Mengirim faks ke beberapa penerima
Anda dapat mengirim fax ke beberapa penerima sekaligus secara bersamaan dengan
mendaftarkan entri panggil cepat individual ke dalam entri panggil cepat group.
Mengirim fax
103
Untuk mengirim faks ke beberapa penerima dari panel kendali
1.
Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki
pemasok dokumen. Jika Anda mengirim fax satu halaman, misalnya foto, Anda juga
dapat menempatkannya pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah.
Catatan
Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus
memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen
halaman rangkap dari kaca pindai.
2.
Tekan Sambung Cepat berulang-ulang, sampai entri panggil cepat group yang
diinginkan muncul.
Tip
Anda juga dapat memeriksa entri panggil cepat dengan menekan atau
, atau Anda dapat memilih entri panggil cepat dengan memasukkan kode
panggil cepat melalui papan tombol di panel kendali.
3.
Tekan Mulai Faks Hitam.
•
Jika perangkat mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok
dokumen otomatis, HP All-in-One akan mengirim dokumen tersebut ke setiap
nomor dalam entri panggil cepat group.
•
Jika perangkat tidak mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok
dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.
Pastikan sumber asli Anda dimuatkan pada kaca pindai, lalu tekan 1 untuk
memilih Yes [Ya].
Catatan
Anda hanya dapat menggunakan entri panggil cepat group untuk
mengirim fax hitam putih, karena keterbatasan memori. HP All-in-One akan
memindai fax ke dalam memori kemudian menghubungkan nomor pertama.
Setelah berhasil terhubung, HP All-in-One mengirim fax dan menghubungi nomor
selanjutnya. Jika nomor sibuk atau tidak menjawab, HP All-in-One akan
menggunakan pengaturan Busy Redial (Panggil Ulang jika Sibuk) dan No
Answer Redial (Panggil Ulang jika Tidak Menjawab). Jika tidak berhasil
terhubung, nomor berikutnya akan dipanggil dan laporan kesalahan dibuat.
Untuk mengirim faks ke beberapa penerima dari Perangkat Lunak HP Photosmart
Studio (Mac)
1.
Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki
pemasok dokumen. Jika Anda mengirim fax satu halaman, misalnya foto, Anda juga
dapat menempatkannya pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah.
2.
Pilih HP Device Manager dari Dock (Dok).
Jendela HP Device Manager muncul.
3.
Di menu pop-up Devices (Perangkat), pilih HP All-in-One, dan kemudian klik dua
kali Send Fax (Kirim faks).
Kotak dialog Print (Cetak) terbuka.
4.
Dari menu pop-up Printer, pilih HP All-in-One (Faks).
5.
Dari menu pop-up, pilih Fax Recipients (Penerima Faks).
Bab 9
104
Menggunakan fitur fax
6.
Masukkan informasi penerima, dan kemudian klik Add to Recipients (Tambahkan
ke Penerima).
Catatan
Anda juga dapat menambahkan penerima dari Phone Book (Buku
Telepon) atau dari Address Book (Buku Alamat). Untuk memilih penerima
dari Address Book (Buku Alamat), klik Open Address Book (Buka Buku
Alamat), dan kemudian tarik dan letakkan penerima di bagian Fax Recipients
(Penerima Faks).
7.
Kemudian, masukkan penerima, klik Add to Recipients (Tambahkan Penerima)
secara berurutan sampai semua penerima yang dikehendaki berada pada Recipient
List (Daftar Penerima).
8.
Klik Send Fax Now (Kirim Faks Sekarang).
Topik terkait
•
Mengatur entri panggil cepat group
•
Mencetak laporan konfirmasi fax