Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe
empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt
wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 4-4 Rückansicht des HP All-in-One
1 Telefonsteckdose
2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss "1-LINE"
3 Telefon (optional)
Kapitel 4
34
Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung einer gemeinsamen Telefon-/
Faxleitung ein:
1.
Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an
die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der
Rückseite des HP All-in-One an.
Hinweis
Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das
Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten
senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln,
wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden.
2.
Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen
möchten – automatisch oder manuell:
•
Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen
einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen.
Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen
unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen
Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der
HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die
automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die
Option Autom. Empfang aktivieren.
•
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen
einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One
in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Um den
HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu
konfigurieren, deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang.
3.
Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen
möchten – automatisch oder manuell:
•
Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen
einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen.
Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen
unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen
Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der
HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die
automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die
Option Autom. Empfang aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter
Einstellen des Antwortmodus
.
•
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen
einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One
in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Deaktivieren Sie die
Option Autom. Empfang, um den HP All-in-One für die manuelle
Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren. Weitere Informationen
hierzu finden Sie unter
Einstellen des Antwortmodus
.
4.
Führen Sie einen Faxtest aus.
Einrichten der Faxfunktion
35
5.
Schließen Sie Ihr Telefon an die Telefonanschlussbuchse an.
6.
Führen Sie je nach Telefonsystem einen der folgenden Schritte durch:
•
Wenn Sie ein paralleles Telefonsystem verwenden, ziehen Sie auf der Rückseite
des HP All-in-One den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT und schließen
dort ein Telefon an.
•
Wenn Sie ein serielles Telefonsystem verwenden, schließen Sie das Telefon
direkt an das Kabel des HP All-in-One an, das über einen zusätzlichen
Telefonstecker verfügt.
Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem
sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.