Senden eines Fax an mehrere Empfänger
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld an mehrere Empfänger:
1.
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das
Original auch auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis
Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die
Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges
Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.
2.
Drücken Sie mehrmals Kurzwahl, bis der gewünschte Gruppenkurzwahleintrag
angezeigt wird.
Tipp
Sie können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie oder
drücken. Alternativ können Sie einen Kurzwahleintrag auswählen, indem Sie
den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld
eingeben.
3.
Drücken Sie Start Faxen Schwarz.
•
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet
der HP All-in-One das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
•
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt,
wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf
das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.
Hinweis
Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie
Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß
zu senden. Der HP All-in-One scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt
anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet
der HP All-in-One die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine
Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der HP All-in-One
entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine
Verb.: Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann,
wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
Kapitel 9
102
Verwenden der Faxfunktionen
So senden Sie eine Faxnachricht über die Software HP Photosmart Studio (Mac)
an mehrere Empfänger:
1.
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das
Original auch auf das Vorlagenglas legen.
2.
Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
3.
Wählen Sie im Einblendmenü Geräte den HP All-in-One aus, und doppelklicken Sie
auf Fax senden.
Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
4.
Wählen Sie im Einblendmenü Drucker den HP All-in-One als Faxgerät aus.
5.
Klicken Sie im Einblendmenü auf Faxempfänger.
6.
Geben Sie die Empfängerinformationen ein, und klicken Sie auf Empfänger
hinzufügen.
Hinweis
Sie können auch mit Hilfe des Telefonbuchs oder des
Adressbuchs Empfänger hinzufügen. Um einen Empfänger aus dem
Adressbuch auszuwählen, klicken Sie auf Adressbuch öffnen, und ziehen Sie
den Empfänger anschließend in den Bereich Faxempfänger.
7.
Geben Sie die weiteren Empfänger ein, und klicken Sie danach jeweils auf
Empfänger hinzufügen, bis sich alle Empfänger in der Empfängerliste befinden.
8.
Klicken Sie auf Fax jetzt senden.
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