HP Officejet J5730 - Περιεχόμενα

Περιεχόµενα

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια........................................................................7

2 Περισσότερες πληροφορίες

Πηγές πληροφοριών...................................................................................................................9

3 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

Η συσκευή HP All-in-One µε µια µατιά.....................................................................................11
Λειτουργίες πίνακα ελέγχου......................................................................................................12
Κείµενο και σύµβολα.................................................................................................................13

Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου.......................14
∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ......................................................................15

Χρήση του λογισµικού..............................................................................................................15
Πληροφορίες σύνδεσης............................................................................................................16

Υποστηριζόµενοι τύποι σύνδεσης......................................................................................16
Σύνδεση µε χρήση καλωδίου USB.....................................................................................17
Χρήση της δυνατότητας διαµοιρασµού εκτυπωτή..............................................................17

1

4 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Ρύθµιση προτιµήσεων..............................................................................................................19

Γενικές προτιµήσεις............................................................................................................19

Ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής........................................................................19
Ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας....................................................................................20
Ρύθµιση της ταχύτητας κύλισης....................................................................................20
Ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης...................................................................21
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων......................................................................21

Προτιµήσεις φαξ.................................................................................................................22

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού
φαξ................................................................................................................................22
Προσαρµογή της έντασης ήχου....................................................................................22
Ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης............................................................................23
Ρύθµιση ταχύτητας φαξ................................................................................................23

Ρύθµιση φαξ.............................................................................................................................24

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ....................................................................25

Επιλογή της σωστής ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο σας...............................26
Επιλογή της ρύθµισης φαξ που ισχύει για την περίπτωσή σας....................................28
Περίπτωση Α: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις).............30
Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε DSL......................................31
Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX
ή γραµµή ISDN.............................................................................................................32
Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια
γραµµή..........................................................................................................................33
Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ..............................................................34
Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο...................36
Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν
λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)..................................................................................37
Περίπτωση Η: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή.......38
Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή.....................................41
Περίπτωση Ι: ∆ιαµοιρασµός γραµµής τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου και
τηλεφωνητή...................................................................................................................42
Περίπτωση Κ: ∆ιαµοιρασµός φωνητικής γραµµής/γραµµής φαξ µε µόντεµ
τηλεφώνου υπολογιστή και φωνητικό ταχυδροµείο......................................................45

Αλλαγή των ρυθµίσεων στη συσκευή HP All-in-One για λήψη φαξ....................................47

Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση.............47
Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης............................................................................48
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση.............................................................49
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης..........................49

Έλεγχος της ρύθµισης φαξ.................................................................................................50
Ρύθµιση κεφαλίδας φαξ......................................................................................................51
Ρύθµιση γρήγορων κλήσεων..............................................................................................52

Ρύθµιση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης..........................................52
Ρύθµιση καταχωρήσεων οµάδας γρήγορων κλήσεων.................................................54
∆ιαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης................................................................56
Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων.........................................................................56

Ρύθµιση του τηλεφωνικού καταλόγου.................................................................................57

∆ηµιουργία καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου.......................................................57
Επεξεργασία ή διαγραφή µιας καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου.........................58
Εξαγωγή και εισαγωγή αριθµών φαξ............................................................................58

2

5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

Τοποθέτηση πρωτοτύπων........................................................................................................61

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων......................................61
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια..............................................................62

Επιλογή µέσων εκτύπωσης......................................................................................................63

Συµβουλές για την επιλογή και την χρήση µέσων εκτύπωσης...........................................63
Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα....................................................65

Πληροφορίες για υποστηριζόµενα µεγέθη....................................................................65
Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων.....................................68

Ρύθµιση ελαχίστων περιθωρίων.........................................................................................69
Χαρτιά προς αποφυγή........................................................................................................69

Τοποθέτηση χαρτιού.................................................................................................................70

Τοποθέτηση χαρτιού πλήρους µεγέθους............................................................................70
Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)...........................................73
Τοποθέτηση καρτών ευρετηρίου........................................................................................74
Τοποθέτηση φακέλων.........................................................................................................75

Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού....................................................................................................76

6 Εκτύπωση από τον υπολογιστή

Εκτύπωση από εφαρµογή λογισµικού......................................................................................77
Αλλαγή των ρυθµίσεων εκτύπωσης.........................................................................................78

Χρήστες Mac......................................................................................................................78

∆ιακοπή εργασίας εκτύπωσης..................................................................................................78

7 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

∆ηµιουργία ενός αντιγράφου....................................................................................................79
Ρύθµιση αριθµού αντιγράφων..................................................................................................80
Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού αντιγραφής....................................................................................81
Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής.........................................................................................81
Αλλαγή της ταχύτητας ή της ποιότητας αντιγραφής.................................................................82
Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής.....................................................................83
∆ηµιουργία αντιγράφου φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες).................84
Αλλαγή µεγέθους πρωτοτύπου για προσαρµογή σε χαρτί letter ή A4......................................86
Αλλαγή του µεγέθους ενός πρωτοτύπου µε χρήση προσαρµοσµένων ρυθµίσεων.................87
Αντιγραφή εγγράφου µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter.................................................87
Προσαρµογή φωτεινότητας αντιγράφου...................................................................................88
Βελτίωση θολών περιοχών στο αντίγραφό σας........................................................................89
Βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών αντιγράφου.............................................................90
∆ιακοπή αντιγραφής.................................................................................................................90

8 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

Σάρωση εικόνας.......................................................................................................................91

Σάρωση πρωτοτύπου σε υπολογιστή................................................................................91
∆ιακοπή σάρωσης..............................................................................................................92

Επεξεργασία σαρωµένης προεπισκόπησης.............................................................................92
Εκτύπωση σαρωµένης εικόνας................................................................................................92

Περιεχόµενα

3

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης........................................................................93

Προσθήκη νέου προορισµού αποθήκευσης εικόνας..........................................................93
Αλλαγή του προεπιλεγµένου προορισµού..........................................................................94
Αλλαγή προορισµού αποθήκευσης εικόνας.......................................................................95
Αλλαγή ανάλυσης ή τύπου εικόνας....................................................................................95
Αλλαγή της λειτουργίας Επεξεργασία κειµένου/OCR.........................................................96
Αλλαγή της ρύθµισης προεπισκόπησης εικόνας................................................................96

9 Χρήση των λειτουργιών φαξ

Αποστολή φαξ..........................................................................................................................99

Αποστολή τυπικού φαξ.....................................................................................................100
Αποστολή φαξ µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων..............................................................101
Μη αυτόµατη αποστολή φαξ από τηλέφωνο....................................................................102
Αποστολή φαξ µε τη χρήση της λειτουργίας παρακολούθησης κλήσης...........................103
Αποστολή φαξ από τη µνήµη...........................................................................................104
Προγραµµατισµός φαξ για αποστολή αργότερα...............................................................105
Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς παραλήπτες ...................................................................106
Αποστολή έγχρωµου πρωτοτύπου ή φαξ µε φωτογραφία...............................................108
Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή.................................................................................109

Αποστολή φαξ από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες
Mac)............................................................................................................................109
Αποστολή φαξ από εφαρµογή λογισµικού..................................................................111
Αποστολή µιας συνοδευτικής σελίδας, η οποία δηµιουργήθηκε από υπολογιστή,
ως φαξ µιας σελίδας...................................................................................................111

Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθµίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ........................................112

Αλλαγή ανάλυσης φαξ................................................................................................113
Αλλάξτε τη ρύθµιση Ανοιχτόχρ/σκουρ.....................................................................114
Ορισµός νέων προεπιλεγµένων ρυθµίσεων...............................................................115

Αποστολή φαξ σε λειτουργία διόρθωσης σφάλµατος.......................................................115

Λήψη φαξ................................................................................................................................116

Μη αυτόµατη λήψη φαξ....................................................................................................116
Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ.........................................................................................117
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη................................................................119
Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ...........................................................................................119
Προώθηση φαξ σε άλλο αριθµό.......................................................................................120
Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ..............................................................121
Ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης για εισερχόµενα φαξ.....................................................122

Μπλοκάρισµα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ............................................................................122

Ρύθµιση της λειτουργίας ανεπιθύµητων αριθµών φαξ......................................................123
Προσθήκη αριθµών στη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ.............................................123
Κατάργηση αριθµών από τη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ......................................124

Φαξ µέσω του Internet µε χρήση τηλεφώνου IP.....................................................................124
Εκτύπωση αναφορών.............................................................................................................125

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ........................................................................125
Εκτύπωση αναφορών σφαλµάτων φαξ............................................................................126
Εκτύπωση αρχείου καταγραφής φαξ................................................................................127
Εκτύπωση άλλων αναφορών...........................................................................................127

∆ιακοπή φαξ...........................................................................................................................129

4

10 Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One

Καθαρισµός της συσκευής HP All-in-One...............................................................................131

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας...............................................................................131
Καθαρισµός πίσω όψης καλύµµατος................................................................................132
Καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας...........................................................................132
Καθαρισµός αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων.................................................................133

Έλεγχος των εκτιµώµενων επιπέδων µελάνης.......................................................................135
Εκτύπωση αναφοράς ελέγχου λειτουργίας.............................................................................136
Εργασία µε τα δοχεία µελάνης................................................................................................137

Χειρισµός δοχείων µελάνης..............................................................................................138
Αντικατάσταση δοχείων µελάνης......................................................................................138
Χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης........................................................143
Χρήση προστατευτικού δοχείου µελάνης.........................................................................143
Ευθυγράµµιση δοχείων µελάνης......................................................................................144
Καθαρισµός δοχείων µελάνης..........................................................................................146
Καθαρισµός επαφών δοχείων µελάνης............................................................................147
Καθαρισµός της περιοχής γύρω από τα ακροφύσια µελάνης..........................................149

11 Αντιµετώπιση προβληµάτων

Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων..............................................................................151

Προβλήµατα επικοινωνίας κατά τη σύνδεση µέσω USB..................................................153
Πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης.....................................................................154
Πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί......................................................................................155
Συµβουλές για τη χρήση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων.......................................155
Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού...................................................................................156
Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης................................................................158

Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης..............................................................159
Aντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης...............................................................................179
Αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ...........................................................................................202
Αντιµετώπιση προβληµάτων αντιγραφής...............................................................................262
Aντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης .................................................................................274
Ενηµέρωση συσκευής............................................................................................................279
Σφάλµατα................................................................................................................................279

Μηνύµατα συσκευής.........................................................................................................280
Μηνύµατα αρχείου............................................................................................................285

Υποστηριζόµενοι τύποι αρχείων για το HP All-in-One................................................285

Γενικά µηνύµατα χρήστη...................................................................................................285
Μηνύµατα χαρτιού............................................................................................................287
Μηνύµατα τροφοδοσίας και σύνδεσης.............................................................................289
Μηνύµατα δοχείων µελάνης.............................................................................................292

12 Παραγγελία αναλωσίµων

Παραγγελία χαρτιού ή άλλων µέσων......................................................................................297
Παραγγελία δοχείων µελάνης.................................................................................................297
Παραγγελία άλλων αναλωσίµων............................................................................................298

13 Εγγύηση και υποστήριξη HP

Εγγύηση..................................................................................................................................299

Αναβαθµίσεις εγγύησης....................................................................................................299

Λήψη υποστήριξης και άλλων πληροφοριών από το Internet................................................299
Πριν καλέσετε την Υποστήριξη πελατών της HP....................................................................300

Περιεχόµενα

5

Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης.............................................301
Κλήση στη Β. Αµερική κατά τη διάρκεια της περιόδου κάλυψης εγγύησης............................301
Κλήση σε άλλα µέρη στον κόσµο...........................................................................................301
HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία)..................................................................................302
Προετοιµασία της συσκευής HP All-in-One για µεταφορά......................................................303

Αφαίρεση των δοχείων µελάνης πριν τη µεταφορά..........................................................303
Αφαιρέστε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου...................................................................304

Συσκευασία της συσκευής HP All-in-One...............................................................................305

14 Τεχνικές πληροφορίες

Aπαιτήσεις συστήµατος..........................................................................................................307
Προδιαγραφές χαρτιού...........................................................................................................308

Χωρητικότητα δίσκου χαρτιού..........................................................................................308
Μεγέθη χαρτιού................................................................................................................309
Προδιαγραφές περιθωρίου εκτύπωσης............................................................................309

Προδιαγραφές εκτύπωσης......................................................................................................309
Προδιαγραφές αντιγραφής.....................................................................................................310
Προδιαγραφές φαξ..................................................................................................................310
Προδιαγραφές σάρωσης........................................................................................................311
Φυσικές προδιαγραφές...........................................................................................................311
Προδιαγραφές ισχύος.............................................................................................................311
Προδιαγραφές περιβάλλοντος................................................................................................311
Πρόσθετες προδιαγραφές......................................................................................................311
Περιβαλλοντικό πρόγραµµα διαχείρισης προϊόντος...............................................................311

Προστασία του περιβάλλοντος.........................................................................................312
Παραγωγή όζοντος...........................................................................................................312
Χρήση χαρτιού..................................................................................................................312
Πλαστικά εξαρτήµατα.......................................................................................................312
Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικού...............................................................................312
Πρόγραµµα ανακύκλωσης υλικού....................................................................................312
Πρόγραµµα ανακύκλωσης αναλωσίµων HP inkjet...........................................................312
Απόρριψη αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού οικιακής
χρήσης από χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση................................................................313

Κανονισµοί..............................................................................................................................313

Κανονιστικός αριθµός αναγνώρισης µοντέλου.................................................................313
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................313
FCC statement..................................................................................................................314
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................315
Notice to users in Japan...................................................................................................315
Power cord statement.......................................................................................................316
Notice to users in the European Economic Area..............................................................316
Notice to users of the German telephone network...........................................................316
Geräuschemission............................................................................................................316
Notice to users in Korea...................................................................................................316
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................316

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................317
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................317

Ευρετήριο....................................................................................................................................319

6