Tipe E: Pemakaian saluran yang sama untuk telepon/faks
Apabila Anda menerima panggilan telepon dan faks sekaligus pada nomor telepon yang
sama, dan Anda tidak menghubungkan peralatan kantor (atau pesan suara) yang lain
Pengaturan fax
33
pada sambungan telepon ini, hubungkan HP All-in-One Anda seperti diuraikan dalam
bagian ini.
Gambar 4-4 Tampak belakang HP All-in-One
1 Soket telepon di dinding
2 Gunakan kabel telepon yang ada dalam kotak beserta HP All-in-One untuk dihubungkan ke
port "1-LINE"
3 Telepon (opsional)
Untuk memasang HP All-in-One dengan saluran bagi pakai telepon/faks
1.
Dengan menggunakan kabel telepon yang disertakan dalam kotak HP All-in-One,
hubungkan salah satu ujungnya ke soket telepon, lalu hubungkan ujung lainnya ke
port yang berlabel 1-LINE di bagian belakang HP All-in-One.
Catatan
Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disertakan untuk
menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon, Anda mungkin tidak akan
berhasil memfaks. Kabel telepon khusus ini berbeda dengan kabel telepon yang
mungkin telah Anda miliki di rumah atau kantor Anda.
2.
Sekarang Anda harus menentukan bagaimana HP All-in-One akan menjawab
panggilan, secara otomatis atau manual:
•
Apabila Anda mengatur agar HP All-in-One menjawab panggilan secara
otomatis, mesin ini akan menjawab semua panggilan yang masuk dan menerima
fax. HP All-in-One Anda tidak dapat membedakan antara panggilan telepon dan
fax dalam hal ini; Jika Anda menganggap dering telepon adalah panggilan suara,
Anda harus segera menjawabnya sebelum HP All-in-One menjawab panggilan
itu. Untuk mengatur HP All-in-One agar menjawab panggilan secara otomatis,
aktifkan pengaturan Jawab Otomatis.
•
Apabila Anda mengatur HP All-in-One untuk menjawab fax secara manual, Anda
harus ada di tempat untuk secara langsung menjawab panggilan fax yang masuk
atau HP All-in-One tidak akan dapat menerima fax itu. Untuk mengatur
HP All-in-One agar menjawab panggilan secara manual, nonaktifkan
pengaturan Jawab Otomatis.
Bab 4
34
Menyelesaikan pengaturan HP All-in-One
3.
Sekarang Anda harus menentukan bagaimana HP All-in-One akan menjawab
panggilan, secara otomatis atau manual:
•
Jika Anda memasang HP All-in-One untuk menjawab panggilan secara
otomatis, mesin ini menjawab semua panggilan masuk dan menerima faks.
HP All-in-One tidak akan dapat membedakan antara panggilan telepon dan faks
dalam hal ini; Jika Anda tahu bahwa panggilan tersebut adalah panggilan suara,
Anda harus menjawabnya sebelum HP All-in-One menjawab panggilan tersebut.
Untuk mengatur HP All-in-One agar menjawab panggilan secara otomatis,
hidupkan pengaturan Jawab Otomatis. Untuk mendapatkan informasi lebih
lanjut, baca
Mengatur modus jawab
.
•
Jika Anda memasang HP All-in-One untuk menjawab faks secara manual, Anda
harus ada di tempat menanggapi sendiri panggilan faks masuk, jika tidak
HP All-in-One tidak dapat menerima faks. Untuk memasang HP All-in-One agar
menjawab panggilan secara manual, matikan pengaturan Jawab Otomatis.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, baca
Mengatur modus jawab
.
4.
Lakukan uji faks.
5.
Hubungkan telepon Anda ke konektor telepon.
6.
Ikuti langkah berikut, sesuai sistem telepon Anda:
•
Jika Anda memiliki sistem telepon paralel, cabut sumbat putih dari port berlabel
2-EXT di bagian belakang HP All-in-One, lalu hubungkan telepon ke port ini.
•
Jika Anda memiliki sistem telepon serial, Anda dapat menghubungkan langsung
telepon Anda pada bagian atas kabel HP All-in-One yang dilengkapi konektor.
Apabila Anda mengangkat telepon sebelum HP All-in-One menjawab panggilan itu dan
mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, Anda harus menjawab panggilan faks
tersebut secara manual.