Αποστολή φαξ από εφαρµογή λογισµικού
Μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας ως φαξ απευθείας από την
εφαρµογή λογισµικού µε την οποία το επεξεργάζεστε, όπως µε ένα πρόγραµµα
επεξεργασίας κειµένου ή ένα πρόγραµµα υπολογιστικού φύλλου.
Για να στείλετε φαξ από µια εφαρµογή λογισµικού
1.
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε µε φαξ, στην εγγενή εφαρµογή λογισµικού.
2.
Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού επιλέξτε Εκτύπωση.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
3.
Στο αναδυόµενο µενού Εκτυπωτής επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One (Φαξ).
4.
Στην περιοχή Αντίγραφα & Σελίδες, κάντε ένα από τα εξής:
•
Επιλέξτε Όλα για αποστολή µέσω φαξ όλων των σελίδων του τρέχοντος
εγγράφου.
•
Προσδιορίστε ένα εύρος σελίδων εάν θέλετε να στείλετε µε φαξ µόνο ένα τµήµα
του εγγράφου σας.
5.
Στο αναδυόµενο µενού επιλέξτε Παραλήπτες φαξ.
Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Παραλήπτες φαξ.
6.
Στην περιοχή Προς, καταχωρίστε τον αριθµό φαξ και άλλες πληροφορίες
παραλήπτη, και κάντε κλικ στο Προσθήκη στους παραλήπτες.
Ο παραλήπτης προστίθεται στη Λίστα παραληπτών.
Σηµείωση
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παραλήπτες από τον Phone Book
(Τηλεφωνικό κατάλογο) ή από τον Address Book (Κατάλογο διευθύνσεων).
Για να επιλέξετε παραλήπτη από τον Address Book (Κατάλογο
διευθύνσεων), επιλέξτε Open Address Book (Άνοιγµα καταλόγου
διευθύνσεων) και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τον παραλήπτη στην
περιοχή Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ).
7.
Αν θέλετε να στείλετε το φαξ έγχρωµο, επιλέξτε Έγχρωµο στην περιοχή Λειτουργία
φαξ.
8.
Εάν θέλετε να συµπεριλάβετε συνοδευτική σελίδα, κάντε τα εξής:
α. Στο αναδυόµενο µενού επιλέξτε Συνοδευτική σελίδα φαξ HP.
Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Συνοδευτική σελίδα φαξ HP.
β. Στο αναδυόµενο µενού Πρότυπο συνοδευτικής σελίδας, επιλέξτε το πρότυπο
που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.
Στην περιοχή Προεπισκόπηση του πλαισίου διαλόγου Συνοδευτική σελίδα
εµφανίζεται µια προεπισκόπηση του προτύπου.
γ. Συµπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες στα διαθέσιµα πλαίσια.
9.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ τώρα.