HP Officejet J5730 - Inhalt

Inhalt

1 HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe.............................................................................7

2 Weitere Informationen

Informationsquellen....................................................................................................................9

3 Übersicht über den HP All-in-One

Der HP All-in-One auf einen Blick............................................................................................11
Elemente des Bedienfelds........................................................................................................12
Text und Symbole.....................................................................................................................13

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld.....................................................13
Verfügbare Symbole für Faxnummern...............................................................................14

Verwenden der Software..........................................................................................................15
Informationen zu Verbindungen...............................................................................................16

Unterstützte Verbindungstypen..........................................................................................16
Anschließen über ein USB-Kabel.......................................................................................16
Freigeben des Druckers.....................................................................................................17

1

4 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Festlegen der Voreinstellungen................................................................................................19

Allgemeine Voreinstellungen..............................................................................................19

Einstellen von Sprache und Land/Region....................................................................19
Einstellen von Datum und Uhrzeit................................................................................20
Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit..........................................................................20
Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen....................................................21
Wiederherstellen der Standardeinstellungen................................................................21

Faxvoreinstellungen...........................................................................................................22

Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der
Faxnummer...................................................................................................................22
Einstellen der Lautstärke..............................................................................................22
Einstellen von Ton- oder Pulswahl...............................................................................23
Einstellen der Faxgeschwindigkeit...............................................................................23

Einrichten der Faxfunktion........................................................................................................24

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion...............................................................24

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros.....................26
Auswählen des Faxeinrichtungsfalls............................................................................27
Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)..................30
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL...............................................................30
Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer
ISDN-Leitung................................................................................................................32
Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben
Leitung..........................................................................................................................33
Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.....................................................................34
Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail...............................................36
Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine
Telefonanrufe empfangen)...........................................................................................37
Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem................38
Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter.................41
Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter..........................................................................................................42
Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Voicemail-Dienst...........................................................................................................45

Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von
Faxnachrichten...................................................................................................................47

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung................................47
Einstellen des Antwortmodus.......................................................................................48
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.......................................................49
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge............................................................49

Testen der Faxeinrichtung..................................................................................................50
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................51
Einrichten der Kurzwahl......................................................................................................52

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen.......................................................................52
Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen...................................................................54
Löschen von Kurzwahleinträgen..................................................................................55
Drucken der Kurzwahlliste............................................................................................56

Einrichten des Telefonbuchs..............................................................................................56

Erstellen eines Telefonbucheintrags............................................................................57
Bearbeiten oder Löschen eines Telefonbucheintrags..................................................57
Exportieren und Importieren von Faxnummern............................................................57

2

5 Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Originalen...........................................................................................................59

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug........................................59
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas..................................................................60

Auswählen von Druckmedien...................................................................................................61

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien.....................................................61
Spezifikationen für unterstützte Druckmedien....................................................................63

Unterstützte Papierformate...........................................................................................63
Unterstützte Medientypen und -gewichte.....................................................................66

Einstellen der Mindestränder..............................................................................................66
Ungeeignetes Papier..........................................................................................................67

Einlegen von Papier.................................................................................................................68

Einlegen von großformatigem Papier.................................................................................68
Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)...............................................70
Einlegen von Karteikarten..................................................................................................71
Einlegen von Briefumschlägen...........................................................................................72

Vermeiden von Papierstaus.....................................................................................................73

6 Drucken von Ihrem Computer aus

Drucken aus einem Softwareprogramm...................................................................................75
Ändern der Druckeinstellungen................................................................................................75

Macintosh...........................................................................................................................76

Anhalten eines Druckauftrags..................................................................................................76

7 Verwenden der Kopierfunktionen

Erstellen einer Kopie................................................................................................................77
Einstellen der Kopienanzahl.....................................................................................................78
Einstellen des Papierformats für Kopien..................................................................................79
Einstellen des Papiertyps für die Kopie....................................................................................79
Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität......................................................................80
Ändern der Standard-Kopiereinstellungen...............................................................................81
Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).................................81
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format..................84
Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen........85
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier................................................85
Anpassen der Helligkeit der Kopien.........................................................................................86
Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien..........................................................87
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.............................................................................87
Anhalten des Kopiervorgangs..................................................................................................88

8 Verwenden der Scanfunktionen

Scannen eines Bildes...............................................................................................................89

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer...........................................89
Abbrechen eines Scanauftrags..........................................................................................90

Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds...........................................................................90
Drucken eines gescannten Bildes............................................................................................90

Inhalt

3

Ändern der Standard-Scaneinstellungen..................................................................................90

Hinzufügen eines neuen Speicherziels für Bilder...............................................................91
Ändern des Standardziels..................................................................................................92
Ändern eines Speicherziels für Bilder.................................................................................92
Ändern der Auflösung oder des Bildtyps............................................................................93
Ändern des Textverarbeitungs-/OCR-Modus.....................................................................93
Ändern der Einstellung für die Bildvorschau.......................................................................94

9 Verwenden der Faxfunktionen

Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................95

Senden einer einfachen Faxnachricht................................................................................96
Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern..........................................................................97
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon...................................................98
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung.............................99
Senden eines gespeicherten Fax.....................................................................................100
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden............................................................101
Senden eines Fax an mehrere Empfänger ......................................................................102
Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht.......................................................................103
Senden einer Faxnachricht vom Computer aus...............................................................104

Senden einer Faxnachricht über die Software HP Photosmart Studio (Mac).............104
Senden einer Faxnachricht aus einer Softwareanwendung.......................................105
Senden eines vom Computer erstellten Deckblatts als einseitige Faxnachricht........106

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler........................................107

Ändern der Faxauflösung...........................................................................................107
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler......................................................................108
Festlegen neuer Standardeinstellungen.....................................................................109

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus......................................................110

Empfangen einer Faxnachricht...............................................................................................110

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.......................................................................111
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs.....................................................................111
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher...............................112
Abfrage für den Empfang eines Fax.................................................................................113
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer..............................................114
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang...........................................................115
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe..................................115

Blockieren von Faxnummern..................................................................................................116

Konfigurieren des Junk-Faxmodus...................................................................................116
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste....................................................................117
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...............................................................117

Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon................................118
Drucken von Berichten...........................................................................................................119

Drucken von Faxbestätigungsberichten...........................................................................119
Drucken von Faxfehlerberichten.......................................................................................120
Drucken des Faxprotokolls...............................................................................................120
Drucken anderer Berichte.................................................................................................121

Abbrechen des Faxvorgangs..................................................................................................122

4

10 Warten des HP All-in-One

Reinigen des HP All-in-One....................................................................................................125

Reinigen des Vorlagenglases...........................................................................................125
Reinigen der Abdeckungsunterseite.................................................................................126
Reinigen des Gehäuses...................................................................................................126
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs................................................................126

Überprüfen der Tintenfüllstände.............................................................................................129
Drucken eines Selbsttestberichts...........................................................................................130
Arbeiten mit Druckpatronen....................................................................................................131

Handhaben der Druckpatronen........................................................................................132
Auswechseln der Druckpatronen......................................................................................132
Verwenden der Fotodruckpatrone....................................................................................137
Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters.............................................................137
Ausrichten der Druckpatronen..........................................................................................138
Reinigen der Druckpatronen.............................................................................................139
Reinigen der Druckpatronenkontakte...............................................................................140
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen.....................................................................142

11 Fehlerbehebung

Tipps zur Fehlerbehebung......................................................................................................145

Kommunikationsprobleme bei einer USB-Verbindung.....................................................147
Informationen zu Druckpatronen......................................................................................148
Informationen zu Papier...................................................................................................149
Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs...........................................149
Beheben von Papierstaus................................................................................................150
Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen..................................................152

Beheben von Druckqualitätsproblemen..................................................................................153
Fehlerbehebung bei Druckproblemen....................................................................................173
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................196
Beheben von Kopierproblemen..............................................................................................254
Beheben von Scanproblemen................................................................................................266
Geräteaktualisierung..............................................................................................................272
Fehler......................................................................................................................................272

Meldungen zum Gerät......................................................................................................272
Meldungen zu Dateien......................................................................................................277

Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One...........................................................278

Allgemeine Benutzermeldungen.......................................................................................278
Meldungen zum Papier.....................................................................................................280
Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss.......................................................282
Meldungen zu Druckpatronen..........................................................................................284

12 Bestellen von Zubehör

Bestellen von Papier oder anderen Medien...........................................................................289
Bestellen von Druckpatronen.................................................................................................289
Bestellen von weiterem Zubehör............................................................................................290

13 HP Gewährleistung und Support

Gewährleistung.......................................................................................................................291

Gewährleistungserweiterungen........................................................................................291

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet................291
Vor dem Anruf beim HP Customer Support...........................................................................292

Inhalt

5

Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID..................................................................292
Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit...................................................293
Support weltweit.....................................................................................................................293
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................294
Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand.....................................................................295

Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand......................................................295
Entfernen der Bedienfeldschablone.................................................................................296

Verpacken des HP All-in-One.................................................................................................297

14 Technische Daten

Systemanforderungen............................................................................................................299
Papierspezifikationen.............................................................................................................300

Papierfachkapazität..........................................................................................................300
Papierformate...................................................................................................................300
Seitenränder.....................................................................................................................301

Druckspezifikationen..............................................................................................................301
Kopierspezifikationen.............................................................................................................302
Faxspezifikationen..................................................................................................................302
Scanspezifikationen................................................................................................................302
Abmessungen und Gewicht....................................................................................................303
Stromversorgung....................................................................................................................303
Umgebungsbedingungen.......................................................................................................303
Speicherspezifikationen..........................................................................................................303
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................303

Umweltschutz...................................................................................................................304
Ozonausstoß....................................................................................................................304
Papier...............................................................................................................................304
Kunststoff..........................................................................................................................304
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................304
Hardware-Recyclingprogramm.........................................................................................304
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................304
Entsorgung technischer Geräte durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb
der Europäischen Union...................................................................................................304

Zulassungsinformationen.......................................................................................................305

Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................305
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................305
FCC statement..................................................................................................................306
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................307
Notice to users in Japan...................................................................................................307
Power cord statement.......................................................................................................307
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................308
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes........................................................308
Geräuschemission............................................................................................................308
Notice to users in Korea...................................................................................................308
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................308

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................308
HP Officejet-J5700-All-in-One Series Declaration of Conformity...........................................309

Index............................................................................................................................................311

6