallela con due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.
Figura 4-10 Esempio di splitter parallelo
Capitolo 4
42
Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
•
Se sul computer vi sono due porte, configurare l'unità HP All-in-One come descritto
di seguito.
Figura 4-11 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro
2 Porta telefonica "IN" del computer
3 Porta telefonica "OUT" del computer
4 Telefono (opzionale)
5 Segreteria telefonica
6 Computer con modem
7 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta
"1-LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One sulla stessa linea telefonica come un
computer con due porte telefoniche
1.
Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
2.
Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem remoto per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e
collegarlo alla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
3.
Scollegare la segreteria telefonica dalla presa telefonica a muro e collegarla alla porta
"OUT" sul retro del modem per computer.
Ciò consente il collegamento diretto tra l'unità HP All-in-One e la segreteria telefonica,
sebbene il modem per computer sia il primo ad essere collegato alla linea.
Nota
Se non si collega la segreteria telefonica in questo modo, è possibile che
i toni dell'apparecchio fax di origine vengano registrati sulla segreteria e che non
sia possibile ricevere fax con l'unità HP All-in-One.
Configurazione del fax
43
4.
Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul
retro dell'unità HP All-in-One.
Nota
Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere
fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di
cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
5.
(Opzionale) Se la segreteria telefonica non dispone di un telefono incorporato, per
comodità è possibile collegare un telefono alla porta "OUT" sul retro della segreteria
telefonica.
Nota
Se la segreteria telefonica non consente di collegare un telefono esterno,
è possibile acquistare e utilizzare uno splitter per connessione parallela
(denominato anche accoppiatore) per collegare la segreteria telefonica e il
telefono all'unità HP All-in-One. È possibile utilizzare cavi telefonici standard per
queste connessioni.
6.
Se il software del modem è impostato per ricevere automaticamente i fax sul
computer, disattivare l'impostazione.
Nota
Se l'impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata nel
software del modem, l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax.
7.
Attivare l'impostazione Risposta automatica.
8.
Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda dopo pochi squilli.
9.
Modificare le impostazioni Squilli prima di rispondere sull'unità HP All-in-One per
il numero massimo di squilli supportati dalla periferica. Il numero massimo di squilli
varia a seconda del paese/regione di appartenenza.
10.
Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, la segreteria telefonica risponde dopo il numero di squilli
impostato, quindi riproduce il messaggio registrato. Nel frattempo l'unità HP All-in-One
controlla la chiamata, restando in attesa dei toni fax. Se vengono rilevati toni di un fax in
entrata, l'unità HP All-in-One emette toni di ricezione e il fax viene ricevuto; in caso
contrario, l'unità HP All-in-One interrompe il controllo della linea e la segreteria telefonica
può registrare un messaggio vocale.