Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de
téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie
vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit
dans cette section.
Figure 4-4 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port
« 1-LINE »
3 Téléphone (facultatif)
Chapitre 4
34
Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale/télécopie partagée
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.
Remarque
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise
téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas
envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons
téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
2.
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
•
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il prendra tous les appels entrants et recevra les
télécopies. Dans ce cas, l'appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure de faire
la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez
qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que
l'appareil HP Tout-en-un ne s'en charge. Pour paramétrer l'appareil
HP Tout-en-un afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le
paramètre Réponse automatique.
•
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde manuellement
aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon,
l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer
l'appareil HP Tout-en-un afin de répondre aux appels manuellement, désactivez
le paramètre Réponse automatique.
3.
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
•
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il prendra tous les appels entrants et recevra les
télécopies. Dans ce cas, l'appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure de faire
la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez
qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que
l'appareil HP Tout-en-un ne s'en charge. Pour paramétrer l'appareil
HP Tout-en-un afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le
paramètre Réponse automatique. Pour de plus amples renseignements, voir
Définition du mode de réponse
.
•
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde manuellement
aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon,
l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer
l'appareil HP Tout-en-un afin de répondre aux appels manuellement, désactivez
le paramètre Réponse automatique. Pour de plus amples renseignements, voir
Définition du mode de réponse
.
4.
Exécutez un test de télécopie.
Configuration du télécopieur
35
5.
Branchez votre téléphone à la prise téléphonique murale.
6.
Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système téléphonique :
•
Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, ôtez la prise blanche du
port 2-EXT à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un, puis branchez un téléphone
sur ce port.
•
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter
directement le téléphone au câble de l'appareil HP Tout-en-un auquel est rattaché
une prise murale.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez les
tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à
l'appel de télécopie.