Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e non vi sono altri
apparecchi per ufficio (o messaggeria vocale) collegati alla stessa linea telefonica,
configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Figura 4-4 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro
2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
3 Telefono (opzionale)
Per configurare l'unità HP All-in-One con una linea condivisa per le chiamate vocali
e il fax
1.
Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul
retro dell'unità HP All-in-One.
Nota
Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere
fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di
cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
2.
A questo punto, è necessario decidere se si desidera che l'unità HP All-in-One
risponda alle chiamate automaticamente o manualmente:
•
Se viene impostata la risposta automatica alle chiamate, l'unità HP All-in-One
risponde a tutte le chiamate in entrata e riceve i fax. In questo caso, l'unità
HP All-in-One non è in grado di distinguere tra fax e chiamate vocali; se si ritiene
che una chiamata sia telefonica, sarà necessario rispondere prima che lo faccia
l'unità HP All-in-One. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda
automaticamente, attivare l'impostazione Risposta automatica.
•
Se l'unità HP All-in-One è stata impostata per rispondere ai fax manualmente, è
necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità
HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax. Per impostare l'unità HP All-in-One
in modo che sia possibile rispondere manualmente alle chiamate, disattivare
Risposta automatica.
Capitolo 4
34
Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
3.
A questo punto, è necessario decidere se si desidera che l'unità HP All-in-One
risponda alle chiamate automaticamente o manualmente:
•
Se viene impostata la risposta automatica alle chiamate, l'unità HP All-in-One
risponde a tutte le chiamate in entrata e riceve i fax. In questo caso, l'unità
HP All-in-One non è in grado di distinguere tra fax e chiamate vocali; se si ritiene
che una chiamata sia telefonica, sarà necessario rispondere prima che lo faccia
l'unità HP All-in-One. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda
automaticamente, attivare l'impostazione Risposta automatica. Per ulteriori
informazioni, vedere
Impostazione della modalità di risposta
.
•
Se l'unità HP All-in-One è stata impostata per rispondere ai fax manualmente, è
necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità
HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax. Per impostare l'unità HP All-in-One
in modo che sia possibile rispondere manualmente alle chiamate, disattivare
Risposta automatica. Per ulteriori informazioni, vedere
Impostazione della
modalità di risposta
.
4.
Eseguire un test fax.
5.
Collegare il telefono nella presa telefonica a muro.
6.
Effettuare una delle seguenti operazioni, in base al sistema telefonico:
•
Se si dispone di un sistema telefonico con connessione parallela, rimuovere il
collegamento dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One, quindi collegarvi
un telefono.
•
Se si dispone di un sistema telefonico seriale, è possibile collegare il telefono
direttamente al cavo HP All-in-One dotato di una presa a muro.
Se si risponde prima dell'unità HP All-in-One e si avvertono i toni di un apparecchio fax
di origine, sarà necessario rispondere manualmente alla chiamata fax.