Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα µε την προτίµησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, µπορείτε να ρυθµίσετε το
HP All-in-One ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει, µόνο τα φαξ που λαµβάνει
όσο η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλµατος ή κανένα από τα φαξ που λαµβάνει.
Λήψη φαξ
117
∆ιατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες Εφεδρική λήψη φαξ:
Αναµµένες
Η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Όταν η λειτουργία Εφεδρική λήψη φαξ είναι
Αναµµένες, το HP All-in-One αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει στη
µνήµη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επανεκτυπώσετε έως και οκτώ από
τα πιο πρόσφατα εκτυπωµένα φαξ, εάν είναι ακόµα αποθηκευµένα στη
µνήµη.
Σηµείωση
Όταν το επίπεδο της διαθέσιµης µνήµης είναι χαµηλό, η
συσκευή HP All-in-One διαγράφει τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί
κατά τη λήψη νέων φαξ. Εάν η µνήµη γεµίσει µε µη εκτυπωµένα φαξ, η
συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις
φαξ.
Σηµείωση
Εάν λάβετε ένα υπερβολικά µεγάλο φαξ, όπως µια
φωτογραφία µε πολλές λεπτοµέρειες, ενδέχεται να µην αποθηκευτεί στη
µνήµη λόγω περιορισµών µνήµης.
Μόνο σε
περ.σφάλµ.
Αναγκάζει τη συσκευή HP All-in-One να αποθηκεύσει φαξ στη µνήµη µόνο
αν υπάρχει κατάσταση σφάλµατος που εµποδίζει το HP All-in-One να
εκτυπώσει τα φαξ (για παράδειγµα, αν τελειώσει το χαρτί στη συσκευή
HP All-in-One). Η συσκευή HP All-in-One θα συνεχίσει να αποθηκεύει
εισερχόµενα φαξ µε την προϋπόθεση ότι υπάρχει διαθέσιµη µνήµη. (Εάν η
µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να απαντά σε
εισερχόµενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλυθεί η κατάσταση σφάλµατος, τα φαξ
που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη εκτυπώνονται αυτόµατα και, στη
συνέχεια, διαγράφονται από τη µνήµη.
Απενεργοποίηση
Σηµαίνει ότι τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη µνήµη. (Για παράδειγµα,
µπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση Εφεδρική λήψη φαξ για
λόγους ασφαλείας.) Εάν προκύψει κατάσταση σφάλµατος που εµποδίζει
τη συσκευή HP All-in-One να εκτυπώσει (για παράδειγµα αν τελειώσει το
χαρτί στο HP All-in-One), η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να
απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
Σηµείωση
Εάν η ρύθµιση Εφεδρική λήψη φαξ είναι ενεργοποιηµένη και θέσετε τη
συσκευή HP All-in-One εκτός λειτουργίας, όλα τα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη
µνήµη διαγράφονται, συµπεριλαµβανοµένων τυχόν µη εκτυπωµένων φαξ που
λάβατε όσο το HP All-in-One βρισκόταν σε κατάσταση σφάλµατος. Θα πρέπει να
επικοινωνήσετε µε τους αποστολείς και να τους ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ που
δεν έχουν εκτυπωθεί. Για µια λίστα µε τα φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το Αρχείο
καταγραφής φαξ. Το Αρχείο καταγραφής φαξ δεν διαγράφεται, όταν η συσκευή
HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένη.
Για να ρυθµίσετε την εφεδρική λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου
1.
Πατήστε Ρύθµιση.
2.
Πατήστε το 5 και στη συνέχεια πατήστε ξανά το 5.
Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το
Εφεδρική λήψη φαξ.
3.
Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες, Μόνο σε περ.σφάλµ. ή
Απενεργοποίηση.
4.
Πατήστε OK.
Σχετικά θέµατα
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη
Κεφάλαιο 9
118
Χρήση των λειτουργιών φαξ