HP Officejet J5730 - Sisältö

Sisältö

1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7

2 Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä................................................................................................................................9

3 HP All-in-One – yleistä

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11
Ohjauspaneelin toiminnot.........................................................................................................12
Teksti ja symbolit......................................................................................................................13

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.........................................................14
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................15

Ohjelman käyttäminen..............................................................................................................15
Yhteystiedot..............................................................................................................................16

Tuetut liitäntätyypit..............................................................................................................16
Kytkeminen USB-kaapelilla................................................................................................16
Tulostimen jakaminen.........................................................................................................17

1

4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19

Yleiset asetukset................................................................................................................19

Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19
Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen....................................................................20
Vieritysnopeuden määrittäminen..................................................................................20
Toimintoviiveen määrittäminen.....................................................................................20
Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................21

Faksin oletusasetukset.......................................................................................................21

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen
automaattisesti..............................................................................................................21
Äänenvoimakkuuden säätäminen................................................................................22
Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen.........................................................................22
Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................23

Faksin asetukset.......................................................................................................................24

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen........................................................24

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................25
Faksiasetusten valitseminen........................................................................................27
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................29
Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen..........................30
Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One
-laitteeseen...................................................................................................................31
Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.................32
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.............................................................................33
Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi...................34
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)................................................................................................................35
Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..................37
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................39
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.............................................................................................................40
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puheposti......................................................................................................................42

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten....................44

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten..........................................44
Vastaustilan määrittäminen..........................................................................................45
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen....................................46
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................46

Faksiasetusten testaaminen...............................................................................................47
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................48
Pikavalintojen määrittäminen..............................................................................................48

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen......................................................49
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen..............................................................50
Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................51
Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................52

Puhelinmuistion asetusten määrittäminen..........................................................................52

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen...........................................................................53
Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen...........................................53
Faksinumeroiden vieminen ja tuominen.......................................................................53

2

5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................57

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä......................................................................57
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot........................................................................59

Tuetut koot....................................................................................................................59
Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista...........................................62

Vähimmäisreunojen asettaminen.......................................................................................62
Käyttöön soveltumattomat paperit......................................................................................63

Paperin lisääminen...................................................................................................................64

Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................64
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................66
Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................67
Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................68

Paperitukosten ehkäiseminen..................................................................................................69

6 Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta.............................................................................................71
Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................71

Mac-käyttäjät......................................................................................................................72

Tulostustyön keskeyttäminen...................................................................................................72

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioiminen..............................................................................................................................73
kopiomäärän valitseminen........................................................................................................74
Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................74
Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................75
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................76
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.................................................................................76
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta........................................................77
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................80
Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia.........................81
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................81
Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................82
Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................83
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................83
Kopioinnin keskeyttäminen.......................................................................................................84

8 Skannaustoimintojen käyttäminen

Kuvan skannaaminen...............................................................................................................85

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................85
Skannaamisen keskeyttäminen..........................................................................................86

Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen............................................................................86
Skannatun kuvan tulostaminen................................................................................................86

Sisältö

3

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen............................................................................86

Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen........................................................................87
Oletuskohteen muuttaminen...............................................................................................88
Kuvan tallennuskohteen muuttaminen...............................................................................88
Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen............................................................................89
Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen....................................................89
Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen..........................................................................90

9 Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin lähettäminen.................................................................................................................91

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................91
Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................92
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................94
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................94
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................95
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................96
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................97
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................99
Faksin lähettäminen tietokoneelta......................................................................................99

Faksin lähettäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta.............................100
Faksin lähettäminen sovellusohjelmasta....................................................................101
Tietokoneen automaattisesti luoman kansilehden lähettäminen yksisivuisena
faksina........................................................................................................................101

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen........................................102

Faksin tarkkuuden muuttaminen................................................................................102
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen....................................................................103
Uusien oletusasetusten määrittäminen......................................................................104

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.......................................................................104

Faksin vastaanottaminen........................................................................................................105

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...........................................................................106
Faksien varmuuskopion määrittäminen............................................................................106
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista..............................................107
Faksin vastaanoton kysely...............................................................................................108
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon...........................................................109
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen......................................................110
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...............................................................110

Faksinumeroiden estäminen..................................................................................................111

Roskafaksitilan asettaminen.............................................................................................111
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...................................................................111
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta................................................................112

Faksien lähettäminen Internetin kautta...................................................................................113
Raporttien tulostaminen..........................................................................................................113

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen........................................................113
Faksin virheraportin tulostaminen.....................................................................................114
Faksilokin tulostaminen....................................................................................................114
Muiden raporttien tulostaminen........................................................................................115

Faksin keskeyttäminen...........................................................................................................116

4

10 HP All-in-One -laitteen ylläpito

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................119

Lasin puhdistaminen.........................................................................................................119
Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................120
Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................120
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................120

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.................................................................................123
Itsetestiraportin tulostaminen..................................................................................................124
Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................125

Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................125
Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................126
Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................130
Tulostuskasetin suojan käyttäminen.................................................................................130
Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................131
Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................132
Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................133
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................135

11 Vianmääritys

Vianmääritysohjeet.................................................................................................................139

Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä...........................................................................141
Tietoja tulostuskaseteista.................................................................................................142
Tietoja paperista...............................................................................................................142
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä......................................................143
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................143
Tulostuskasetin vianmääritys...........................................................................................145

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................146
Tulostuksen vianmääritys.......................................................................................................164
Faksin vianmääritys................................................................................................................186
Kopiotoimintojen vianmääritys................................................................................................238
Skannauksen vianmääritys.....................................................................................................248
Laitepäivitys............................................................................................................................253
Virheet....................................................................................................................................254

Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset.................................................................................254
Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset................................................................................259

Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa....................................................259

Yleiset käyttäjiin liittyvät virheilmoitukset..........................................................................259
Paperiin liittyvät virheilmoitukset.......................................................................................261
Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................263
Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................................265

12 Tarvikkeiden tilaaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen....................................................................271
Tulostuskasettien tilaaminen..................................................................................................271
Muiden tarvikkeiden tilaaminen..............................................................................................272

13 HP:n takuu ja tuki

Takuu......................................................................................................................................273

Takuun laajennukset........................................................................................................273

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.............................................................273
Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen........................................................................274

Sisältö

5

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................274
Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................275
Soittaminen muissa maissa....................................................................................................275
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................276
HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..................................................277

Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä........................................................................277
Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen..............................................................................278

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.....................................................................................279

14 Tekniset tiedot

Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................281
Paperitiedot............................................................................................................................282

Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................282
Paperikoot........................................................................................................................282
Tulostusmarginaalitiedot...................................................................................................283

Tulostuksen tekniset tiedot.....................................................................................................283
Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................283
Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................284
Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................284
Laitteen mitat..........................................................................................................................285
Virtatiedot...............................................................................................................................285
Käyttöympäristön tietoja.........................................................................................................285
Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................285
Ympäristönsuojeluohjelma.....................................................................................................285

HP suojelee ympäristöä....................................................................................................285
Otsonipäästöt...................................................................................................................286
Paperinkulutus..................................................................................................................286
Muovit...............................................................................................................................286
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................286
Laitteiston kierrätysohjelma..............................................................................................286
HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................286
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................286

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................286

Säännösten mukainen mallinumero.................................................................................287
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................287
FCC statement..................................................................................................................288
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................288
Notice to users in Japan...................................................................................................289
Power cord statement.......................................................................................................289
Notice to users in the European Economic Area..............................................................289
Notice to users of the German telephone network...........................................................290
Geräuschemission............................................................................................................290
Notice to users in Korea...................................................................................................290
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................290

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................290
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................291

Hakemisto....................................................................................................................................293

6