Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant les
entrées de numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation rapide
de groupe.
Chapitre 9
102
Utilisation des fonctions de télécopie
Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de
commande
1.
Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Si vous
envoyez une télécopie d'une seule page, par exemple une photographie, vous
pouvez également placer l'original côté imprimé contre la vitre.
Remarque
Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez
charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier
un document de plusieurs pages depuis la vitre.
2.
Appuyez sur Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide
souhaitée apparaisse.
Conseil
Vous pouvez également faire défiler les entrées de numérotation rapide
en appuyant sur ou sur ou encore sélectionner une entrée de numérotation
rapide en composant son code à l'aide du clavier du panneau de commande.
3.
Appuyez sur Télécopier, Noir.
•
Si l’appareil détecte qu'un original a été chargé dans le bac d'alimentation
automatique, l'appareil HP Tout-en-un envoie le document à chaque numéro du
groupe de numérotation rapide.
•
Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation
automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurez-vous
que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Remarque
En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez utiliser
les entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des télécopies
en noir et blanc. L'appareil HP Tout-en-un numérise la télécopie en mémoire puis
compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, l'appareil
HP Tout-en-un envoie la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro
est occupé ou ne répond pas, l'appareil HP Tout-en-un suit les paramètres pour
Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est impossible d'établir une
connexion, le numéro suivant est composé et un rapport d'erreur est généré.
Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du logiciel HP
Photosmart Studio
1.
Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Si vous
envoyez une télécopie d'une seule page, par exemple une photographie, vous
pouvez également placer l'original côté imprimé contre la vitre.
2.
Sélectionnez le Gestionnaire de périphériques HP sur le Dock.
La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.
3.
Dans le menu déroulant Périphériques, sélectionnez le HP Tout-en-un, puis cliquez
deux fois sur Envoi de télécopie.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît.
4.
Dans le menu déroulant Imprimante, sélectionnez le télécopieur HP Tout-en-un.
5.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Destinataires de la télécopie.
Envoi d'une télécopie
103
6.
Entrez les informations relatives au destinataire, puis cliquez sur Ajouter aux
destinataires.
Remarque
Vous pouvez également ajouter des destinataires depuis
l'annuaire ou le carnet d'adresses. Pour sélectionner un destinataire dans le
Carnet d'adresses, cliquez sur Ouvrir le carnet d'adresses, puis glissez et
déposez les destinataires de votre choix dans la zone Destinataires de la
télécopie.
7.
Continuez à ajouter d'autres destinataires à la liste en cliquant sur Ajouter aux
destinataires après chacun d'eux, jusqu'à ce que tous les destinataires figurent dans
la liste des destinataires.
8.
Cliquez sur Envoi immédiat.
Rubriques associées
•
Configuration d'entrées de groupe de numérotation rapide
•
Impression de rapports de confirmation de télécopie