Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro
de téléphone et que vous utilisez un modem et un répondeur connectés sur cette ligne
téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.
Votre modem d'ordinateur et l'appareil HP Tout-en-un partageant la même ligne
téléphonique, vous ne pouvez pas les utiliser simultanément. Par exemple, vous ne
pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie si vous êtes déjà en train
d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.
Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un de deux manières différentes avec votre
ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de
commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques :
•
Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. (Un
séparateur parallèle possède un port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière.
N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un
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42
Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à
l'arrière).
Figure 4-10 Exemple de séparateur parallèle
•
Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil
HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.
Figure 4-11 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur
3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Ordinateur avec modem
7 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au
port « 1-LINE »
Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un
ordinateur avec deux ports téléphoniques
1.
Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
2.
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem)
à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et
branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
Configuration du télécopieur
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3.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port
« OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
Il se crée ainsi une connexion directe entre l'appareil HP Tout-en-un et votre
répondeur, même si le modem est le premier à être connecté.
Remarque
Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des
tonalités de télécopie d'un télécopieur émetteur risquent d'être enregistrées sur
votre répondeur et vous ne pourrez probablement pas recevoir de télécopies avec
l'appareil HP Tout-en-un.
4.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.
Remarque
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise
téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas
envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons
téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
5.
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-être,
pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au
port « OUT ». Cette opération est facultative.
Remarque
Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone
externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour
connecter le répondeur et le téléphone à l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez
utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.
6.
Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies
automatiquement, désactivez ce paramètre.
Remarque
Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de
télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas
recevoir de télécopies.
7.
Activez le paramètre Réponse automatique.
8.
Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques
sonneries.
9.
Changez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne de l'appareil
HP Tout-en-un et définissez-le sur le nombre maximal de sonneries prises en charge
par votre périphérique (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région).
10.
Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP Tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont
détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et
réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.
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Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un