Exportation et importation des numéros de télécopieur
Si vous souhaitez partager votre annuaire, vous pouvez l'exporter dans un fichier qui peut
alors être importé dans une autre application. Si vous utilisez des noms et des numéros
de télécopieur dans des applications externes et que vous pouvez les enregistrer dans
Configuration du télécopieur
57
un fichier texte délimité par des caractères de tabulation, vous pouvez importer ce fichier
dans l'annuaire de votre appareil HP Tout-en-un.
Pour exporter un annuaire à partir du logiciel HP Photosmart Studio
1.
Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart, cliquez sur Périphériques.
La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.
2.
Dans la zone Sélectionner un périphérique, cliquez sur l'icône de votre appareil
HP Tout-en-un.
3.
Dans la zone Options du périphérique, cliquez sur Paramètres, puis choisissez
Param. numérot. rapide télécopieur.
4.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Annuaire des numéros de télécopieur.
5.
Cliquez sur Exporter.
6.
Choisissez un nom et un emplacement pour le fichier exporté, puis cliquez sur
Enregistrer.
L'annuaire est enregistré dans un fichier à l'emplacement que vous avez spécifié.
7.
Cliquez sur Appliquer ou sur OK.
Pour importer un annuaire ou un fichier texte à partir du logiciel HP Photosmart
Studio
1.
Sélectionnez le Gestionnaire de périphériques HP sur le Dock.
La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.
2.
Dans le menu déroulant Informations et paramètres, sélectionnez l'option
Paramètres de numérotation rapide du télécopieur
3.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Annuaire des numéros de télécopieur.
4.
Cliquez sur Importer.
La boîte de dialogue Sélection du type d'importation apparaît.
5.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Importer un annuaire AiO HP : choisissez cette option si vous avez accès à un
annuaire HP AiO exporté.
•
Importer un fichier texte délimité par des tabulations : choisissez cette option
si vous avez accès à un fichier texte délimité par des caractères de tabulation,
créé à partir d'un programme externe.
Si vous choisissez Importer un fichier texte délimité par des tabulations, identifiez
le contenu du fichier en utilisant les listes déroulantes qui suivent.
6.
Cliquez sur OK.
7.
Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
L'annuaire ou le fichier externe est importé dans votre annuaire et les entrées
apparaissent dans la liste correspondante.
Chapitre 4
58
Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
5
Chargement du papier et des
originaux
Vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans l'appareil
HP Tout-en-un, y compris du papier au format A4 ou Lettre, du papier photo, des
transparents et des enveloppes.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Chargement des originaux
•
Sélection du support d'impression
•
Chargement du papier
•
Prévention des bourrages papier
Chargement des originaux
Vous pouvez charger un original dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre
afin de le copier, de l'envoyer par télécopie ou de le numériser. Les originaux placés dans
le bac d'alimentation automatique sont chargés automatiquement dans
l'appareil HP Tout-en-un.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
•
Chargement d'un original sur la vitre
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des documents d'une ou plusieurs pages
au format Lettre, A4 (jusqu'à 35 pages de papier ordinaire) ou Légal (jusqu'à 20 pages
de papier ordinaire) à partir du bac d'alimentation.
Attention
Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique ; elles
pourraient être endommagées.
Remarque
Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Largeur page, ne
fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation
automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre.
Pour charger un original dans le bac d'alimentation
1.
Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation. Faites
glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un
signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que l'appareil
HP Tout-en-un a détecté les pages que vous avez chargées.
Conseil
Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le
bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac
d'alimentation des documents.