HP Officejet J5730 - Indhold

Indhold

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjælp............................................................................7

2 Her finder du yderligere oplysninger

Kilder med oplysninger...............................................................................................................9

3 Oversigt over HP All-in-One

Et hurtigt overblik over HP All-in-One.......................................................................................11
Kontrolpanelets funktioner........................................................................................................12
Tekst og symboler....................................................................................................................13

Indtastning af tekst ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet............................................13
Tilgængelige symboler til faxnumre....................................................................................15

Brug af programmet..................................................................................................................15
Oplysninger om tilslutning........................................................................................................16

Understøttede forbindelsestyper........................................................................................16
Tilslutning via USB-kabel....................................................................................................16
Brug af printerdeling...........................................................................................................16

1

4 Afslutning af installationen af HP All-in-One

Angivelse af indstillinger...........................................................................................................19

Generelle indstillinger.........................................................................................................19

Angivelse af sprog og land/område..............................................................................19
Indstilling af dato og klokkeslæt....................................................................................20
Angivelse af rullehastighed...........................................................................................20
Angivelse af tid for udskydning af meddelelse.............................................................20
Gendannelse af standardindstillingerne.......................................................................21

Faxindstillinger....................................................................................................................21

Indstilling af HP All-in-One til automatisk genopkald af faxnummer.............................21
Justering af lydstyrken..................................................................................................22
Angivelse af tone- eller pulsopkald...............................................................................22
Angivelse af faxhastigheden.........................................................................................23

Faxopsætning...........................................................................................................................23

Opsætning af HP All-in-One til fax......................................................................................24

Valg af den korrekte faxopsætning til hjemmet eller kontoret.......................................25
Valg af faxopsætning....................................................................................................27
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald).................................29
Eksempel B: Konfiguration af HP All-in-One med DSL................................................29
Eksempel C: Konfiguration af HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en
ISDN-linje......................................................................................................................31
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetonetjeneste på den samme linje.................32
Opsætning E: Delt tale/faxlinje.....................................................................................33
Opsætning F: Delt tale/faxlinje med voicemail.............................................................34
Eksempel G: Faxlinje delt med computeropkaldsmodem (der modtages ingen
taleopkald)....................................................................................................................35
Eksempel H: Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem......................................37
Opsætning I: Delt tale/faxlinje med en telefonsvarer....................................................39
Eksempel J: Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og telefonsvarer............40
Eksempel K: Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og voicemail..................42

Ændring af indstillingerne på HP All-in-One for at modtage faxer......................................44

Valg af den anbefalede svartilstand for den aktuelle opsætning..................................44
Angivelse af svartilstanden...........................................................................................45
Angivelse af antal ring før svar.....................................................................................46
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone................................46

Test af faxopsætningen......................................................................................................47
Angivelse af faxtitlen...........................................................................................................47
Oprettelse af kortnumre......................................................................................................48

Opsætning af individuelle kortnumre............................................................................48
Opsætning af gruppekortnumre....................................................................................50
Sletning af kortnumre...................................................................................................51
Udskrivning af listen med kortnumre............................................................................52

Opsætning af telefonbogen................................................................................................52

Oprettelse af et nummer i telefonbogen.......................................................................52
Redigering eller sletning af en post i telefonbogen.......................................................53
Eksport og import af faxnumre.....................................................................................53

5 Ilægning af originaler og papir

Ilægning af originaler................................................................................................................55

Ilægning af en original i den automatiske dokumentføder..................................................55
Ilægning af en original på glaspladen.................................................................................56

2

Valg af udskriftsmedier.............................................................................................................57

Tip i forbindelse med valg og brug af udskriftsmedier........................................................57
Specifikationer for understøttede medier............................................................................58

Understøttede formater.................................................................................................58
Understøttede medietyper og -vægt.............................................................................61

Indstilling af minimumsmargen...........................................................................................61
Papirtyper, der bør undgås.................................................................................................62

Ilægning af papir.......................................................................................................................63

Ilægning af papir i fuld størrelse.........................................................................................63
Ilægning af fotopapir i størrelsen 10 x 15 cm.....................................................................65
Ilægning af kartotekskort....................................................................................................66
Ilægning af konvolutter.......................................................................................................67

Undgåelse af papirstop.............................................................................................................68

6 Udskrivning fra computeren

Udskrivning fra et program.......................................................................................................69
Ændring af udskriftsindstillinger................................................................................................69

Mac-brugere.......................................................................................................................70

Annullering af et udskriftsjob....................................................................................................70

7 Brug af kopifunktionerne

Fremstilling af en kopi...............................................................................................................71
Angivelse af antal kopier..........................................................................................................72
Angivelse af papirstørrelse til kopiering....................................................................................73
Angivelse af papirtype til kopiering...........................................................................................73
Ændring af kopieringshastighed eller kopikvalitet....................................................................74
Ændring af standardkopiindstillinger........................................................................................75
Fremstilling af en kopi uden ramme af et foto i størrelsen 10 x 15 cm (4 x 6").........................75
Tilpasning af størrelsen på en original, så den passer til Letter- eller A4-papir........................78
Brugerdefineret tilpasning af størrelsen på en original.............................................................79
Kopiering af et dokument i Legal-størrelse til Letter-papir........................................................79
Tilpasning af lysstyrken i din kopi.............................................................................................80
Forbedring af uskarpe områder på kopien...............................................................................81
Forbedring af lyse områder på kopien......................................................................................81
Annullering af kopiering............................................................................................................82

8 Brug af scanningsfunktionerne

Scanning af et billede...............................................................................................................83

Scanning af en original til en computer..............................................................................83
Afbrydelse af scanning.......................................................................................................84

Redigering af et scannet eksempelbillede................................................................................84
Udskrivning af et scannet billede..............................................................................................84
Ændring af standardscanningsindstillinger...............................................................................84

Tilføjelse af en ny destination til billeder.............................................................................85
Ændring af standarddestinationen......................................................................................86
Ændring af destination for billeder......................................................................................86
Ændring af opløsning eller billedtype.................................................................................87
Ændring af tekstredigering/OCR-tilstand............................................................................87
Ændring af indstillingen billedeksempel.............................................................................88

Indhold

3

9 Brug af faxfunktionerne

Afsendelse af en fax.................................................................................................................89

Afsendelse af en almindelig fax..........................................................................................89
Afsendelse af en fax ved hjælp af kortnumre.....................................................................90
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon.......................................................................91
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald..........................................................92
Afsendelse af en fax fra hukommelsen..............................................................................93
Planlægning af en fax, der skal sendes senere..................................................................94
Afsendelse af en fax til flere modtagere ............................................................................95
Afsendelse af en original i farver eller et foto.....................................................................96
Sende en fax fra computeren.............................................................................................97

Afsendelse af en fax fra HP Photosmart Studio (Mac)-programmet............................97
Sende en fax fra et program.........................................................................................98
Sende en computeroprettet forside som en enkeltsidet fax.........................................99

Ændring af faxopløsningen og indstillingerne Lysere/Mørkere.........................................99

Ændring af faxopløsningen.........................................................................................100
Ændring af indstillingen Lysere/Mørkere...................................................................101
Angivelse af nye standardindstillinger........................................................................102

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand.........................................................................102

Modtagelse af en fax..............................................................................................................102

Manuel modtagelse af en fax...........................................................................................103
Indstilling af backup af faxmodtagelse..............................................................................103
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen......................................................104
Brug af Poll til at modtage en fax......................................................................................105
Videresendelse af faxer til et andet nummer....................................................................106
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer..............................................................107
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer....................................................107

Blokering af uønskede faxnumre............................................................................................107

Indstilling af reklamefaxtilstand.........................................................................................108
Tilføjelse af numre på listen over reklamefax...................................................................108
Sletning af numre på listen over reklamefax....................................................................109

Fax via internettet ved hjælp af en IP-telefon.........................................................................109
Udskrivning af rapporter.........................................................................................................110

Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser.................................................................110
Udskrivning af faxfejlrapporter..........................................................................................111
Udskrivning af faxloggen..................................................................................................111
Udskrivning af andre rapporter.........................................................................................112

Annullering af faxafsendelse/faxmodtagelse..........................................................................113

10 Vedligeholdelse af HP All-in-One

Rengøring af HP All-in-One....................................................................................................115

Rengøring af glaspladen..................................................................................................115
Rengøring af lågets underside.........................................................................................116
Rengøring af enhedens overflade....................................................................................116
Rengøring af dokumentføderen........................................................................................116

Kontrol af det anslåede blækniveau.......................................................................................119
Udskrivning af en selvtestrapport...........................................................................................120

4

Arbejde med blækpatroner.....................................................................................................121

Håndtering af blækpatroner..............................................................................................121
Udskiftning af blækpatroner..............................................................................................122
Brug af en fotoblækpatron................................................................................................125
Brug af hylsteret til blækpatronen.....................................................................................126
Justering af blækpatronerne.............................................................................................127
Rensning af blækpatroner................................................................................................128
Rensning af blækpatronens kontaktflader .......................................................................129
Rensning af området omkring blækdyserne.....................................................................131

11 Fejlfinding

Tip til fejlfinding.......................................................................................................................135

Kommunikationsproblemer via en USB-tilslutning............................................................137
Oplysninger om blækpatroner..........................................................................................138
Oplysninger om papir.......................................................................................................138
Tip til brug af den automatiske dokumentføder................................................................139
Fjernelse af papir, der sidder fast.....................................................................................139
Fejlfinding af blækpatron..................................................................................................141

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvaliteten.....................................................................141
Fejlfinding af udskrivning........................................................................................................160
Fejlfinding af fax.....................................................................................................................182
Fejlfinding af kopiering............................................................................................................234
Fejlfinding af scanning............................................................................................................244
Enhedsopdatering..................................................................................................................249
Fejl..........................................................................................................................................249

Enhedsmeddelelser..........................................................................................................250
Meddelelser vedrørende filer............................................................................................254

Understøttede filtyper til HP All-in-One.......................................................................255

Generelle brugermeddelelser...........................................................................................255
Meddelelser vedrørende papir..........................................................................................257
Meddelelser vedrørende strøm og tilslutning...................................................................259
Meddelelser vedrørende blækpatroner............................................................................261

12 Bestilling af forbrugsvarer

Bestilling af papir eller andre medier......................................................................................265
Bestilling af blækpatroner.......................................................................................................265
Bestilling af andre forbrugsvarer.............................................................................................266

13 HP garanti og support

Garanti....................................................................................................................................267

Garantiopgradering...........................................................................................................267

Sådan får du support og andre oplysninger fra internettet.....................................................267
Før du kontakter HP-kundesupport........................................................................................268
Adgang til serienummer og service-id....................................................................................268
Opkald i Nordamerika under garantiperioden.........................................................................269
Opkald fra andre dele af verden.............................................................................................269
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................270
Forberedelse af HP All-in-One til forsendelse........................................................................271

Tag blækpatronerne ud før forsendelse...........................................................................271
Fjern kontrolpaneloverlayet..............................................................................................272

Emballering af HP All-in-One..................................................................................................273

Indhold

5

14 Tekniske oplysninger

Systemkrav.............................................................................................................................275
Papirspecifikationer................................................................................................................276

Kapacitetsangivelser for papirbakker...............................................................................276
Papirstørrelser..................................................................................................................277
Specifikationer på udskriftsmargener...............................................................................277

Udskriftsspecifikationer...........................................................................................................277
Kopispecifikationer.................................................................................................................278
Faxspecifikationer...................................................................................................................278
Scanningsspecifikationer........................................................................................................279
Fysiske specifikationer...........................................................................................................279
Strømspecifikationer...............................................................................................................279
Miljøspecifikationer.................................................................................................................279
Hukommelsesspecifikationer..................................................................................................279
Miljømæssigt produktovervågningsprogram...........................................................................279

Beskyttelse af miljøet........................................................................................................280
Ozonfrembringelse...........................................................................................................280
Papirbrug..........................................................................................................................280
Plastik...............................................................................................................................280
Datablade vedrørende materialesikkerhed.......................................................................280
Genbrugsprogram for hardware.......................................................................................280
HP's genbrugsprogram for inkjetforbrugsvarer.................................................................280
Bortskaffelse af affaldsprodukter i private hjem inden for EU...........................................280

Regulative bemærkninger......................................................................................................281

Lovpligtigt modelidentifikationsnummer............................................................................281
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................281
FCC statement..................................................................................................................282
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................282
Notice to users in Japan...................................................................................................283
Power cord statement.......................................................................................................283
Notice to users in the European Economic Area..............................................................283
Notice to users of the German telephone network...........................................................284
Geräuschemission............................................................................................................284
Notice to users in Korea...................................................................................................284
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................284

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................284
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................285

Indeks..........................................................................................................................................287

6