Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen
Sie können Ihre Einzelkurzwahleinträge in Gruppen aufnehmen, so dass Sie dasselbe
Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. (Die maximal zulässige
Anzahl der Einzelkurzwahleinträge in einem Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell
ab.)
Hinweis
Die Nummern, die Sie in einen Gruppenkurzwahleintrag aufnehmen,
müssen bereits als Einzelkurzwahleinträge auf dem HP All-in-One eingerichtet sein.
So erstellen Sie Gruppenkurzwahleinträge über das Bedienfeld:
1.
Drücken Sie Einrichten.
2.
Drücken Sie 3 und anschließend 2.
Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Gruppenkurzwahl ausgewählt.
Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen.
3.
Drücken Sie OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie können
auch oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken Sie danach
OK.
4.
Blättern Sie mit oder durch die von Ihnen eingerichteten Einzelkurzwahleinträge,
und drücken Sie zur Auswahl des gewünschten Eintrags OK.
5.
Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag hinzuzufügen, oder drücken Sie
2, wenn Sie keine weiteren Einträge hinzufügen möchten.
Kapitel 4
54
Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
6.
Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie dann OK.
7.
Drücken Sie 1, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie 2, um den
Vorgang zu beenden.
So erstellen Sie Gruppenkurzwahleinträge in der Software HP Photosmart Studio
(Mac):
1.
Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
2.
Klicken Sie im Einblendmenü Informationen und Einstellungen auf Fax-
Kurzwahleinstellungen.
3.
Wählen Sie im Dialogfeld Fax-Kurzwahl einen leeren Eintrag in der Kurzwahlliste
aus.
4.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Das Dialogfeld Gruppe mit Kurzwahleinträgen hinzufügen wird angezeigt.
5.
Geben Sie einen Namen in das Feld Gruppenname ein.
6.
Wählen Sie die einzelnen Kurzwahleinträge aus, die Sie der Gruppe hinzufügen
möchten, und klicken Sie auf Zur Gruppe hinzufügen.
7.
Klicken Sie auf OK.
Der Name der Gruppe wird in der Kurzwahlliste mit einem Pfeilsymbol angezeigt. Sie
können auf diesen Pfeil klicken, um die Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.
8.
Klicken Sie auf Übernehmen oder OK, wenn Sie fertig sind.
Verwandte Themen
•
Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen
•
Text und Symbole